Exploration de SAP Ariba Contract Management

SAP Ariba Contracts vous permet de gérer l'intégralité du cycle de vie des contrats dans un emplacement centralisé.

• Demande de contrat : lance le processus de contrat en créant et en envoyant une demande à un gestionnaire de contrats pour créer un espace de travail Contrat.
• Préparer un espace de travail et créer un accord principal : à cette étape, un gestionnaire de contrats crée un espace de travail Contrat dans SAP Ariba et commence à rédiger/créer l'accord principal et d'autres documents contractuels en préparation de la révision et de la négociation.
• Vérifier et négocier : à cette étape, les documents de contrat passent par un processus de vérification interne, puis sont envoyés à un fournisseur pour d'autres marquages et négociations.
• Approuver et finaliser : à cette étape, les documents contractuels passent par les approbations finales et les signatures sont obtenues. L'espace de travail est alors publié et le contrat exécuté.
• Modifier et gérer : enfin, un contrat peut être modifié, puis géré via les outils du tableau de bord, les contrôles d'accès et le reporting.

• Méthodes
  • Authentification de l'application
  • Authentification Entreprise
  • Authentification Entreprise avec connexion unique
• Pour l'authentification de l'application :
  • Nom d'utilisateur/mot de passe
  • Question secrète
  • Réinitialiser le mot de passe
  • Récupérer le nom d'utilisateur
• Aide
• Déclaration de confidentialité

Les règles de sécurité et d'authentification de votre entreprise régissent les trois méthodes d'authentification de connexion possibles suivantes :

• Authentification de l'application : les utilisateurs ont des noms d'utilisateur et des mots de passe de produit SAP Ariba qu'ils saisissent sur la page de connexion. Les noms d'utilisateur et les mots de passe sont gérés par l'administrateur dans le produit SAP Ariba.
• Authentification Entreprise : mécanisme d'authentification à distance dans lequel les utilisateurs se connectent au produit SAP Ariba à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe correspondant au nom d'utilisateur et au mot de passe de l'entreprise.
• Authentification Entreprise avec Single Sign-On : mécanisme d'authentification à distance où les utilisateurs se connectent à leur réseau d'entreprise, qui les connecte automatiquement à leur produit SAP Ariba si nécessaire. L'authentification unique avec authentification d'entreprise offre des avantages à votre organisation, mais nécessite que vos administrateurs réseau activent la communication entre votre système d'authentification des utilisateurs et la solution Ariba Procurement.

Le tableau de bord est composé de quelques domaines spécifiques. En haut de l'écran, vous pouvez accéder à différents onglets de tableau de bord. Ces onglets vous permettent d'accéder au contenu de tableau de bord spécifique au module ainsi qu'aux tableaux de bord personnalisés. À droite de ces onglets se trouvent les menus Récent, Gérer et Créer.

Sous les onglets se trouve une zone de recherche qui vous permet de rechercher différents types de contenu, y compris des projets, des documents, des fournisseurs ou des clients et d'autres contenus.

Dans la zone principale du tableau de bord, vous verrez une variété d'éléments de contenu. Celles-ci sont personnalisables, de sorte que les options que vous voyez peuvent varier d'un utilisateur à l'autre.

Les vignettes sont placées en haut de votre tableau de bord et affichent des informations pertinentes. Il peut s'agir d'éléments nécessitant une action, de petits rapports, d'une synthèse de vos événements, de contrats arrivant à expiration, etc.

Les vignettes sont configurables. Cliquez sur la flèche déroulante d’une vignette et sélectionnez Gérer toutes les vignettes pour ajouter ou supprimer des vignettes de votre tableau de bord. Les tableaux de bord peuvent afficher jusqu'à cinq vignettes à la fois.

Vous pouvez configurer votre tableau de bord en cliquant sur l'icône clé à molette en haut à droite de l'écran. Cela ouvrira un menu déroulant avec des options pour :

• Ajouter du contenu : cette action ouvre une nouvelle boîte de dialogue contextuelle avec des éléments de contenu qui peuvent être ajoutés à votre tableau de bord.
• Modifier les propriétés : vous permettra de modifier les paramètres de votre onglet de tableau de bord actuellement actif.
• Supprimer l'onglet : cette action supprimera l'onglet de tableau de bord actuellement actif.
• Ajouter un nouvel onglet : ajoutez un nouvel onglet de tableau de bord.
• Comparez vos onglets aux paramètres par défaut : affichez les différences entre votre tableau de bord et le tableau de bord par défaut créé par l'administrateur.
• Rétablir les paramètres par défaut des onglets : remplacez votre tableau de bord par le tableau de bord par défaut créé par l'administrateur.

Dans le menu Préférences utilisateur, des options s’affichent, notamment Déconnexion, Modifier le mot de passe et la question secrète, Déléguer l’autorité, Modifier votre profil, Modifier les préférences de notification par e-mail, etc.

L'autorité déléguée accorde à un utilisateur sélectionné vos autorisations pour une période de temps spécifique, par exemple lorsque vous êtes absent du bureau ou en vacances.

• La personne que vous déléguez peut travailler sur vos tâches, telles que les tâches de vérification et d'approbation.
• Le système imbriquera l'heure et la date de toute action effectuée en votre nom.
• Vous pouvez toujours vous connecter pendant la période de délégation.