Contrairement au processus de demande de réception standard pour les marchandises et les articles, les commandes d'achat de services requièrent une feuille de saisie des services (FSS) à la place d'un reçu standard (RC). La feuille de services est utilisée pour confirmer que les services ont été fournis comme convenu.
Les fournisseurs soumettent généralement des documents de feuille de services via SAP Business Network une fois les services terminés. La feuille de services contiendra des détails sur les services exécutés, y compris les dates de début et de fin et les articles de ligne associés au service. Si nécessaire, les acheteurs peuvent également saisir manuellement une feuille de services au nom du fournisseur directement dans SAP Ariba Buying.
Une fois soumise, la feuille de services passe par un workflow d'approbation, dans lequel les acheteurs vérifient les détails des services. Après approbation, la feuille de services fonctionne comme le reçu de service officiel, ce qui permet de poursuivre le traitement de la facture.
Synthèse
- Les bons de commande de services utilisent une feuille de services au lieu d'un reçu standard.
- Les fournisseurs soumettent une feuille de services via SAP Business Network une fois le service terminé.
- Les acheteurs peuvent créer manuellement une feuille de services au nom du fournisseur si nécessaire.
- La feuille de services comprend les détails du service et doit être approuvée.
- La feuille de services approuvée permet le traitement des factures pour les commandes de services.