SAP Ariba Contract Management kennenlernen

Mit SAP Ariba Contracts können Sie den gesamten Kontraktlebenszyklus an einem zentralen Ort verwalten.

• Vertragsanforderung: Initiiert den Vertragsprozess, indem er eine Anforderung erstellt und an einen Vertrags-Manager sendet, um einen Vertragsarbeitsbereich zu erstellen.
• Einen Arbeitsbereich vorbereiten und einen Hauptvertrag erstellen: In diesem Schritt erstellt ein Vertrags-Manager einen Vertragsarbeitsbereich in SAP Ariba und beginnt mit dem Entwurf/der Erstellung des Hauptvertrags und anderer Vertragsdokumente in Vorbereitung auf die Prüfung und Verhandlung.
• Prüfen und verhandeln: In diesem Schritt durchlaufen Vertragsdokumente einen internen Überprüfungsprozess und werden dann zur weiteren Redlining und Verhandlung an einen Lieferanten gesendet.
• Genehmigen und abschließen: In diesem Schritt durchlaufen Vertragsdokumente die endgültigen Genehmigungen, und Signaturen werden eingeholt. Der Arbeitsbereich wird dann veröffentlicht und der Vertrag ausgeführt.
• Ändern und verwalten: Schließlich kann ein Vertrag geändert und dann über Dashboard-Tools, Zugriffskontrollen und Berichte weiter verwaltet werden.

• Methoden
  • Anwendungsauthentifizierung
  • Unternehmensauthentifizierung
  • Unternehmensauthentifizierung mit Single Sign-On
• Für die Anwendungsauthentifizierung:
  • Benutzername/Kennwort
  • Geheime Frage
  • Kennwort zurücksetzen
  • Benutzernamen wiederherstellen
• Hilfe
• Datenschutzerklärung

Die Sicherheits- und Authentifizierungsregeln Ihres Unternehmens bestimmen, welche der folgenden drei Anmeldeauthentifizierungsmethoden gelten:

• Anwendungsauthentifizierung: Benutzer haben Benutzernamen und Kennwörter für SAP-Ariba-Produkte, die sie auf der Anmeldeseite eingeben. Die Benutzernamen und Kennwörter werden vom Administrator im SAP-Ariba-Produkt gepflegt.
• Unternehmensauthentifizierung: Ein Remote-Authentifizierungsmechanismus, bei dem sich Benutzer mit einem Benutzernamen und Kennwort am SAP-Ariba-Produkt anmelden, das mit dem Benutzernamen und Kennwort des Unternehmens übereinstimmt.
• Unternehmensauthentifizierung mit Single Sign-On: Ein Remote-Authentifizierungsmechanismus, bei dem sich Benutzer in ihrem Unternehmensnetzwerk anmelden und sie bei Bedarf automatisch bei ihrem SAP-Ariba-Produkt anmelden. Single Sign-On mit Unternehmensauthentifizierung bietet Ihrer Organisation Vorteile, aber Ihre Netzwerkadministratoren müssen die Kommunikation zwischen Ihrem Benutzerauthentifizierungssystem und der Ariba-Bestellabwicklungslösung aktivieren.

Das Dashboard besteht aus einigen spezifischen Bereichen. Oben auf dem Bild können Sie auf verschiedene Dashboard-Registerkarten zugreifen. Mit diesen Registerkarten können Sie auf modulspezifische Dashboard-Inhalte sowie auf benutzerdefinierte Dashboards zugreifen. Rechts neben diesen Registerkarten befinden sich die Menüs Zuletzt verwendet, Verwalten und Erstellen.

Unterhalb der Registerkarten befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie nach verschiedenen Arten von Inhalten suchen können, einschließlich Projekten, Dokumenten, Lieferanten oder Kunden und anderen Inhalten.

Im Hauptbereich des Dashboards sehen Sie eine Vielzahl von Inhaltsobjekten. Diese sind anpassbar, sodass die angezeigten Optionen von Benutzer zu Benutzer variieren können.

Kacheln befinden sich oben auf Ihrem Dashboard und zeigen relevante Informationen an. Dazu können Elemente gehören, die eine Aktion erfordern, kleine Berichte, eine Übersicht über Ihre Ereignisse, ablaufende Verträge usw.

Die Kacheln sind konfigurierbar. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf einer beliebigen Kachel, und wählen Sie Alle Kacheln verwalten, um Ihrem Dashboard Kacheln hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Dashboards können maximal fünf Kacheln gleichzeitig anzeigen.

Sie können Ihr Dashboard konfigurieren, indem Sie auf das Schraubenschlüsselsymbol oben rechts im Bild klicken. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit Optionen für Folgendes geöffnet:

• Inhalt hinzufügen: Dadurch wird ein neues Popup-Dialogfenster mit Inhaltsobjekten geöffnet, die Ihrem Dashboard hinzugefügt werden können.
• Eigenschaften bearbeiten: Hiermit können Sie die Einstellungen für Ihre aktuell aktive Dashboard-Registerkarte ändern.
• Registerkarte löschen: Hiermit wird die aktuell aktive Dashboard-Registerkarte gelöscht.
• Neue Registerkarte hinzufügen: Fügen Sie eine neue Dashboard-Registerkarte hinzu.
• Registerkarten mit Standardeinstellungen vergleichen: Zeigen Sie die Unterschiede zwischen Ihrem Dashboard und dem vom Administrator erstellten Standard-Dashboard an.
• Registerkartensatz auf Standardeinstellungen zurücksetzen: Ersetzen Sie Ihr Dashboard durch das vom Administrator erstellte Standard-Dashboard.

Im Menü Benutzereinstellungen werden Ihnen Optionen wie Abmelden, Kennwort und geheime Frage ändern, Vollmacht delegieren, Profil ändern, Voreinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen ändern usw. angezeigt.

Die delegierende Vollmacht erteilt einem ausgewählten Benutzer Ihre Berechtigungen für einen bestimmten Zeitraum, z.B. wenn Sie nicht im Büro oder im Urlaub sind.

• Die Person, die Sie delegieren, kann Ihre Aufgaben bearbeiten, z. B. Überprüfungs- und Genehmigungsaufgaben.
• Das System stempelt alle Aktionen, die in Ihrem Auftrag ausgeführt werden, auf Uhrzeit und Datum.
• Sie können sich noch während des Delegierungszeitraums anmelden.