사용자 정의 관리 검토

사용자 정의 관리자는 관리자가 SAP Ariba Spend Management 사이트의 특정 측면을 사용자 정의할 수 있는 여러 작업이 포함된 Ariba 관리자 메뉴의 영역입니다.

• 매개 변수
• 브랜딩 설정
  • 입찰자 동의서
  • 공급자 환영 메시지
  • 브라우저 제목
  • 고객 서비스 메시지
  • 회사 로고
• 필드 구성 정보(SAP Ariba에서 생성 및 유지 관리하는 필드)
• 열거형

사용자 정의 관리자를 통해 관리자는 SAP Ariba Spend Management 솔루션 사이트의 특정 측면을 사용자 정의할 수 있습니다. 이 과정에서 다룰 SAP Collaborative Sourcing 솔루션과 관련된 특정 영역이 있습니다. 그러나 이 영역에는 SAP Collaborative Sourcing 솔루션에는 적용되지 않으며 이 과정에서 다루지 않을 몇 가지 태스크가 있습니다. 이 과정에서는 다음 영역에 대해 다룹니다.

브랜딩 설정: 입찰자 계약, 공급업체 환영 메시지, 브라우저 제목, 고객 서비스 메시지 등의 정보가 포함됩니다.

열거형: 생성하는 일부 사용자 정의 필드는 선택할 수 있는 선택 목록이 있는 텍스트 응답일 수 있습니다. 선택 가능한 값은 고객 관리자 권한이 있는 사용자가 관리할 수 있는 열거형 목록에 의해 제어됩니다.

필드 구성: SAP Ariba는 SAP Ariba Spend Management 제품군 내에서 필드를 생성하고 유지 관리하는 업무를 담당하므로 고객은 사이트의 이 부분에 액세스할 수 없지만, 사용자 정의 헤더 필드를 작성하려는 시기를 아는 데 도움이 되는 정보가 있습니다. 이 모듈은 새 필드 생성을 요청하는 데 유용한 정보를 제공합니다.

• 서비스 요청을 통해 지정된 지원 담당자가 변경하거나 매개변수 이름에 따라 고객 관리자가 변경할 수 있는 사이트 레벨 제어.
• 매개변수는 각 SAP Ariba 솔루션에 대해 고유합니다. 스위트 통합 영역 내에서 고객 관리자는 핵심 관리 대 관리에서 서로 다른 매개변수 세트를 볼 수 있습니다.
  • 중복되는 매개변수에는 다른 값이 포함될 수 없습니다(예: 상품 코드 도메인 설정).
• 배포 중에 일반적으로 구성된 매개변수 리스트가 활성화 통합 문서에 나열됩니다.
• 배포 후 구성 가능
  • 고객 관리자가 검색을 통해 매개변수를 찾을 수 없거나 편집할 수 없는 경우, 지정된 지원 담당자는 서비스 요청을 기록해야 합니다.

커스터마이징 관리자의 또 다른 영역은 매개변수 입니다. 매개변수 목록에 대한 전체 액세스는 SAP Ariba에서만 사용할 수 있지만, 지정 지원 담당자가 이러한 매개변수의 값을 수정하도록 요청을 할 수 있습니다.

계약에 배포 서비스가 포함된 경우 활성화 통합 문서에는 사이트를 비즈니스 요구사항에 맞게 더 사용자 정의하기 위해 수정할 수 있는 매개변수가 포함되어 있을 것입니다. 배포 중에 구성할 수 있지만, Go Live 후 SAP Ariba 고객 지원에서 구성할 수도 있습니다.

