Les types de réception contrôlent qui saisit un reçu et quelles informations doivent être incluses avec le reçu.
Les types de réceptions peuvent être basés sur le code de famille d'achat ou le numéro de référence.
Il existe trois principaux types de réception :
Manuel : les utilisateurs doivent saisir les justificatifs via un processus manuel.
Réception automatique : les reçus automatiques sont soumis automatiquement par le système à un moment spécifié dans le type de réception.
Aucun justificatif : aucun justificatif ne doit être soumis. Il en résulte une correspondance bidirectionnelle au lieu d'une correspondance à trois facteurs lors du rapprochement de facture.
Les types de réception déterminent également si les données sont saisies par quantité ou par montant :
Par quantité : le récepteur saisit la quantité d'articles reçus.
Exemple : 10 pièces
Par montant : le récepteur saisit le montant monétaire ($) des articles reçus. Exemple : 100,00 $
Sauf configuration contraire, le type de réception par défaut pour tous les reçus est Reçu manuel par quantité.
Synthèse
- Les types de réception définissent qui saisit les reçus et quelles données sont requises lors de la création de reçus.
- Les types incluent les options Manuel, Réception automatique et Aucun reçu.
- La réception peut être basée sur la quantité ou le montant de l'article.
- Entrée manuelle par quantité est la valeur par défaut du système, sauf configuration contraire.
- Les types de réceptions peuvent être configurés par code de famille d'achat ou numéro de référence.