监控采购订单

如果仅使用订单确认，则在创建采购凭证时选中回执需求（所需订单确认）复选框。这样便可监控订单确认并发送提醒。

如果您要将该字段作为通常所建议的缺省值，可按如下方法预先设置订单确认标识：

• 在业务伙伴的采购数据中

• 在采购信息记录中

• 在物料主数据中作为采购价值代码的一部分

• 使用 EVO 用户参数

• 在事务 ME21N 的个人设置中

如果您已收到来自供应商的订单确认，可在采购订单项目屏幕中输入确认编号。作为监控的一部分，系统会检查订单确认字段中是否存在条目。如果未输入，则可生成订单确认提醒。

您可以使用快速修改功能为采购订单的所有项目输入相同的确认编号。快速修改图标位于项目概览下方的采购订单中。

创建采购凭证时需要在项目明细中输入确认控制代码。该代码可确定您预期从供应商接收的确认以及这些确认的顺序。它还可以控制哪些确认类型与 MRP 和收货相关。如果采购信息记录中维护了确认控制代码，则此代码在采购凭证中为缺省代码。您还可以在业务伙伴的采购数据中定义确认控制代码的缺省值。

• 在采购凭证中输入确认。

• 生成独立的凭证 - 入库交货。

• 您拥有由供应商传输的电子确认。如果供应商拒绝采购订单，则在采购订单项目中设置拒绝标识和删除标识。

生成独立凭证要求已使用允许入库交货的确认类别。入库交货的数据将传输到采购凭证中的相应确认字段。然后，可以参考采购凭证或入库交货输入收货。作为监控功能的一部分，系统将检查您是否已确认全部订购数量。如果尚未确认数量或仅确认部分数量，则可生成订单确认提醒。

对于计划协议计划行，您只能使用确认控制代码。计划协议中必须包含此代码。在维护计划协议计划行（ME38 事务）时使用菜单路径项目→确认→概览输入确认。

如果不希望生成任何提醒，还可以使用简单的监控事务检查这些确认。

要访问监控事务，请在 SAP 轻松访问屏幕上执行以下任一操作：

• 选择后勤→物料管理→采购→采购订单→报告→监控确认 (ME2A)。

• 选择后勤→物料管理→采购→框架协议→报告→监控确认 (ME2A)。

您可以使用此功能监控所有确认类别的确认，但不能为其创建提醒消息。

在 SAP Fiori 快速启动板中，您可以在采购订单处理磁贴组中找到相应的监控供应商确认应用。

仅当使用具有条件技术的传统输出确定，而不是使用 BRFplus 的 SAP S/4HANA 输出管理时，以下指定的事务才适用。

如果已为采购订单激活 SAP S/4HANA 输出管理，请使用事务 ME91FF 或应用采购订单的催款提醒 - 高级。

1. 在 SAP 轻松访问屏幕上，根据以下凭证类型选择相应菜单路径：

   • 采购订单：

     选择后勤→物料管理→采购→采购订单→消息→催询/提醒 (ME91F)。

   • 询价：

     选择后勤→物料管理→采购→询价/报价→询价→消息→催询/提醒 (ME91A)。

   • 计划协议计划行：

     选择后勤→物料管理→采购→框架协议→计划协议→交货计划→催询/提醒 (ME91E)。

2. 输入用于选择采购凭证的条件，并启动该程序。

   可通过结果清单确定为哪些凭证生成消息。

3. 保存之后，可以使用采购凭证消息输出的标准事务输出凭证。

   如果消息记录中包含发送时间 4（立即），则在保存时自动输出消息。

系统将根据输入的参考日期检查确认可以发出哪些提醒。如果在定制配置中将确认标记为"适合提醒"，系统还将考虑这些确认。对于 RFQ，将要考虑的是报价截止日期，而不是交货日期。

如果尚未在采购凭证中输入提醒或催款天数，则可使用未清采购凭证的清单显示。通过 SAP 轻松访问屏幕上的以下菜单路径，您可以使用该清单：

• 选择后勤→物料管理→采购→采购订单→清单显示→按物料 (ME2M)。

• 选择后勤→物料管理→采购→采购订单→清单显示→按供应商 (ME2L)。

使用 WE101 选择参数并将交货日期限制为要进行监控的时间段。

对于这两个事务，您还可以使用 SAP Fiori 快速启动板上的应用：

• 显示采购凭证（按物料）(ME2M)
• 按供应商显示采购凭证 (ME2L)。

请注意，可能需要一个或多个确认。

为每个确认类别定义以下内容：

• 物料需求计划相关标识：

  输入相应确认后，采购订单在库存/需求清单中显示为与未确认采购订单 (POitem) 不同的 MRP 元素 (ShpgNt)。计划运行将考虑备选确认。

• 收货相关标识：

  此标识导致因相应采购订单项目的收货造成确认数量（例如入库交货）减少。如果确认顺序中存在多个确认，可仅将其中一个确认标记为"收货相关"。

• 收货分配标识：

  仅当过账收货时，系统才会建议过账已确认的数量。如果不事先进行确认，则无法过账收货。此标识只能与收货相关标识一起使用。如果通过入库交货 (VL32N) 过账收货以创建物料凭证并更新采购订单历史记录，则也需要该标识。

• 监控期间（监控期间）和参考日期：

  这将控制希望确认的时间点。可以参考订单日期或交货日期定义此期间。如果未在此期间内记录确认，只要设置了适合提醒标识就会自动发出催询。如果未设置适合提醒标识，则无法为任何确认创建提醒。