• 허용 가능한 프로젝트 유형: 프로젝트 소유자가 생성할 수 있는 프로젝트 유형을 지정합니다. 기본 설정에서는 전체 프로젝트와 빠른 프로젝트를 모두 생성할 수 있습니다. 지원되는 매개변수 값은 값 = 0 빠른 프로젝트이지만 전체 프로젝트 도 선택할 수 있습니다. 값 = 1 전체 프로젝트만, 값 = 2 빠른 프로젝트만, 값 = 3 전체 프로젝트, 빠른 프로젝트 도 선택할 수 있습니다.
• 비공개 메시징 활성화: false (기본값)로 설정하면 메시지 작성 기능에는 모든 참여자에게 메시지를 전송하는 확인란이 포함됩니다. 참으로 설정하면 하나 이상의 특정 참가자를 지정하는 옵션이 추가됩니다.
• RFX.RFX 사용자 정의 템플릿 사용: 템플릿 생성 권한이 있는 사용자가 템플릿을 생성할 수 있도록 허용하려면 true로 설정합니다. 기본값은 false 입니다.
• 소유자로 프로젝트 복사 제한: 이 매개변수는 프로젝트 복사를 소유자로 제한합니다. 특히 소싱이 활성화된 경우 아니요 로 변경하는 것이 좋습니다.
• 프로젝트 생성 시 알림 보내기: 프로젝트가 작성될 때 전자우편을 팀 멤버에게 보낼지 여부를 지정합니다. 매개변수를 변경하면 모든 사용자에 대한 통지가 비활성화됩니다. 이 알림 옵션은 사이트의 모든 사용자에 대해 비활성화하지 않으려는 경우 각 사용자가 개별적으로 비활성화할 수도 있습니다.
• 프로젝트 상태 변경 시 알림 보내기: 프로젝트 상태가 변경될 때 전자우편을 팀 멤버에게 보낼지 여부를 지정합니다. 매개변수를 변경하면 모든 사용자에 대한 통지가 비활성화됩니다. 이 알림 옵션은 사이트의 모든 사용자에 대해 비활성화하지 않으려는 경우 각 사용자가 개별적으로 비활성화할 수도 있습니다.
• EmailApprovalEnabled: 구성에서 전자우편 승인을 사용할지 여부를 지정합니다. 예 로 설정하면 알림 메시지에 응답하여 결재문서를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 아니요 로 설정하면 이 기능이 비활성화됩니다. 특히 계약 관리를 사용하는 경우 시스템을 통해 강제로 승인하지 않으려면 예 로 변경하는 것이 좋습니다. 그러나 대부분의 사용자는 전자메일 승인의 편리함에 감사하고 있습니다.
• User.Prompt Supplier For Profile At Login: 구매자가 공급자가 필수, 공유 및/또는 구매자별 프로파일 질문에 응답해야 하는지 여부를 제어합니다.

  가치:

  • 0 - 필요하지 않음(사용되지 않음)
  • 1 - 필요하지 않음
  • 2 - 구매자별 질문 필요
  • 3 - 공유 및 구매자별 질문이 필요합니다.
• Application.ACM.Project Delete Limited: 프로젝트 소유자가 프로젝트를 삭제할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 매개변수를 참(기본값)으로 설정하면 프로젝트 소유자는 어떤 상황에서도 프로젝트를 삭제할 수 없으며 프로젝트 개요의 액션 메뉴에서 프로젝트 삭제 항목을 볼 수 없습니다. 이 매개변수를 false로 설정하면 사용자가 소유한 프로젝트를 모두 삭제할 수 있습니다. 프로젝트를 삭제해도 데이터베이스에서 프로젝트가 제거되지는 않습니다. 대신 프로젝트 오브젝트가 비활성화되고 리포팅에서 제거됩니다. 삭제된 프로젝트는 복원할 수 없습니다. 관리자가 이전 프로젝트를 정리한 후 삭제가 완료되면 지원을 통해 다시 활성화하는 동안 이 특정 매개변수가 비활성화되는 경우가 많습니다.

고객 관리자는 새로운 지능적 구성 관리자를 사용하여 하나의 통합된 위치에서 다양한 SAP Ariba 솔루션의 사이트 구성 옵션을 쉽게 관리할 수 있습니다.

