Identifier les faits des rapports SAP Ariba Supplier Risk

Objective

After completing this lesson, you will be able to identifiez les objets disponibles pour les rapports sur les projets et activités Risques liés au fournisseur.

Faits des rapports analytiques pour les données sur les risques liés au fournisseur

Rapports analytiques SAP Ariba Supplier Risk

Les informations du projet SAP Ariba Supplier Risk sont capturées dans des rapports analytiques, avec différents objets de données et activités qui peuvent être audités sur l'ensemble du site.

Les rapports analytiques vous permettent d'agréger, d'explorer en avant et de filtrer les données des fournisseurs, des projets et des tâches selon différentes dimensions, notamment :

  • Familles d'achat, régions et services
  • Type de projet et propriétaire
  • Dates clés telles que les dates de début du projet et de soumission du questionnaire
  • Propriétaire et statut de la tâche

Vous pouvez utiliser des rapports analytiques pour interroger différents objets SAP Ariba Supplier Risk, tels que :

  • Contenu du questionnaire
  • Projet
  • Tâche de projet
  • Activité d'approbation
  • Activité de révision
  • Projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles
  • Projets de gestion des incidents

Faits des rapports sur les risques liés aux fournisseurs SAP Ariba

Les objets sur lesquels repose un rapport déterminent les données disponibles dans le rapport.

Lorsque vous créez un rapport, vous décidez des informations que vous recherchez et choisissez les objets qui le fourniront. Les objets disponibles dans les rapports dépendent des solutions achetées par votre société et des fonctionnalités que vous êtes autorisé à utiliser dans ces solutions.

Vous pouvez créer des rapports basés sur les objets suivants pour afficher les données SAP Ariba Supplier Risk :

La liste déroulante Objet principal est ouverte avec la demande de service saisie. La liste déroulante inclut les objets de données sur les risques liés au fournisseur.

  • Le Projet Risques liés au fournisseur contient des données provenant des projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles et de leurs projets de gestion des incidents associés.
  • La réponse au questionnaire de projet Risques liés au fournisseur contient des données sur tous les documents d'enquête dans les projets d'évaluation des risques et de gestion des incidents, notamment :
    • Questionnaire sur les informations commerciales de la demande d'engagement
    • Questionnaire de présélection des risques inhérents liés aux demandes d'engagement
    • Formulaire de détails du problème
  • La Réponse à l'enquête du projet Risques liés au fournisseur contient des données de tous les documents d'enquête dans les projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles et de gestion des incidents, notamment :
    • Questionnaire sur les informations commerciales de la demande d'engagement
    • Questionnaire de présélection des risques inhérents liés aux demandes d'engagement
    • Formulaire de détails du problème
  • La tâche de projet Risques liés au fournisseur contient des données sur les tâches des projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles et des projets de gestion des incidents.
  • La Procédure d'approbation de la tâche de projet Risques liés au fournisseur contient les détails des procédures d'approbation et de vérification dans les tâches d'approbation et de vérification des projets d'évaluation des risques en termes d'engagement et de gestion des incidents. Elle est utile pour identifier les goulots d'étranglement dans les processus d'approbation.
FaitDescription
Projet Risques liés au fournisseur

Vous pouvez analyser l'activité du projet par propriétaire du projet (la personne qui a créé le projet), dates de début et de fin du projet, familles d'achat, régions et services de l'engagement, statut de la demande d'engagement, projets de gestion des incidents associés à des projets d'évaluation des risques en termes d'engagement spécifiques (ID source principal) ou contrôles des risques (ID source secondaire), etc.

Vous pouvez créer des rapports basés sur l'objet Projet Risques liés au fournisseur pour :

  • Affichez l'ensemble de l'activité d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles de votre organisation dans un rapport, y compris la durée d'ouverture de ces projets.
  • Analyser l'activité du projet d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles par émetteur de la demande (propriétaire du projet), statut, famille d'achat, région, service, etc.
  • Analyser l'activité de gestion des incidents seule ou en relation avec les projets d'évaluation des risques en termes d'engagement associés.
Réponse au questionnaire de projet Risques liés au fournisseur

Vous pouvez créer des rapports basés sur l'objet Réponse au questionnaire de projet Risques liés au fournisseur pour :

  • Comparer les réponses entre les versions de la réponse d'un fournisseur à un questionnaire.
  • Afficher uniquement les réponses les plus récentes aux questionnaires.
  • Créez des rapports sur les réponses aux questionnaires dans les engagements et analysez ces réponses à l'aide de différents indicateurs.
  • Afficher des types spécifiques de réponses aux questionnaires dans les engagements. Par exemple, vous pouvez voir les réponses aux questions sur la famille d'achat, la région et le service pour chaque fournisseur dans tous ses questionnaires.
  • Analyser les réponses aux questionnaires internes par répondant.

Remarque

Si une question n'a qu'une seule langue dans le modèle et qu'il n'existe aucune traduction, la question et sa réponse apparaissent dans la langue d'origine fournie. Cependant, si une question est configurée avec à la fois des traductions anglaises et non anglaises, seul le texte en anglais apparaît dans les rapports, quel que soit le paramètre de langue de base du site, la langue de base du questionnaire ou les paramètres régionaux du répondant.
Réponse à l'enquête du projet Risques liés au fournisseur

Dans les rapports basés sur cet objet, vous pouvez analyser les questionnaires par répondant, questionnaire (enquête), projet associé, réponse (réponse, réponse à plusieurs valeurs, ou famille d'achat de la réponse, question, région ou service), question, statut de la demande d'engagement, etc.

