Les tolérances de réception définissent l'écart acceptable en quantité ou en valeur lors de la réception des marchandises ou des services, par rapport à ce qui a été commandé sur le bon de commande. Un bon de commande n'est considéré comme entièrement reçu qu'une fois la tolérance de réception atteinte.
Ils aident à gérer les écarts réels tels que :
- Réception déficitaire : réception d'un nombre d'articles inférieur ou d'une valeur inférieure à celle commandée.
- Réception excédentaire : réception de plus d'articles ou d'une valeur supérieure à celle commandée.
Les limites peuvent être configurées pour la réception inférieure et la réception excédentaire à l'aide de ces attributs :
Tolérances de réception
| Attribut | Explication | Exemple |
|---|---|---|
| Quantité | Écart de nombre absolu d'unités autorisé. | Un bon de commande de 50 avec une tolérance de quantité excédentaire de 10 autorise jusqu'à 60 réceptions. |
| Pourcentage | Écart autorisé en pourcentage de la quantité ou de la valeur commandée. | Une tolérance de 10 % sur 50 unités permet de 45 à 55 unités. |
| Val. | Écart basé sur le prix. (Montant) | Pour un article de 100 $, une tolérance de ± 5 $ permet 95 à 105 $. |
Les attributs peuvent être combinés à l'aide de l'un des opérateurs suivants :
- AND - Toutes les tolérances spécifiées doivent être respectées.
- OR - Une seule tolérance doit être satisfaite.
L'opérateur par défaut est AND et tous les attributs non spécifiés sont définis par défaut sur 0, ce qui peut bloquer les reçus involontairement s'ils ne sont pas configurés avec précaution.
Configurer les tolérances de réception
Les tolérances de réception sont configurées au niveau de l'entité achat.
Les tolérances n'héritent pas des entités achat parent à enfant. Les tolérances doivent être définies séparément pour toutes les entités achat d'une hiérarchie.
Si les entités achat ne sont pas utilisées dans un domaine, utilisez la valeur "TOUT" pour appliquer les tolérances à tous les utilisateurs.
La configuration des tolérances de réception est une tâche de niveau administrateur. Les administrateurs chargent les tolérances à l'aide des tâches d'importation Exporter la tolérance de réception par PU et Importer la tolérance de réception par PU.Synthèse
- Les tolérances de réception définissent l'écart acceptable dans la quantité ou la valeur reçue.
- Les tolérances peuvent être définies par quantité, pourcentage ou valeur.
- Les opérateurs AND ou OR déterminent l'application des tolérances multiples.
- Les tolérances sont configurées par entité achat et ne sont pas héritées du parent vers l'enfant.
- Les administrateurs chargent les tolérances à l'aide des importations de données.