Vérification des demandes de contrat

La phase Demande du cycle de vie du contrat comprend :

• Créer une demande de contrat
• Envoi de la demande de contrat pour approbation

Une demande de contrat est un projet utilisé pour demander un espace de travail Contrat. L'objectif d'une demande de contrat est d'autoriser une personne non autorisée à créer un nouveau contrat à en demander un, en fournissant des informations clés à l'auteur du contrat. Certaines zones peuvent être rendues obligatoires, ce qui nécessite que l'émetteur de la demande fournisse des données spécifiques.

SAP Ariba Contracts prend en charge les types de demande de contrat suivants :

• Demande de contrat d'approvisionnement - Projet de demande d'espace de travail Approvisionnement
• Demande de contrat de vente : projet de demande d'un espace de travail Ventes.

L'utilisation de demandes de contrat est facultative et est généralement utilisée lorsque d'autres personnes que celles des services Achats, Ventes et Juridique utilisent SAP Ariba Contracts. Pour pouvoir créer une demande de contrat, l'utilisateur n'a besoin que d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, et a au minimum le rôle d'observateur dans l'application.

Une demande de contrat passe par un processus d'approbation. Seules les demandes approuvées sont transmises à l'auteur du contrat pour traitement. En outre, les champs obligatoires dans la demande de contrat obligent le demandeur de contrat à fournir les informations nécessaires requises par l'auteur du contrat, ce qui évite à l'auteur du contrat de passer du temps à rechercher ces informations.

Les demandes de contrat ne s'appliquent pas aux contrats internes, puisque généralement les personnes qui déterminent la nécessité de ce type de contrat sont les mêmes que celles qui ont la possibilité de les créer.

Une demande de contrat est créée à partir du lien dans le panneau Actions communes ou à partir du bouton Créer du tableau de bord.

1. La demande de contrat est créée.
2. La demande de contrat est envoyée pour approbation.
3. S'il est approuvé, l'espace de travail Contrat est créé et les données d'en-tête de la demande de contrat sont transférées à l'espace de travail Contrat. Si elle est refusée, le demandeur en est informé et l'espace de travail Contrat n'est pas créé. (La nouvelle soumission d'une demande est une décision de processus interne.)
4. La demande de contrat et l'espace de travail Contrat sont des projets associés.