Vous pouvez créer des rapports basés sur l'objet Réponse à l'enquête du projet Risques liés au fournisseur pour :

  • Voir quels projets d'évaluation des risques en termes d'engagement ou de gestion des incidents fournissent des réponses spécifiques à des questions spécifiques.
  • Identifiez rapidement les évaluations des risques en termes d'engagement associées aux problèmes présentant des niveaux de gravité ou de probabilité spécifiques en fonction des réponses aux questions de gravité ou de probabilité dans le formulaire des détails du problème.
  • Analyser l'activité d'évaluation des risques en termes d'engagement en fonction des familles d'achat, régions et services indiqués dans le questionnaire sur les informations commerciales de la demande d'engagement.
Tâche de projet Risques liés au fournisseur

Dans les rapports basés sur cet objet, vous pouvez analyser l'activité des tâches par type, statut de tâche, dates de début et de fin des tâches, sur les tâches à temps ou en retard, le propriétaire de la tâche, le statut de la demande d'engagement, les tâches d'incident associées à des projets d'évaluation des risques en termes d'engagement spécifiques (ID source principal) ou aux contrôles des risques (ID source secondaire), etc.

Vous pouvez créer des rapports basés sur l'objet Tâche de projet Risques liés au fournisseur pour :

  • Afficher l'ensemble de l'activité de tâche d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles de votre organisation dans un seul rapport, y compris les propriétaires et la durée de la tâche.
  • Identifiez les goulots d'étranglement dans votre processus d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles.
  • Découvrez quels utilisateurs de votre site approuvent les demandes d'engagement, analysent et résolvent les problèmes, envoient des évaluations et effectuent d'autres activités clés d'évaluation des risques en termes d'engagement.
Procédure d'approbation de la tâche de projet Risques liés au fournisseur

Dans les rapports basés sur cet objet, vous pouvez analyser l'activité d'approbation et de vérification par noms de tâches, dates de début, dates de fin, noms des projets associés, approbateurs par nom ou groupe, dates auxquelles les nœuds de tâche deviennent actifs et approbateurs qui ont agi, commentaires qu'ils fournissent lors de l'approbation, statut de la demande d'engagement, etc.

Vous pouvez créer des rapports basés sur l'objet Procédure d'approbation de la tâche de projet Risques liés au fournisseur pour :

  • Contrôler qui approuve les nœuds d'une procédure d'approbation et à quel moment ces approbations ont lieu.
  • Déterminez où une procédure d'approbation est bloquée, ce qui permet de rendre des comptes pour chaque nœud.
  • Audit qui vérifie les demandes d'engagement ou les problèmes associés.

Remarque

  • Les rapports analytiques sur les projets de questionnaires modulaires de gestion des fournisseurs utilisés comme questionnaires d'évaluation dans les projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles ne sont pas pris en charge.
  • Le chargement des données de rapport n'inclut pas les engagements dont le statut est Demande de modification, Modification en cours ou Révision périodique, alors que dans ces statuts, leurs informations ne sont pas mises à jour dans les rapports analytiques.

Contrôle d'accès aux données de reporting pour les faits

Les données Projet de gestion des fournisseurs, Projet de demande fournisseur, Projet d'inscription fournisseur, Réponse au questionnaire de projet de gestion des fournisseurs et Approbations de tâches sont soumises au contrôle d'accès des données de rapport. Si votre organisation utilise le contrôle d'accès aux données des rapports, les membres du groupe Accès complet aux rapports autorisés peuvent voir toutes les données d'approbation des tâches, indépendamment de l'appartenance à l'équipe de projet. Les utilisateurs qui ne font pas partie du groupe Accès complet aux rapports autorisé peuvent uniquement voir les données d'approbation des tâches dans les rapports relatifs aux projets auxquels ils ont accès en fonction de leur appartenance à l'équipe de projet.

Si votre organisation n'utilise pas le contrôle d'accès aux données de rapport, tous les utilisateurs peuvent voir toutes les données du projet, quelle que soit l'appartenance au projet.

Remarque

Des informations supplémentaires sur les objets de rapport pour les projets de gestion des fournisseurs sont disponibles dans le guide Référence sur les objets des rapports : Faits des rapports SAP Ariba Supplier Risk

Synthèse

Les principaux objets des rapports SAP Ariba Supplier Risk sont les suivants :

  • Le Projet Risques liés au fournisseur contient des données sur les projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles et leurs projets de gestion des incidents associés.
  • La réponse au questionnaire de projet Risques liés au fournisseur contient des données provenant des questionnaires des projets d'évaluation des risques et de leurs projets de gestion des incidents associés.
  • La Réponse à l'enquête du projet Risques liés au fournisseur contient des données provenant des questionnaires dans les projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles et leurs projets de gestion des incidents associés.
  • La tâche de projet Risques liés au fournisseur contient des données sur les tâches de tous les projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles et leurs projets de gestion des incidents associés.
  • La Procédure d'approbation de la tâche de projet Risques liés au fournisseur contient des données sur les tâches d'approbation et de vérification dans les projets d'évaluation des risques en termes d'engagement basée sur des contrôles et leurs projets de gestion des incidents associés.