对于每个采购凭证类别，如采购申请、询价 (RFQ)、采购订单、合同和计划协议，您都可定义多个凭证类型。您可在采购的定制中为相关凭证类别创建新的凭证类型。
凭证类型确定什么？
系统中存储着每个凭证类型的多个控制参数。您可以向每个凭证类型分配内部编号分配的编号范围，还可以分配外部编号分配的编号范围。下一部分中的图显示定义凭证类型时您可制定的更多设置。
定义凭证类型
按如下方式定义新凭证类型：
为所有文件类别和每个文件类别的特殊功能定义常规参数。
为每种凭证类型定义允许的项目类别。
将采购申请链接到外部采购凭证。
第一步，定义以下常规参数：
项目编号间隔
编号范围间隔
字段选择代码
第一步，定义以下常规参数：
项目编号间隔：
该参数用于确定缺省项目编号之间间隔的大小。
编号范围间隔：
此类参数指定内部或外部编号分配的编号范围。如果您希望仅分配内部编号，则不需要输入任何外部编号范围间隔。
字段选择代码：
此代码确定所涉及的凭证类型的凭证字段需要包含的属性。您将相关凭证的定制中的字段属性保留在在凭证级别定义屏幕布局下。
询价的特殊功能定义
您可以为询价定义以下特殊功能：
全局百分比投标：
您可以将外部服务的询价凭证类型定义为全局百分比投标凭证类型。这种情况下，已在询价中指定了价格。随后，由供应商仅按高于或低于每个框架级别议定价格的百分比进行报价。
时间相关条件：
您可以为询价凭证类型设置时间相关条件标识。这样您便可为报价条件维护有效期和等级。
在 SAP Fiori 应用处理采购申请 (V2) 中，您可以启动不同的询价流程。可在物料管理的定制中找到用于此流程的凭证类型，路径为采购→货源确定→询价和供应商报价。
采购申请的特殊功能定义
您可以为采购申请定义以下特殊功能：
控制：
在控制列中，将标识 R 分配到采购申请的凭证类型。分配该标识之后，您便可以指定：要求作为此采购申请的后续凭证，而不是标准采购订单的后续凭证使用框架协议。凭证类型为 RV 的采购申请既与 MRP 无关，也不是为具备科目分配的项目设立的承诺。
总体审批：
在审批过程中，您可以利用采购申请总体审批标识指定，只能整体审批此凭证类型的所有采购申请，而不能按项目逐个审批。
基于场景的工作流（灵活工作流）：
带有基于场景的工作流标识的凭证类型的审批程序将在相应的 Fiori 应用中定义。这些审批程序基于 BRF+ (Business Rules Framework Plus) 规则集，而不是分类程序。
采购订单的特殊功能定义
您可以为采购订单定义以下特殊功能：
控制：
在控制列中，您可以将标识 T 分配到采购订单的凭证类型。分配该标识后，您可指明此凭证为库存调拨订单的凭证。
库存转储（考虑供应商数据）：
您还可为库存调拨订单凭证类型设置库存转储供应商标识。如果存在相关供货工厂的供应商主记录，则处理库存调拨订单时，此操作可允许您处理供应商主记录。
提示
您可在物料管理的定制配置中为库存调拨订单创建其他设置，路径为采购→采购订单→设置库存调拨订单。基于场景的工作流（灵活工作流）：
带有基于场景的工作流标识的凭证类型的审批程序将在相应的 SAP Fiori 应用中定义。这些审批程序基于 BRF+ (Business Rules Framework Plus) 规则集，而不是分类程序。您必须激活单独的定制活动中基于场景的工作流。
计划协议的特殊功能定义
您可以为计划协议定义以下特殊功能：
控制：
在控制列中，您可以将标识 T 分配到计划协议的凭证类型。分配该标识后，您可指明此为库存调拨计划协议的凭证。
库存转储（考虑供应商数据）：
您还可以为库存调拨计划协议凭证类型设置库存转储供应商标识。如果存在相关供货工厂的供应商主记录，则进行此操作可使您在处理库存调拨计划协议的同时处理供应商主记录。
