采购中的主数据
供货源和条件
货源确定
采购优化
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供应商评估
附加信息 - 无课程内容

根据制造商零件编号 (MPN) 采购

Objective

After completing this lesson, you will be able to 执行包含 MPN 的采购流程

制造商零件编号 (MPN) 用途

您希望调整未直接从制造商处订购的物料的货源或质量。

为此,您可以将以下信息告知您向其采购特定物料的供应商(即充当中间商的供应商):

  • 所需制造商名称

  • 制造商用于物料的部件编号

  • 制造商使用的描述

  • 如果可以,希望能追溯到具体的制造工厂

例如,您的供应商从两个制造商 A 和 B 处采购滚珠轴承用于转售。由于 A 提供的滚珠轴承质量达不到您的要求,您希望采购 B 的产品。您可以通过在采购订单中指定制配置造商和 MPN 将此情况告知您的供应商。

制造商部件编号

制造商部件编号

您可以在采购流程中使用 MPN 以及您的内部物料编号。仅在您的内部物料编号下管理库存。同样,物料需求计划的执行仅与内部物料编号有关。一旦将已订购 MPN 物料的收货过账到库存,关于物料的任何其他 MPN 信息都将丢失。物料评估也仅以内部物料编号为基础。

您可在 MPN 物料主数据中储存制造商名称、制造商编号以及特定物料指定和文本。可以为 MPN 物料创建采购信息记录。您可以使用货源清单和配额协议控制 MPN 物料的货源确定流程。如果想要检查是否能够订购和使用特定的制造商部件,应使用批准的制造商部件清单 (AMPL)。

前提条件和主数据

使用 MPN 前,必须满足下列前提条件:

  1. 在定制中,MPN 的一般使用必须激活。

  2. 在定制中,必须至少存在一个制造商部件参数文件。

  3. 您必须为公司自有的物料创建主记录。

  4. 如果存在多种 MPN 物料,则您必须创建其他 MPN 物料主记录。

激活 MPN 使用并定义制造商部件参数文件

制造商部件参数文件可用于为公司自有的每种物料指定在采购流程中使用 MPN 物料所需的条件。

在参数文件中,您可指定以下内容:

  • 采购订单文本用于内部物料还是 MPN 物料

  • 是否必须在采购订单中输入 MPN 物料(强制 MPN)

  • 是否要为内部物料或 MPN 物料创建采购信息记录(只有在 MPN 为强制要求时,才可对 MPN 物料执行此操作)

  • 采购流程执行期间是否可更改 MPN 物料

  • 输入 MPN 物料时,系统是否检查 AMPL(AMPL 管理)

  • 使用 AMPL 时,是否必须在供应商主记录中输入制造商作为合作伙伴

注意

更改 MPN 物料后,过账收货时将无法确定新价格。如果部件的价格不同,应禁止使用相应的制造商参数文件进行更改,或确保在过账收货前相应地更改采购订单。

在内部物料的采购视图中输入制造商部件参数文件。

可以在后勤 - 常规定制配置中激活 MPN 使用,路径为:物料主数据基本设置制定全局设置

可以在物料管理定制配置中创建制造商部件参数文件,路径为:采购物料主数据定义制造商部件参数文件

提示

如果在制造商部件参数文件中激活允许的 MPN 部件清单,则包含 MNFR 科目组的制造商主记录必须也可用于业务伙伴。

创建 MPN 物料主记录

物料主数据

在定制配置中创建了必要设置后,就可以创建制造商部件的物料主数据。使用 MPN 时,对应于内部物料的制造商部件编号将决定您必须创建的物料主数据的编号。

可能存在下列情况:

  • 如果对于某个内部物料只存在一个 MPN,您可在内部物料主数据中直接输入此编号和制造商。在这种情况下,无需创建 MPN 物料。

  • 如果内部物料有多个 MPN,则必须创建物料类型为 HERS(制造商部件)的 MPN 物料主记录。在 MPN 物料主数据的采购视图中输入 MPN 和内部库存管理的物料。

