Überprüfen von Vertragsanforderungen

Die Anforderungsphase des Vertragslebenszyklus umfasst Folgendes:

• Initiieren einer Vertragsanforderung
• Senden der Vertragsanforderung zur Genehmigung

Eine Vertragsanforderung ist ein Projekt, das zum Anfordern eines Vertragsarbeitsbereichs verwendet wird. Der Zweck einer Vertragsanforderung besteht darin, jemandem, der nicht berechtigt ist, einen neuen Vertrag zu erstellen, die Möglichkeit zu geben, einen neuen Vertrag anzufordern und wichtige Informationen für den Vertragsautor bereitzustellen. Einige Felder können obligatorisch gemacht werden, sodass der Anforderer bestimmte Daten angeben muss.

SAP Ariba Contracts unterstützt die folgenden Vertragsanforderungsarten:

• Vertragsanforderung (Bestellabwicklung) – ein Projekt zum Anfordern eines Arbeitsbereichs für Bestellabwicklung
• Vertragsanforderung (Verkauf) – ein Projekt zum Anfordern eines Vertriebsarbeitsbereichs

Die Verwendung von Vertragsanforderungen ist optional und wird in der Regel verwendet, wenn andere Personen als die in Einkauf, Verkauf und Rechtsabteilung SAP Ariba Contracts verwenden. Um eine Vertragsanforderung erstellen zu können, benötigt der Benutzer nur einen Benutzernamen und ein Kennwort und mindestens die Rolle Beobachter in der Anwendung.

Eine Vertragsanforderung durchläuft einen Genehmigungsprozess. Nur genehmigte Anträge werden zur Bearbeitung an den Vertragsautor weitergeleitet. Darüber hinaus erzwingen die Pflichtfelder in der Vertragsanforderung, dass der Vertragsanforderer die erforderlichen Informationen bereitstellt, die der Vertragsautor benötigt, und erspart dem Vertragsautor die Zeit, nach diesen Informationen zu suchen.

Vertragsanforderungen gelten nicht für interne Verträge, da die Personen, die den Bedarf für diese Art von Vertrag ermitteln, in der Regel mit denen identisch sind, die in der Lage sind, sie zu erstellen.

Eine Vertragsanforderung wird über den Link im Bereich Allgemeine Aktionen oder über die Schaltfläche Erstellen auf dem Dashboard erstellt.

1. Die Vertragsanforderung wird erstellt.
2. Die Vertragsanforderung wird zur Genehmigung gesendet.
3. Wenn er genehmigt wird, wird der Vertragsarbeitsbereich erstellt, und die Kopfdaten der Vertragsanforderung werden in den Vertragsarbeitsbereich übertragen. Wenn sie abgelehnt wird, wird der Anforderer benachrichtigt, und der Vertragsarbeitsbereich wird nicht erstellt. (Das erneute Einreichen einer Anforderung ist eine interne Prozessentscheidung.)
4. Vertragsanforderung und Vertragsarbeitsbereich sind verknüpfte Projekte.