Objectives
Die Phase „Ergänzen und verwalten" des Vertragslebenszyklus umfasst Folgendes:
Änderungen an einem veröffentlichten Vertragsarbeitsbereich oder dem Vertrag werden über Ergänzungen bearbeitet:
Nachdem Sie einen Vertragsarbeitsbereich abgeschlossen und veröffentlicht haben, können Sie ihn nur ändern, indem Sie ihn ergänzen. Wenn Sie eine Ergänzung erstellen, ändert sich der Vertragsstatus in Entwurfsänderung (es sei denn, Sie erstellen eine administrative Ergänzung, wie unten beschrieben). Ariba Spend Management sendet keine E-Mail-Benachrichtigungen zum Vertragsablauf oder zur Benachrichtigung (Benachrichtigungen, die gemäß dem Vertragsbenachrichtigungszeitraum eingeplant sind), wenn der Vertragsstatus Entwurfsergänzung lautet. Durch die Veröffentlichung des geänderten Projekts wird eine neue Version des Projekts angelegt. Wenn Sie den ergänzten Vertragsarbeitsbereich veröffentlichen, erhöht Ariba Spend Management die Versionsnummer für den Arbeitsbereich.
Notiz
| Änderungsarten | Definition |
|---|---|
| Verwaltung | Gibt eine administrative Änderung an, keine Änderung der tatsächlichen Vertragsbedingungen. Sie können nur die Übersicht (nicht die Vertragsattribute) und Teammitglieder bearbeiten. |
| Preisfortschreibung | Es ist vorgesehen, nur die Preise in einem Vertragspositionsdokument zu aktualisieren, ohne den Status des Dokuments zu ändern. |
| Verlängerung | Der Vertrag wird geändert, um die aktiven Daten für den Vertrag zu ändern, d.h. das Datum des Inkrafttretens, das Ablaufdatum und die Erinnerungseinstellungen. |
| Abbruch | Beabsichtigt, einen Vertrag vor seinem Ablaufdatum zu schließen. Hier können Sie das Ablaufdatum und die Erinnerungseinstellung ändern. |
| Änderung | Es sind Änderungen am Vertrag erforderlich, die nur über die Bearbeitung von Terminen hinausgehen. Dies kann Änderungen an der Waren- oder Artikelabdeckung, Änderungen der Preisgestaltung oder der Sprache umfassen, die dem Vertrag durch Hinzufügen separater Zusatzdokumente mit zusätzlichen Klauseln zum Vertragsarbeitsbereich hinzugefügt wurden usw. |
Ermöglicht Ihnen, die Arten von Änderungen anzugeben, die Sie vornehmen, und den Zugriff nach Bedarf für verschiedene Ergänzungsarten einzuschränken. Es gibt folgende Typen:
Abhängig von der Konfiguration Ihrer SAP-Ariba-Lösung haben Sie möglicherweise zusätzliche Felder für jede Ergänzungsart.
Verwaltungs-/Preisaktualisierung
Änderung/Verlängerung/Kündigung
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Ariba Spend Management bietet einen leistungsstarken Suchmechanismus, mit dem Sie schnell nach Vertragsprojekten und Dokumenten suchen können.
Verwenden Sie den Link Suchoptionen, um aus allen verfügbaren Suchfeldern auszuwählen. In diesem Beispiel hat sich der Benutzer für die Anzeige verschiedener Suchfelder entschieden. Nachdem Sie auf der Seite Suchfilter Werte eingegeben und auf Suchen geklickt haben, zeigt das System unten im Bild eine Liste aller Arbeitsbereiche an, die den ausgewählten Suchkriterien entsprechen. In der Liste können Sie einen Arbeitsbereich öffnen, indem Sie auf seinen Namen klicken.
Wenn es eine Suche gibt, die Sie häufig ausführen, können Sie die Suchkriterien sichern und einen Namen vergeben. Dann können Sie auf diese Suche zugreifen und sie in Zukunft schnell ausführen. Dies kann sowohl für Projektsuchen (z. B. Vertragsarbeitsbereiche) als auch für Dokumentsuchen erfolgen.
Um eine Suche zu speichern, geben Sie die Suchkriterien ein, und klicken Sie dann auf Suche speichern. Geben Sie auf dem folgenden Bild einen Titel für Ihre persönliche Suche ein. Die von Ihnen ausgewählten Suchfilter werden auf dieser Seite angezeigt. Klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Eigentümer eines Vertragsarbeitsbereichs, ein Team-Mitglied oder ein interessierter Benutzer mit Zugriff auf einen Vertragsarbeitsbereich Vertragsinformationen anzeigen kann. Denken Sie daran, dass ein Vertragsarbeitsbereich eine Art Projekt ist.
Beobachtete Projekte zeigt bestimmte Projekte an, die für einen Benutzer von Interesse sind. Der Benutzer muss jedes Projekt manuell als beobachtetes Projekt festlegen, indem er den Bereich Übersicht des Projekts anzeigt und auf Aktionen→Zu beobachteten Projekten hinzufügen klickt.
Der Bereich Zuletzt angezeigt zeigt automatisch die letzten 5 Objekte (z. B. Projekte, Berichte, Vorlagen) an, die ein Benutzer angezeigt hat, und kann weitere 5 anzeigen, wenn der Benutzer auf Mehr klickt....
