Identifier les utilisateurs destinataires et leurs responsabilités

Dans SAP Ariba Buying and Invoicing, les utilisateurs doivent appartenir à des groupes d'utilisateurs spécifiques afin d'effectuer différentes tâches de réception.

Les groupes principaux associés aux autorisations de réception sont les suivants :

• Acheteur
• Agent de réception
• Gestionnaire de réceptions
• Administrateur de réceptions

Les membres de ces groupes peuvent créer et gérer des accusés de réception de biens et services. Les administrateurs affectent des utilisateurs au groupe approprié pour s'assurer qu'ils disposent des droits d'accès nécessaires pour effectuer les activités de réception.

Par défaut, l'émetteur d'un bon de commande est l'utilisateur responsable de la saisie du reçu pour les articles (sauf s'il existe un type de réception spécifique pour remplacer ces paramètres en fonction du code de famille d'achat ou du numéro de référence des articles).

Les organisations décident et configurent en outre comment et par qui les biens et services sont reçus, en fonction de leur structure de gestion et de leurs workflows. Les deux principaux modèles de réception sont les suivants :

• Les demandeurs sont responsables de la soumission des reçus pour leurs propres marchandises ou services.
• Simplifie le suivi au niveau individuel et augmente la responsabilité du demandeur.

• Utilisé lorsqu'une équipe ou un site désigné reçoit tous les articles (par exemple : entrepôt, salle de courrier ou service de réception).
• Les reçus sont saisis par les agents récepteurs centralisés ou les gestionnaires et non par l'émetteur de la demande.
• Assure la cohérence et le contrôle du stock reçu ou du stock reçu.

• Les utilisateurs doivent appartenir à des groupes liés aux réceptions pour créer ou gérer des reçus.
• Les groupes clés autorisés à saisir des reçus sont Acheteur, Agent de réception, Gestionnaire et Administrateur.
• L'émetteur de la demande est généralement responsable des reçus, sauf configuration contraire.
• Réception depuis le bureau affecte la responsabilité du reçu à l'émetteur de la demande.
• La réception centrale affecte la responsabilité du reçu à une équipe ou un site désigné.