对于在创建时没有分配到货源的采购申请项目，您可以执行以下任何一项操作：
使用一个事务码集中分配货源并处理这些采购申请。
先为采购申请分配货源，然后使用其他事务码继续处理这些分配了货源的采购申请。
如果要同时执行分配和处理步骤，可选择采购申请的分配和处理功能。此功能合并了为采购申请分配货源功能和为已分配货源的采购申请订购的功能。
您可以为未清采购申请的清单中所选的采购申请项目触发货源自动分配。如果一种物料有若干个货源，您可以从所有可能货源的清单中选择所需货源。
您可以将未找到货源的申请手动分配给供应商。您还可以对其标记以进行询价处理（编辑→标记以进行询价→无/有供应商）。您不能保存询价标志。请立即将标记为要进行询价的采购申请转换为询价，否则退出该事务时分配将丢失。
系统进行分配后，您可保存已分配货源的采购申请，或在分配概览中将已分配的项目转换为采购订单、计划协议交货计划行或询价。如果您选择已分配的申请，同时自动货源确定过程识别出货源与所确定的货源不同，之前的货源会在无任何警告的情况下被覆盖。
在 SAP 轻松访问屏幕上选择后勤→物料管理→采购→采购申请→后续功能→分配 (ME56) 以分配采购申请。
在 SAP 轻松访问屏幕上选择后勤→物料管理→采购→采购申请→后续功能→分配和处理 (ME57) 以分配和处理采购申请。
这两个事务也可用作应用。应用如下：
- 将供货源分配到采购申请 (ME56)
- 分配和处理采购申请 (ME57)
在 SAP Fiori 快速启动板上，还提供了处理采购申请 SAP Fiori 应用。与 SAP GUI 事务的区别如下：
- 不支持批量选择和分配。您必须逐个分配货源。
- 不支持自动分配。配额协议和货源清单均不予考虑。
手动分配后，您可以将申请转换为采购订单、合同和询价。多个选项可用于生成后续凭证。