Um ein Projekt zu entfernen, klicken Sie im Abschnitt Übersicht des Projekts auf Aktionen→Aus beobachteten Projekten entfernen. Die beobachteten Projekte sind auch die einzigen Projekte, deren Ankündigungen im Inhaltsobjekt Ankündigung Ihres Dashboards angezeigt werden. Dies ist eine nützliche Funktion für die individuelle Auswahl der Projekte, die Sie überwachen möchten. Im Gegensatz zu den Links Zuletzt angezeigt, die automatisch basierend auf Ihrer Aktivität im System generiert werden, werden die Links Beobachtete Projekte manuell basierend auf Ihrer Auswahl gesteuert.
Zugriffskontrollen schränken den Zugriff auf CW, Ordner und Dokumente ein.
Der Projekteigentümer kann aus einer Liste von Standardeinstellungen für die Zugriffssteuerung auswählen, um festzulegen, welche Benutzer einen Vertragsarbeitsbereich anzeigen dürfen.
Wenn die Zugriffssteuerung für ein Projekt festgelegt ist, übernehmen alle Dokumente im Projekt standardmäßig diese Zugriffssteuerung. Für den weiteren Zugriff können jedoch zusätzliche Zugriffskontrollen auf ein Dokument oder einen Ordner angewendet werden.
Wenn Zugriffskontrollen auf Dokumentebene angewendet werden, werden alle Aufgaben für das Dokument ebenfalls durch diese Zugriffssteuerung geschützt.
| Steuerungsart | Definition |
|---|---|
| Nur für Teammitglieder privat | Nur Mitglieder des Projektteams können das Projekt oder Dokument anzeigen. |
| Privat für interne Benutzer | Nur Mitglieder der internen Gruppe (in der Regel Benutzer in Ihrem Unternehmen und keine externen Lieferanten- oder Kundenorganisationen) können das Projekt oder Dokument anzeigen. |
| Privat für Lösungsbenutzer | Nur die Benutzer der angegebenen Ariba-Spend-Management-Lösung können das Projekt oder Dokument anzeigen. |
| Nur Eigentümer | Mitglieder der Projektgruppe Projekteigentümer haben Zugriff. |
| Nur klassifizierte | Vertragsprojekte: Nur Mitglieder der globalen Gruppe „Klassifizierter Zugriff" können auf das Projekt zugreifen. Dokumente in Vertragsprojekten: Nur Mitglieder der globalen Gruppe Klassifizierter Zugriff können auf das Projekt zugreifen, und Mitglieder des Projektteams mit Projekteigentümerfunktionen können auf das Dokument zugreifen. |
| Rechtliche Informationen | Nur Mitglieder der Gruppe Recht haben Zugriff. |
| Finanzinformationen | Nur Mitglieder der Gruppe Finanzen haben Zugriff |
Ein Dokument- oder Ordnereigentümer kann die Zugriffssteuerung auf Dokumentebene vorschreiben, indem er das Feld Zugriffssteuerung im Dokument festlegt. Einige häufig verwendete Zugriffssteuerungseinstellungen sind:
Notiz
Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, das einem vorherigen Projekt sehr ähnlich ist, haben Sie die Möglichkeit, das vorherige Projekt zu kopieren.
Sie können:
Wenn Sie ein Projekt kopieren, sehen Sie folgende Fragen:
Wenn Sie mit Ja antworten, um geänderte Dokumente zu kopieren, werden alle im Quellprojekt angelegten Dokumente oder Ordner in das Zielprojekt kopiert. Unterprojekte des Quellprojekts werden nicht kopiert. Der Status der kopierten Dokumente im neuen Projekt lautet Entwurf. Standardmäßig wird das Team, das in der zuletzt veröffentlichten Version der Vorlage definiert ist, in das Zielprojekt kopiert. Änderungen an den Vorlagengruppen innerhalb des Quellprojekts werden nicht in das Zielprojekt kopiert. Wenn Sie mit Ja antworten, um Ad-hoc-Projektgruppen zu kopieren, werden alle im Quellprojekt erstellten Gruppen auch in das Zielprojekt kopiert.
Standardmäßig können Sie das Projekt löschen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Möglicherweise möchten Sie ein Projekt löschen, wenn ein Fehler auftritt, eine falsche Vorlage ausgewählt ist oder es sich um ein Testprojekt handelt, das entfernt werden muss.
SAP Ariba empfiehlt, nur Projekte zu löschen, die irrtümlich oder im Rahmen von Tests erstellt wurden.
Obwohl Sie ein gelöschtes Projekt nicht wiederherstellen können, behält SAP Ariba Informationen über das Projekt zu Prüfzwecken bei. Durch das Löschen eines Projekts wird das Projekt nicht aus der Datenbank entfernt. Stattdessen wird das Projektobjekt deaktiviert, sodass das Projekt nicht mehr sichtbar ist, und es wird aus Berichten entfernt. Mitglieder der Gruppe Zugriff auf gelöschte Dokumente können nach gelöschten Projekten suchen und diese anzeigen.
Notiz
Achtung
Das Löschen eines Projekts führt zu den folgenden Änderungen für das Projekt und seinen Inhalt.
| Projekt | Das Projekt ist nicht mehr sichtbar. Daten aus den Projekten werden nicht mehr in Berichte aufgenommen. Die Komponenten werden wie folgt geändert:
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| Inhalt |
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