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通过配额协议控制货源确定

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建并维护配额协议

配额协议功能

类似于货源清单,配额协议可帮助管理工厂级别的货源。如果要在一定期限内从不同货源采购物料,则可对每个货源分配配额。配额用于表示,在一定期限内产生的物料需求中有多少份额要从哪个货源进行采购。

如果物料存在有效的配额协议,则货源确定期间会考虑这一点。配额协议在特定期间内有效,而在此期间每个货源都会创建有相应的配额协议项目。使用配额协议不表示单个手动创建的采购申请数量会自动分摊在不同货源之中。采购申请的总需求量会根据配额协议全部分配给一个货源。单个请求只能在计划运行期间根据配额进行分配。

配额协议维护

该图为您提供了配额协议的概览。

为物料创建配额协议

  1. 在初始屏幕上输入物料和工厂后,在抬头概览中指定配额协议的有效截止日期。

    起始日期通常为当前日期或前一个配额协议结束后的次日。

  2. 为每一个要在配额协议中使用的供货源输入一个配额协议项目。

    您必须执行以下操作:

    • 指定每个货源的采购类型,如内部生产或外部采购。

    • 如果适用,则指定特殊采购类型。

      您可以在配额协议中使用以下特殊采购类型:

      • 内部生产
      • 在其他工厂生产
      • 寄售
      • 外协加工
      • 库存转储
    • 输入供应商。如果是库存转储,则指定供货工厂。

    • 指定要分配给此货源的配额。

    • 指定各配额协议项目需要的更多详细信息。

  3. 系统将根据配额计算需求的百分比分布。系统将在每个需求分配生效后根据配额协议更新已分配配额的数量。

注意

物料管理 定制的 采购配额协议定义配额协议的编号范围(采购) 下,定义配额协议的编号范围,并指定是由系统还是在外部分配编号。

在 SAP Fiori 快速启动板上,可以使用供货源管理磁贴组中的管理配额协议应用。

要在 SAP 轻松访问屏幕上的 SAP GUI 中创建配额协议,请选择后勤物料管理采购主数据配额协议维护 (MEQ1)。

配额协议的操作模式

货源确定
如果已为货源指定了当前有效期内的配额,则系统会为需求计算下次可用的货源。这项计算会由系统在请求物料的货源确定过程中进行。系统计算每个供货源的配额比率,如下所示:配额比率 =(已分配配额数量 + 配额基本数量)/配额。

各值的定义如下:

  • 已分配配额数量:

    该数量是自配额协议生效之日起分配给货源的所有需求的总数量。已分配配额数量会自动更新。如果在分配后删除或更改对象,则数量也会更新。

  • 配额基本数量:

    该数量用于手动控制配额协议(例如,在包括新货源时)。

  • 配额:

    此数值确定需求如何在各货源之间分摊。

    提示

    配额协议中不显示当前配额比率。

在 MRP 外的货源确定过程中,始终分配具有最低配额比率的货源。如果两个或更多货源具有相同的配额比率,则系统会分配第一个项目,而非配额最高的项目。

当现有配额协议中包括新货源或要平衡配额和已分配配额数量时,可使用配额基本数量。

配额基本数量使用示例

现有配额协议中包括新供应商。现有配额协议中有两个供应商,每个都会分配到 50% 的物料需求。贵公司已在配额协议的有效期内订购了很多物料,因此每个供应商都有较高的已分配配额数量。

新供应商加入后,会分配到与其他两个供应商等份的需求。不过,根据计算配额比率的公式,所有新的需求都将分配给新供应商,直到其配额数量超过其他两个供应商之一的配额。

如果要平均分配采购申请并使其立即生效,即新供应商从一开始就作为配额协议的一部分,您必须相应地为新供应商输入配额基本数量或让系统确定该数量。

在 GUI 事务 MEQ1 中,系统提供以下用于计算配额基本数量的过程:

  • 单个计算:

    用于计算所选配额协议项目的配额基本数量。选择要重新计算配额基本数量的项目,然后选择 编辑基本数量单个计算

  • 汇总计算:

    这用于计算所有配额协议项目的配额基本数量。可使用该步骤为每个货源设置相同的配额比率。选择编辑 基本数量汇总计算

 配额比率计算示例

您要创建 100 件物料的采购申请,其货源确定过程依照配额协议中的规定。

下表显示了货源确定时配额协议的当前状况:

配额协议

供应商配额已分配配额数量配额基本数量
A37800
B23800
C10260

根据公式"配额比率 =(已分配配额数量 + 配额基本数量)/配额",供应商 A、B、C 的配额比率如下:

供应商配额比率

供应商配额比率
A(780 + 0) / 3 = 260
B(380 + 0) / 2 = 190
C(0 + 260) / 1 = 260

这意味着代表供应商 B 的货源将分配到下一个申请项目,因为该供应商具有最低的配额比率。

保存申请后的配额协议

保存申请后,配额协议将变为:

保存申请后的配额协议

供应商配额已分配配额数量配额基本数量
A37800
B24800
C10260

根据之前提出的公式,供应商 A、B 和 C 的配额比率如下:

供应商配额比率

供应商配额比率
A(780 + 0) / 3 = 260
B(480 + 0) / 2 = 240
C(0 + 260) / 1 = 260

在 GUI 事务 MEQ1 中,您可以使用配额协议模拟货源确定。为此,转到配额协议的维护,然后选择 附加模拟配额协议附加模拟供货源 。如果选择第一个菜单路径,则只检查配额协议。如果选择第二个菜单路径,则还会包括框架协议、信息记录和货源清单。

测试通过配额协议进行的货源确定