Resumindo processos de sourcing no SAP Ariba Sourcing

Objective

After completing this lesson, you will be able to resumir processos de sourcing no SAP Ariba Sourcing.

Visão geral da solução SAP Ariba Sourcing

Visão geral da solução SAP Ariba Sourcing

Uma solução unificada que suporta o processo completo de gestão do ciclo de vida do sourcing

O SAP Ariba Sourcing ajuda as organizações a obter economias sustentáveis em todas as categorias de gastos por meio da automação do desenvolvimento e execução da estratégia de sourcing, descoberta de fornecedores e controle de economia.

Visão geral do processo de source-to-pay

Como é um processo de sourcing bem-sucedido?

  • Entenda os gastos detalhados e identifique as oportunidades de economia
  • Definir a robusta administração de categorias
  • Identificar e qualificar fornecedores adequados
  • Executar um programa de sourcing estratégico|
  • Formalizar os termos negociados dentro do contrato.
  • Garantir o rastreamento de conformidade e a realização da poupança

Visão geral do SAP Ariba Strategic Sourcing para uso em gastos diretos

O SAP Ariba Strategic Sourcing Suite inclui uma camada de inovações para dar suporte ao sourcing de materiais diretos.

Esta funcionalidade de sourcing de despesas diretas permite atividades de sourcing e cálculo de custos do produto ao longo do ciclo de vida, facilitando a colaboração com parceiros comerciais:anic

  • Coordenar com os fornecedores sobre novos produtos
  • Impulsione a redução de despesas em toda a empresa e na relação custo-benefício

Ele fornece às empresas uma melhor compreensão dos custos, removendo paredes entre engenharia, sourcing e fornecedor, expondo materiais e componentes de uma BOM em uma fase inicial ao fornecedor. Esta capacidade é essencial durante o processo de desenvolvimento de novos produtos e aumenta a velocidade de colocação de produtos no mercado e ajuda a manter os custos sob controle.

Workflow do projeto de licitação

Criar um projetoModificar/adicionar detalhes do projetoTrabalhar em tarefas do projetoConcluir projeto
  • Fornecer informações básicas do projeto
  • Selecionar um modelo de processo
  • Criar uma equipe de projeto
  • Atribuir tarefas e datas de vencimento
  • Criar documentos e editar detalhes
  • Criar/revisar/aprovar documentos
  • Marcar tarefas como iniciadas/concluídas
  • Adicione justificativas de premiação e finalize as informações do campo de cabeçalho
  • Atualizar o estado do projeto para concluído

O workflow do projeto de licitação consiste em tarefas que podem ser executadas online e offline. Os proprietários do projeto precisarão atualizar detalhes do projeto e documentos no modelo para concluir essas tarefas, o que pode incluir datas de vencimento, aprovações e ações pendentes. Por fim, os Projetos de solicitação de provisão incluem eventos nos documentos que precisam ser criados, revisados, publicados e depois adjudicados. Quando todas as tarefas do projeto necessárias estiverem concluídas, o projeto pode ser encerrado.

Fases do evento de sourcing

EsboçoVisualizaçãoEm abertoSeleção pendenteConcluído
  • O proprietário do projeto cria o conteúdo do evento
  • Os fornecedores não veem nenhuma informação
  • Os fornecedores exibem o evento e fazem perguntas
  • As pré-ofertas podem ser possíveis dependendo do modelo, mas nenhuma informação competitiva é compartilhada
  • Os fornecedores fazem uma oferta
  • O proprietário do projeto monitora a atividade
  • Registro de tempos exibe o tempo até o evento terminar, embora isso possa ser estendido ou reduzido pelo proprietário do projeto
  • A cotação terminou
  • O proprietário do projeto analisa as ofertas e seleciona os vencedores
  • Não há mais atividade
  • O evento só está disponível para exibição

Independentemente do tipo de evento, todos os eventos da SAP Ariba passarão pelos vários status listados, por ordem. A criação de projeto inicial cria rascunhos de um projeto que exigirá campos de cabeçalho e uma seleção de modelo. Depois de o botão de criação ser selecionado, o proprietário do projeto concluirá todas as regras, participantes, conteúdo, equipe e guias de resumo para publicar o evento. Se o evento estiver programado para começar no futuro, ele permanecerá na visualização e, quando chegar a hora de início, o evento será aberto. Assim que o evento for fechado, ele passará para a seleção pendente até o proprietário do projeto decidir os próximos passos, por prêmio ou concluindo o projeto.