Introducción al proyecto de plantillas

Las plantillas de proyecto son herramientas que se utilizan para crear proyectos (contrato, proyectos de sourcing, documentos de ciclo de vida de proveedor).

• Los modelos estandarizan la creación de los proyectos controlando qué pasos se incluyen y se esperan de todos los usuarios de una organización.
• Las plantillas suelen modelar el proceso de mejores prácticas de una organización y pueden tener procesos únicos.
• Normalmente, solo los usuarios avanzados con conocimientos específicos de procesos y/o mercancías tienen el acceso necesario para editar y actualizar plantillas de proyecto.
• Las plantillas de proyecto pueden contener uno o varios documentos estandarizados que se copiarán en el nuevo proyecto generado después de seleccionar la plantilla.

Cuando un autor de contrato comienza el proceso de creación de un área de trabajo de contrato, uno de los primeros pasos es seleccionar en qué plantilla se basará el área de trabajo de contrato. Las plantillas son las directrices de mejores prácticas reutilizables que las organizaciones crean para modelar sus procesos de creación de contratos. Se puede utilizar una única plantilla repetidamente para crear varias áreas de trabajo de contrato.

Las plantillas pueden diseñarse para que sean muy generales, que se pueden utilizar para crear una amplia variedad de contratos (p. ej. Contratos de servicios), o pueden ser más específicos (p. ej. Servicios de Consultoría Empresarial en América del Norte). Antes de que los usuarios obtengan acceso al sistema, las organizaciones deben crear todas las plantillas de SAP Ariba Contracts necesarias para modelar los tipos de contratos que utilizan. Las plantillas de SAP Ariba Contracts contienen todas las secciones que aparecen en un área de trabajo de contrato, como el equipo, las tareas y los documentos.

• Cada proyecto creado dentro de SAP Ariba se basa en una plantilla. Las carpetas para las plantillas de área de trabajo de contrato se agregarán a un sitio de cliente cuando esté activado.

• Plantillas de área de trabajo de SAP Ariba Contract:
  • Solicitud de contrato (compras)
  • Solicitud de contrato (ventas)
  • Área de trabajo de contrato (compras)
  • Área de trabajo de contrato (ventas)
  • Área de trabajo de contrato (interna)

El proyecto de plantillas es un repositorio que contiene todas las plantillas listas para usar en SAP Ariba. Las plantillas que aparecen aquí se basan en los módulos de SAP Ariba a los que se ha suscrito la organización. A medida que sus creadores de plantillas creen más plantillas, se almacenarán en el proyecto de plantillas.