Teammitglieder sind die Benutzer, die bei der Erstellung des Vertrags helfen.
Das Projektteam besteht aus Projektgruppen. Jede Projektgruppe hat verschiedene Rollen, die die Berechtigungen für die Benutzer in dieser Gruppe festlegen, z. B.:
- Eigentum
- Sichtbarkeit
- Fähigkeiten bearbeiten
- Prüfung und Genehmigung
Ein Projektteam besteht aus Projektgruppen. Jede Projektgruppe hat verschiedene Rollen, die die Berechtigungen für die Benutzer in dieser Gruppe angeben. Die Berechtigungen legen fest, auf welche Objekte die Benutzer zugreifen können und welche Aktionen die Benutzer in diesem Projekt ausführen können.
Durch das Anlegen von Gruppen mit unterschiedlichen Rollen können Sie dem Projektteam Benutzer mit unterschiedlichen Rollen und Funktionen zuordnen. Die Mitgliedschaft in einer Projektgruppe ermöglicht Benutzern, bestimmte Aufgaben auf Projektebene und nicht auf globaler Ebene auszuführen. Wenn Sie einer großen Gruppe von Personen Zugriff auf ein Projekt gewähren möchten, legen Sie die Zugriffssteuerung fest, anstatt sie als Team-Mitglieder hinzuzufügen. Fügen Sie Personen als Teammitglieder hinzu, wenn Sie eine kleine Gruppe von Personen haben, die Benachrichtigungen erhalten und am Projekt teilnehmen müssen.
Notiz
Die Projektgruppen auf der Registerkarte Team unterscheiden sich von den Gruppen, die Sie über die Option Verwalten Administration hinzufügen→.
In der Regel werden SAP-Ariba-Contracts-Vorlagen mit allen erforderlichen Projektgruppen eingerichtet. Einigen Projektgruppen sind möglicherweise bereits Mitglieder zugeordnet. Die meiste Zeit müssen Eigentümer von Vertragsarbeitsbereichen keine neuen Projektgruppen erstellen, sondern Mitglieder den vorhandenen Projektgruppen zuordnen.
Beteiligung von Nicht-Teammitgliedern
Arbeitsbereichseigentümer können Benutzern, die keiner der Projektgruppen angehören, Aufgaben zuordnen. In diesem Szenario können diese Nicht-Team-Mitglieder abhängig von den Zugriffseinstellungen für den gesamten Arbeitsbereich möglicherweise nicht den gesamten Arbeitsbereich anzeigen. Ihre Sicht kann auf die spezifischen Aufgaben beschränkt sein, die ihnen zugeordnet wurden. Beispielsweise kann ein Prüfer oder Genehmiger eines Dokuments nur die Prüfungs- oder Genehmigungsaufgabe und das verknüpfte Dokument sehen, ohne auf den Arbeitsbereich in seiner Gesamtheit zugreifen zu können. Es ist auch möglich, Personen einzubeziehen, die noch keinen Systemzugriff haben. E-Mail-Prüfer, die Informationen per E-Mail erhalten, sind von einem anderen Benutzer mit Zugriff auf SAP Ariba Contracts abhängig, um ihre Antworten in ihrem Namen zurück an den Arbeitsbereich zu kommunizieren. Dies ist nützlich, wenn Sie mit dem anderen Vertragspartner verhandeln, der möglicherweise keinen direkten Systemzugriff hat.