时间相关条件：
您可以设置 时间相关计划协议凭证类型的条件标识。这决定了您可为报价条件维护有效期和等级。
审批文档：
您可以为计划协议凭证类型设置审批文档标识。这样一来，计划协议执行便存储在单独文件中，且可以随时显示。
基于场景的工作流（灵活工作流）：
带有基于场景的工作流标识的凭证类型的审批程序将在相应的 SAP Fiori 应用中定义。这些审批程序基于 BRF+ (Business Rules Framework Plus) 规则集，而不是分类程序。您必须激活单独的定制活动中基于场景的工作流。
合同的特殊功能定义
您可以为合同定义以下特殊功能：
仅共享锁：
如果在根据合同创建审批订单时想要设置共享锁定而不是独占锁定，则可以设置共享锁定标识。这样一来，多个用户便可以根据合同同时发布批准订单（优点）。但同时，可能会导致订单数量超出目标数量（缺点）。
应用链接启用 (ALE) 分配的合同：
如果希望在通过 ALE 传输合同时由指针识别更改，您可以设置分配的合同 (ALE) 标识。然后可以利用 ALE 的管理工具对更改进行评估。
基于场景的工作流（灵活工作流）：
带有基于场景的工作流标识的凭证类型的审批程序将在相应的 SAP Fiori 应用中定义。这些审批程序基于 BRF+ (Business Rules Framework Plus) 规则集，而不是分类程序。您必须激活单独的定制活动中基于场景的工作流。
分配项目类别
在第一步中定义了这些参数后，您必须在第二步中分配允许的项目类别。为此，选择凭证类型并双击对话结构窗格中允许的项目类别文件夹。在表中，您必须列出要为所选凭证类型使用的所有项目类别。创建新的采购凭证类型时，您只能使用相关凭证类型允许的项目类别。
链接采购申请和外部采购凭证
在第三步中，您需要将采购凭证类型链接到采购申请凭证类型。必须列出所有凭证类型和项目类别的组合，该组合可作为将采购申请转化为采购订单的基础。
将申请转换为采购订单
例如，您应该能够将带有项目类别空（标准）和项目类别 L（外协加工）的凭证类型 NB 的采购申请项目转化为您当前创建的带有项目类别 L 的凭证类型的采购订单。
为此，必须存在以下表条目：
表条目
| 采购申请 | 采购凭证（采购订单） | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 凭证类型 | 描述 | 项目类别 | 项目类别描述 | 项目类别 | 项目类别描述 |
| NB | 采购申请标准 | 标准 | L | 外协加工 | |
| NB | 采购申请标准 | L | 外协加工 | L | 外协加工 |
您可为每个表条目定义以下附加参数：
NAA（无科目分配）标识：
这说明不管采购申请中是否包含科目分配，采购订单项目都可能不包含任何科目分配。
R/S（合同执行/计划协议计划行）标识：
确定可在采购凭证（如合同或计划协议）中出现审批订单还是交货计划行。
对话标识：
如果您在转换采购申请项目时选择此凭证类型和项目类别组合，则此标识可控制您是否会收到警告消息。
在定制配置中定义凭证类型
您可通过使用定制中的以下菜单路径来定义物料管理的凭证类型：
采购→采购申请→定义采购申请的凭证类型
采购→采购订单→定义采购订单的凭证类型
采购→合同→定义合同的凭证类型
采购→采购计划协议→定义采购计划协议的凭证类型
采购→询价和报价 (SAP ERP)→定义询价和报价的凭证类型
采购→货源→询价和供应商报价→定义询价的凭证类型
以下是一些实用提示：
当您复制凭证类型时，系统不会复制合作伙伴确定的合作伙伴方案。如果想在新采购凭证类型中使用合作伙伴功能，您必须为该凭证类型分配一个合作伙伴方案。
采购凭证，如询价和采购订单，它们之间不必相互链接。