汇总 SAP Ariba Sourcing 中的寻源流程

Objective

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SAP Ariba Sourcing 解决方案概览

SAP Ariba Sourcing 解决方案概览

支持整个寻源生命周期管理流程的统一解决方案 ​

通过自动化寻源战略制定和执行、供应商发现和节约跟踪,SAP Ariba Sourcing 能够帮助企业在所有支出类别中实现可持续的成本节约。

货源到付款的流程概览

成功的寻源流程是怎样的?

  • 了解详细的支出情况,发现节约成本的机会​
  • 定义强大的类别管理 ​
  • 识别并资审合适的供应商​
  • 执行战略寻源计划​
  • 在合同中正式确定协商条款 ​
  • 确保跟踪合规性,节约成本​

用于直接支出的 SAP Ariba Strategic Sourcing 概览

SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 包含一系列创新,支持直接物料寻源。​

此直接支出寻源功能可在整个生命周期内支持产品成本核算和寻源活动,促进与贸易合作伙伴的协作:​

  • 与供应商就新产品进行协调​
  • 推动整个企业的支出减少​

通过在早期阶段向供应商公开物料清单的材料和组件,消除工程、寻源和供应商之间的壁垒,使公司能够更好地了解成本。此功能在新产品开发过程中至关重要,它提高了将产品推向市场的速度并帮助控制成本。

货源确定项目工作流

创建项目修改/添加项目详细信息处理项目任务完成项目
  • 提供基本项目信息
  • 选择流程模板
  • 创建项目团队
  • 分配任务和到期日期
  • 创建文档并编辑详细信息
  • 创建/审核/审批文档
  • 将任务标记为已开始/已完成
  • 添加任意授标理由并最终确定抬头字段信息
  • 将项目状态更新为已完成

寻源项目工作流由可在线和离线执行的任务组成。项目所有者需要更新模板内的项目详细信息和文档以完成这些任务,其中可能包括到期日期、审批和待办事项。最终,寻源项目在文档中包含需要创建、审阅、发布以及授标的事件。完成所有必需的项目任务后,可以关闭项目。

寻源事件阶段

草稿预览打开未决选择完成
  • 项目所有者构建事件内容
  • 供应商看不到任何信息
  • 供应商查看事件并提问
  • 根据模板,可以进行预投标,但不会共享竞争信息
  • 供应商投标
  • 项目所有者监控活动
  • 时钟显示事件结束之前的时间,尽管项目所有者可能会延长或缩短此时间
  • 投标已结束
  • 项目所有者分析投标并选择中标人
  • 没有更多活动
  • 事件仅供查看

无论事件类型如何,所有 SAP Ariba 事件都将按顺序经历列出的各种状态。初始项目创建草稿是需要抬头字段和模板选择的项目。选择创建按钮后,项目所有者将完成所有规则、参与者、内容、团队和摘要选项卡以发布事件。如果事件计划在未来开始,则事件将保持预览状态,当到达开始时间时,事件将打开。事件关闭后,将移动到未决选择,直到项目所有者通过授标或完成项目来决定后续步骤。