L'importation et l'exportation de reçus dans SAP Ariba Buying permettent aux organisations de synchroniser les données de réception avec des systèmes externes, tels que SAP S4/HANA ou d'autres systèmes ERP, garantissant ainsi un suivi précis des marchandises et des services dans tous les systèmes.
Les utilisateurs disposant des affectations de groupes d'utilisateurs appropriées disposent des droits d'accès nécessaires pour gérer les importations ou les exportations dans l'interface utilisateur à l'aide du processus ci-dessous :
- Accédez à Gérer, Administration du système, Gestionnaire de site, Importation/Exportation de données.
- Sélectionnez l'onglet Importer ou Exporter, en fonction de l'action à effectuer.
- Recherchez et sélectionnez respectivement Importer les reçus ou Exporter les reçus.
- Cliquez sur le bouton Importer ou Exporter et suivez les invites pour traiter l'événement d'intégration.
La capture d'écran ci-dessous montre la tâche d'intégration Importer les reçus dans Administration du système, Gestionnaire de site, Importation/Exportation de données, qui est disponible pour les administrateurs disposant des autorisations nécessaires.
La capture d'écran ci-dessous montre la tâche d'intégration Exporter les reçus dans Administration du système, Gestionnaire de site, Importation/Exportation de données, qui est disponible pour les administrateurs disposant des autorisations nécessaires.
Les reçus importés sont traités de la même manière que les reçus saisis manuellement.
Les importations de reçus et l'exportation d'événements d'intégration peuvent être planifiées pour s'exécuter à des intervalles définis, garantissant ainsi une synchronisation continue avec les systèmes externes.
Synthèse
- Les importations/exportations de reçus synchronisent les données entre SAP Ariba Buying et les systèmes externes.
- Les administrateurs accèdent aux outils d'importation/exportation via Administration du système, Gestionnaire de site, Importation/Exportation de données.
- Les actions incluent les tâches d'intégration Importer les reçus et Exporter les reçus.
- Les reçus importés sont traités comme des entrées manuelles dans le système.
- Les événements d'intégration peuvent être planifiés pour une synchronisation des données automatisée et récurrente.