维护货源清单

可按如下方式为物料创建货源清单记录：

• 手动：

  如果希望在货源清单中进行更改或输入新条目，可使用此方法。

• 从框架协议中创建：

  通过此过程，在创建或更改协议时可以从货源清单内的框架协议中采用某个项目。在框架协议概览屏幕上，选择希望创建货源清单记录的项目，然后选择项目→维护货源清单。如果尚未在该框架协议项目中输入工厂，则必须另外为货源清单记录输入工厂。

• 从信息记录中创建：

  通过此过程，在创建或更改采购信息记录时可以在货源清单中输入供应商。在该信息记录中，选择附加→货源清单。如果该信息记录对整个采购组织有效，则可以为相关组织的所有工厂创建货源清单。要选择工厂，请选择转到→工厂。

• 自动：

  您还可以让系统自动生成货源清单记录。可以为多个物料（集中过程）或单个物料（单个过程）生成货源清单记录。这样，系统将允许您快速创建或更新所有货源清单记录。通过该过程，您可以为一个或多个物料的每个货源创建一条货源清单记录。

框架协议项目可能与物料组相关，而不是与单个特定物料相关，即该协议项目的项目类别为 M（未知物料）或 W（物料组）。可以为这些合同项目创建物料特定的货源清单记录。进行此操作时，可以决定是通过货源清单排除还是包含相关物料组的特定物料。

您的决定如下：

• 排除物料：

  通常，可以参考此合同项目订购属于特定物料组的所有物料，但货源清单物料组项目中排除的物料除外。为这些物料生成含冻结标识的货源清单条目。

• 包含物料：

  只能参考此合同项目订购属于（在货源清单中列出合同项目的）特定物料组的物料。对于所有其他物料，将会显示以下错误消息：

  供货源已被货源清单冻结。

  相比之下，可始终参考合同项目订购不含物料主记录的物料。

存在计算机组件合同。可能包含在该合同中的每个物料不必都作为单独的项目。该合同必须只有一个包含所有物料的项目（例如，物料组 ZT99）。物料 D-01 同样属于物料组 ZT99，应从合同审批中将其排除，这是由于该物料存在独立的框架协议项目。因此，您可以决定将此物料组项目的货源清单用作排除清单。