在 SAP S/4HANA 中，您可以设置批准过程，以便用于采购申请和外部采购凭证，如采购订单、合同、计划协议和询价。
如果采购申请或外部采购凭证满足特定标准（例如，申请项目已分配到成本中心），则该凭证必须先得到批准（例如，由成本中心管理者批准），才能进一步处理。电子审批过程可以反映批准流程。此审批过程将自动冻结相关凭证，以便进一步处理。您不能将已冻结的申请项目转换为后续凭证。不能输出/传输已冻结的采购订单。
审批采购申请
Objective
After completing this lesson, you will be able to 审批已冻结的采购申请
简介
采购申请的审批过程
采购申请审批
创建申请审批过程以防申请被转换为后续凭证，比如询价、采购订单和框架协议。该审批可能需要一项或多项批准。审批可用作电子签名。
您需要区分以下类型的审批：
针对项目的审批
总体审批
采购申请的总体审批和针对项目的审批
通用针对项目的审批，每个项目都会就是否与审批相关进行检查。检查将在输入数据时进行。使用总体审批时，所有的项目都必须满足这些标准。因此，您必须慎重选择总体审批的标准。检查会在保存或检查采购申请时进行。
审批过程中，所有相关人员都要使用自己的审批代码在审批事务中表示批准。在系统恢复了原始审批状态的情况下，可以使用同一代码取消已生效的审批。但是，这种方法仅适合申请或申请项目未转换为后续凭证的情况。
针对审批代码连接到 SAP Business Workflow
如果您已针对审批代码创建了到 SAP Business Workflow 的连接，系统将运行以下各项：
负责批准的员工将在收件箱中收到一个工作项目。
在此，审批人员可直接调用需要批准的采购申请或采购申请项目。
在批准（审批或拒绝）中，信息将以工作流的方式发送给创建申请的员工。
提示
您还可以在邮件系统中集成工作流或使用 SAP Fiori 应用。
灵活工作流将在单独的课程中介绍。
分类中的凭证类型和审批组确定是否应用针对项目的审批或申请的总体审批。
采购申请的审批过程
对于采购申请，可使用以下审批过程：
不含分类：
使用此过程，只能在项目级别上审批采购申请。只有科目分配类别、物料组、工厂和值特征可用作审批条件，也称为审批特征。
含分类：
使用此过程，您可以针对项目或整体审批申请。原则上，采购申请的每个字段都可用作审批条件。
这两个过程是互斥的，即必须选择其中一个过程。在 SAP 标准交货中，最初不提供含分类的过程。一旦您创建了含分类的过程，将自动取消激活不含分类的过程。
注意
如果想要使用不含分类的过程，请参见相关 IMG 活动的文档，了解执行此操作时需要遵守的事项。
已冻结采购申请的审批选项
已冻结采购申请的审批选项
您可以通过以下方式审批采购申请：
单个审批：
分别审批申请的每个项目；如果必须完全审批该申请，则审批整个凭证。针对单个审批，也可以拒绝审批。
集中审批：
可以使用审批代码审批多个申请项目或申请。若要执行此事务，您只需输入审批代码。然后，该系统会列出可使用该审批代码审批的所有申请和申请项目。您可以使用初始屏幕上的各种选择选项来限制此清单的范围。无法拒绝集中审批。
要单独审批采购申请，请在 SAP Fiori 快速启动板上启动审批采购申请应用。在 SAP GUI 中的 SAP 轻松访问屏幕上，选择后勤→物料管理→采购→采购申请→审批→单个审批 (ME54N)。
要集中审批采购申请，请在 SAP Fiori 快速启动板上启动审批采购申请应用。在 SAP GUI 中的 SAP 轻松访问屏幕上，选择后勤→物料管理→采购→采购申请→审批→集中审批 (ME55)。
审批过程的关键术语
采购申请的审批过程 - 关键术语
如果申请被系统冻结，则会出现审批策略标签。您可在此标签中找到更多有关审批的详细信息。对于针对项目的审批，标签位于项目明细中。对于总体审批，标签位于抬头中。
以下是有关审批过程的关键术语：
- 审批组：
您可在审批组中编制多个审批策略。审批组 01 用于针对项目审批的采购申请，审批组 02 用于针对总体审批的采购申请。审批组和凭证类型可确定采购申请采用针对项目的审批还是总体审批。
- 审批策略：
审批组包含可冻结项目或凭证的标准。可导致冻结的标准不会显示出来。它们存储在审批策略的定制配置中。
- 审批标识：
审批标识是指示项目或凭证当前审批状态的标记。在审批过程开始时，其状态通常为已冻结。
- 审批代码：
审批代码是一种双字符的标识，可用于个人或小组审批已冻结的凭证或冲销已生效的审批。权限控制审批代码的使用。