Actualización de plantillas de proyecto

Las actualizaciones de plantillas le permiten actualizar automáticamente determinados proyectos con los cambios que realiza en la plantilla.

• Tareas
• Equipos
• Fases recurrentes
• Documentos
• Condiciones

El parámetro Actualización de plantilla debe estar activado en su sitio.

Al realizar modificaciones en una plantilla, puede optar por:

• Actualice todos los proyectos basados en esa plantilla a la nueva versión.
• Permita que los proyectos existentes sigan utilizando la versión antigua y que los proyectos nuevos utilicen la nueva versión de la plantilla.

La edición de una plantilla y la publicación de una nueva versión no afecta a ninguna área de trabajo de contrato creada con la versión anterior de la plantilla de forma predeterminada.

SAP Ariba Contracts tiene la opción de actualizar un área de trabajo de contrato creada a partir de una plantilla actualizada cuando el propietario del proyecto modifica el área de trabajo de contrato.

• La actualización de plantillas se admite en los siguientes tipos de plantilla:
  • Área de trabajo de contrato
  • Proyectos de gestión del rendimiento de los proveedores clásicos
  • Registro de proveedor
  • Cuestionarios modulares de gestión de proveedores
• Las actualizaciones de plantillas solo se aplican a los proyectos admitidos que cumplen determinados requisitos de elegibilidad, en función de factores como el estado del proyecto.

Para obtener una lista completa de los cambios de actualización de plantillas que se pueden realizar, consulte la Guía de plantillas de proyecto→Actualizaciones de plantillas.

Condiciones:

• La actualización de plantillas aplica condiciones de plantilla actualizadas a todos los proyectos.
• Agregar y eliminar condiciones de plantilla de proyectos.
• Modifica el contenido del proyecto en función de las condiciones actualizadas en el proyecto.

Por ejemplo, si la versión anterior de una plantilla mostraba un documento en todos los proyectos en los que el valor para Mercancía era Widgets y la condición de plantilla modificada muestra el documento en todos los proyectos en los que el valor para Mercancía ahora es Bolts, aquellos proyectos con Mercancía fijada en Widgets ya no muestran el documento después de la actualización. Los proyectos con Mercancía fijada en Bolts, que no visualizaba el documento antes, visualizarán el documento después de la actualización.

En una plantilla, la pestaña Opciones avanzadas contiene la siguiente configuración.

Las actualizaciones de plantillas pueden no ocurrir en todos los proyectos asociados a la vez, pueden ocurrir en uno de los siguientes momentos:

1. Cuando se modifica un proyecto con una plantilla actualizada.
   • Esto se aplica a los espacios de contrato
   • Los usuarios verán los proyectos que utilizan la última versión de la plantilla
   • La pestaña Histórico del proyecto mostrará información sobre los cambios que se han realizado en el proyecto durante la actualización de plantillas
2. Cuándo se ejecuta la tarea programada.
   • Se ejecuta automáticamente una vez al día
   • Actualiza unos 7000 proyectos por 24 horas
3. Cuando un administrador ejecuta una tarea de actualización de plantilla en Administración de SM.
   • Esto se aplica a los registros de proveedores y a los cuestionarios modulares de gestión de proveedores

Si tiene un gran número de proyectos en sus aplicaciones de SAP Ariba, debe tener en cuenta la cantidad de tiempo de retraso para que se actualicen todos los proyectos.

La pestaña Opciones avanzadas muestra la información del estado de actualización.