Objective
用户特定模板或公共模板有助于提高效率并减少创建采购申请和采购订单（针对经常订购或请求的物料）时所需的数据输入工作量。所有用户均可使用公共模板。
模板可用于以下事务：
在这些事务中，选择另存为模板或从模板加载按钮。对话框可提供保存、加载或删除模板选项。保存模板时，可以将其定义为公共模板。加载模板时，可以决定是将抬头和项目数据都复制到新的采购凭证中，还是只复制项目数据。
要保存和删除所有用户均可使用的公共模板，您需要具有相应的权限，此权限可以通过使用 M_TEMPLATE（创建/更改/删除公共模板）权限对象进行设置。复制用户时，该用户的用户特定模板也被复制到新的用户主记录中。
您可以暂存和预制采购申请和采购订单。可以使用预制和暂存功能临时保存未完成的采购凭证以进行后期最终处理。
预制功能：
需要物料管理方面的完整凭证
允许财务管理中出现错误（例如资金）
不会创建科目承诺
禁用后续活动
可以触发工作流以请求完成凭证
暂存功能：
允许凭证中出现任意类型的错误
禁用后续活动（例如将采购申请转换为采购订单或针对采购订单过账收货）
一揽子订购单不支持 。
如果要使用预制和暂存功能，则必须在物料管理定制中的客户端级别将其激活，路径为采购→环境数据→激活采购凭证中的"预制和暂存"。
在凭证概览中使用新的选择变式可以轻松找到暂存的采购申请和采购订单。
可以使用下列工作流模板完成预制凭证：
使用 WS 11000012 完成采购申请
使用 WS 11000013 完成采购订单
注意
如果 LOG_MM_MAA_1 业务功能已激活，您可以在创建采购申请和采购订单时使用基于价值的分配。在以比例或数量为标准对较小金额进行分配而导致舍入问题时，此功能尤为有用。
交货成本也可以采用多重科目分配。在此流程中，交货成本会根据货物项目的分配代码进行分配。
对于采购申请和采购订单项目中的多个科目分配，您可以在以下三种分配方法中进行选择：
LOG_MM_MAA_1 业务功能的另一功能是可以选择针对具有多重科目分配的采购订单项目过账已评估的收货。这样您便不需要等待收发票，如此便可更快地减少工作量。
您还可以使用多种选项通过科目分配过账采购订单项目的收货。您可以在采购订单项目中定义以下内容：
预期评估收货
预期未评估收货
预期无收货
如果决定将已评估收货用于含科目分配的采购订单项目，则在收货时承诺已减少。
如果必须在收货期间更改多科目分配的分配，则可以使用业务加载项 MB_ACCOUNTING_DISTRIBUTE。但是请注意，您只能更改科目分配对象间的分配，而无法更改科目分配对象本身。
如果想在发票校验期间实施个性化分配逻辑，可以使用业务加载项 MRM_DISTRIBUTION_MAA。
提示
使用 LOG_MMFI_P2P 业务功能，您可以计划采购订单中的预付款和保留金额。
可以在采购订单的抬头或项目级别输入预付款的百分比值或绝对金额。您也可以定义必须支付预付款的截止日期。预付款监控器可以帮助您监控必须支付预付款或已经支付预付款的采购订单。预付款监控器位于采购报表功能中。要对其进行访问，可以选择后勤→物料管理→采购→采购订单→报表→采购订单的预付款监控 (ME2DP)。如果您具备所需权限，则可以在预付款监控器中过账预付款请求和预付款。
预付款请求和预付款属于严格的 FI 流程。它们不会生成任何物料管理凭证。
预付款请求和预付款在采购订单历史记录中分别显示。在"后勤发票校验"中输入含预付款的采购订单发票时，您可以决定是否要通过发票清算预付款以及哪些预付款要通过发票清算。
在 SAP Foreign 快速启动板上，您可以使用监控采购订单预付款应用。
如果不想立即付清采购订单上的全部金额（如对于复杂机器的订单），则可以计划保留金额。这需要考虑发票过账、发票金额扣减以及之后付款的时间。