Les reçus sont placés dans la liste À faire de l’utilisateur et des notifications par e-mail sont envoyées lorsqu’un reçu arrive à échéance. Le minutage de la notification est basé sur la date d'échéance de la commande.
- Pour les articles de catalogue : basé sur le délai spécifié pour l'article dans le catalogue.
- Pour les articles hors catalogue : immédiat par défaut. Sinon, une date d'échéance hors catalogue à l'échelle du système peut être configurée par les administrateurs.
Les utilisateurs peuvent saisir et soumettre des justificatifs à partir de la liste À faire ou de la notification par e-mail.
Ajuster options de notification
SAP Ariba Buying permet aux utilisateurs de personnaliser leurs notifications par e-mail, y compris celles relatives aux reçus, pour s'assurer qu'ils reçoivent en temps opportun les mises à jour pertinentes pour leur rôle.
Étapes de configuration des notifications
- Accéder à votre profil utilisateur
- Connectez-vous à votre compte SAP Ariba Buying.
- Sélectionnez votre nom situé dans le coin supérieur droit du tableau de bord pour ouvrir le menu Préférences utilisateur.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier les préférences de notification par e-mail.
- Sélectionner le type de document
- Dans le menu déroulant Modifier les préférences pour, sélectionnez Reçus dans la liste des types de documents.
- Ajuster options de notification
- Méthode de notification
- Lorsque je suis approbateur : choisissez d'envoyer des e-mails individuels (un e-mail par élément) ou des e-mails consolidés (un seul e-mail couvrant tous les éléments en attente).
- Lorsque je suis observateur : choisissez d'envoyer des e-mails individuels (un e-mail par élément) ou des e-mails consolidés (un seul e-mail couvrant tous les éléments en attente).
- Fréquence de notification - Définissez les déclencheurs et la fréquence utilisés pour l'envoi de notifications par e-mail.
- Les options de déclenchement incluent l'envoi d'e-mails chaque fois qu'un document est approuvé ou uniquement lorsqu'il est entièrement approuvé ; lorsqu'un document est en attente d'approbation par l'utilisateur, lorsqu'il est en retard ou lorsque l'utilisateur est un observateur.
- Les options de fréquence incluent de ne jamais envoyer, envoyer une fois ou envoyer plusieurs fois jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
- Méthode de notification
- Enregistrer vos préférences
- Après avoir configuré vos paramètres, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Remarque
Les administrateurs disposent d'autres contrôles sur le type de paramètres de notification disponibles dans un domaine.
Synthèse
- Les tâches de réception apparaissent dans la liste À faire et déclenchent des notifications par e-mail en fonction des dates d'échéance.
- Les notifications d'articles de catalogue dépendent du délai ; les notifications d'articles hors catalogue sont immédiates par défaut.
- Les utilisateurs peuvent configurer les notifications de reçu dans les paramètres de leur profil.
- Les méthodes et fréquences de notification utilisateur sont personnalisables pour des rôles tels qu'approbateur ou observateur.
- Les administrateurs peuvent contrôler les options de notification disponibles dans tout le système.