如果想为内部物料的不同 MPN 物料存储不同的价格,您可创建 MPN 物料的采购信息记录。为此,您必须在 MPN 参数文件中规定,只能创建 MPN 物料的采购信息记录。从而无法为内部物料创建信息记录。

您可始终为 MPN 物料和内部库存管理物料创建合同。如果您未在合同本身中指定 MPN 物料,也可在后续合同批准订单中进行指定。

MPN 物料的货源确定

MPN 物料的货源确定

创建采购申请时,您可在项目概览中输入内部物料或 MPN 物料。如果输入 MPN 物料,系统会将其转换为内部物料。这表示项目概览中将始终显示内部物料编号和 MPN。MPN 物料显示在供货源标签的项目明细中。

而后按照与不使用 MPN 物料的货源确定流程相同的规则执行自动货源确定流程。如果系统中为每个 MPN 物料储存的供货源不止一个,就可使用货源清单或配额协议来控制货源确定流程。

如果已在相关制造商部件参数文件中设置了 MPN 需求,您必须在每个采购订单和每个计划协议中指定一个 MPN 物料(而非内部物料)。如果未在需要采购的物料的制造商部件参数文件中定义任何 MPN 需求,则可输入 MPN 物料或内部物料。

批准的制造商部件清单

要检查并控制需要采购的 MPN 物料,请使用批准的制造商部件清单 (AMPL)。

在 AMPL 中,您可为每个 MPN 物料指定下列内容:

  • 只为特定工厂还是为贵企业的所有工厂进行采购

  • 将在哪个期间采购 MPN 物料

  • 是否必须属于特定版次

  • 是否只能从特定的制造商工厂进行采购

  • 是否已冻结,如果是,说明原因

在定制配置的采购中,您可以定义冻结 MPN 物料的原因。以下是使用批准的制造商部件的前提条件:

  • 在制造商部件参数文件的定制配置中,设置 AMPL 管理标识,以便系统在输入 MPN 物料时检查 AMPL。

  • 在库存管理的物料主数据(采购视图)中输入制造商部件参数文件。

为使系统检查是否已输入批准的制造商工厂,您需要执行下列操作:

  • 在供应商主记录中为制造商工厂创建包含 MNFR 科目组的主记录。

  • 在制造商或供应商主记录中输入合作伙伴角色为 HR制造商)的制造商工厂。

  • 采购定制配置中的制造商部件参数文件中定义检查规则。

操作完成后,在采购中维护 AMPL,路径为:主数据批准的制造商部件维护

物料类型:可互换部分和 FFF 类

使用 SAP S/4HANA,在核心系统中提供了库存管理的制造商部件功能。以前,它仅限于部分行业解决方案。以下是库存管理 MPN 的物料类型:

  • HERB 可互换部件

  • FFFC Form-Fit-Function 类

将 HERB 可互换部件物料类型用于可互换库存管理制造商部件。您可以维护具有此物料类型的部件的所有视图。

将 FFFC Form-Fit-Function 类物料类型用于定义 FFF 类的部件,并用作分组所有可互换库存管理制造商部件的链接。您只能维护此物料类型的基本数据视图。您必须指定制配置造商部件参数文件。

结构

在定义新的物料类型时,应考虑以下物料类型属性字段:

  • 非库存管理制造商部件标识:

    您可以将具有该属性的物料类型用于标准非库存管理制造商部件。不要为用作库存管理制造商部件的物料类型(例如,HERB 可互换部件物料类型)选择此标识。

  • FFF 类标识:

    您只能维护具有该属性的物料类型的基本数据视图。您必须为用于 FFF 类的物料类型(例如,FFFC Form-Fit-Function-Class 物料类型)设置此标识。

您可以选择其中一个标识,也可以两者都不选。

注意

有关详细信息,请参阅 SAP Help Portal 上关于部件可互换性的 SAP 文档。

可选:使用 MPN 采购