• 고객 관리자는 구성 변경사항을 테스트하고 생산 사이트로 롤아웃할 수 있는 유연성이 향상됩니다.
• 고객 관리자 그룹의 멤버는 지능적 구성 관리자에 액세스하여 다음을 수행할 수 있습니다.
  • SAP Ariba 고객 지원에 지원을 요청할 필요 없이 사이트에 대한 구성 매개변수의 하위 집합을 제어합니다.
  • 어플리케이션 기능을 손쉽게 구성
  • 권한이 있는 환경 내에서 변경사항 분석 및 감사
  • 마이그레이션(환경에서 환경으로)

SAP Ariba를 사용하면 구매자와 공급자에게 사용자 정의 브랜딩 메시지를 제공할 수 있습니다.

• Ariba Administrator에서 사용자 정의 관리자→브랜딩 설정에 액세스하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 브라우저 제목 수정
  • 사용자가 도움말→문의를 선택하면 표시되는 고객 서비스 메시지를 업데이트합니다.
  • 공급자 사용자가 공급자 홈 페이지에 표시되는 공급자 환영 메시지를 변경합니다.
  • 공급자가 소싱 이벤트에 참여하기 전에 수락해야 하는 입찰자 동의서를 갱신합니다.
  • 커스터마이즈된 브랜딩 설정에 대한 번역 제공

브랜딩 설정 은 관리자가 사이트 내에서 다양한 설정을 구성하는 데 사용할 수 있는 영역입니다.

입찰자 동의서: SAP Ariba는 SAP Ariba에서 지원하는 모든 언어로 된 번역과 함께 기본 입찰자 동의서를 제공합니다. 이 입찰자 동의서 언어는 브랜딩 설정의 입찰자 동의서 링크에 액세스하여 사용자 정의할 수 있습니다.

공급자 환영 메시지: 공급자가 고객 사이트의 대시보드에 처음 로그인할 때 표시되는 메시지입니다. 고객과 거래할 것을 환영하는 메시지를 제공하거나 SAP Ariba Customer Support의 전화번호를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 공급업체에 정보를 전달할 수 있습니다.

브라우저 제목: 브라우저 윈도우 상단에 표시될 이름입니다. Acme Co와 같은 의미 있는 제목을 갖도록 커스터마이즈할 수 있습니다. 소싱 사이트.

고객 서비스 메시지: 사용자가 도움말→연락처 를 클릭할 때마다 표시되는 메시지입니다. SAP Ariba 고객 지원에 문의하는 방법에 대해 SAP Ariba에서 제공하는 기본 텍스트가 있지만 추가하는 사용자 정의 텍스트도 표시됩니다.

브랜딩 설정을 처음 구성하는 경우 상자가 비어 있는 것을 볼 수 있습니다. 여기에는 입찰자 동의서가 포함됩니다. 수정되지 않은 기본 텍스트는 빈 텍스트 상자로 표시됩니다. 이 텍스트를 사용자 지정하면 사용자 지정 텍스트가 상자에 표시됩니다.

사용자 지정 브랜딩 설정 텍스트의 번역을 제공하려면 지원 부서에 도움을 요청할 수 있습니다.

서비스 관리자는브랜드 관리 탭에 대한 액세스 권한을 제공하여 SAP Ariba 내의 다양한 색 체계에 대해 표시할 고객 로고를 구성합니다.

고객이 솔루션을 배포할 때 이미지가 지원 통합 문서에 명시된 특정 요구사항을 충족하는 한 SAP Ariba에서 고객 로고를 업로드할 수 있습니다.

• 표시된 크기는 30픽셀이고 필요한 크기는 60픽셀입니다(이미지 너비는 필요하지 않음).
• 모든 이미지는 배경이 투명하고 .png 파일 형식이어야 합니다.

스위트 통합 사이트를 탐색할 때 왼쪽 상단에 정확하게 표시하려면 관리 및 핵심 관리에 고객 로고를 업로드해야 합니다.

• 헤더 필드를 사용하여 프로젝트 정보를 검색하고 리포트할 수 있습니다.
  • SAP Ariba는 표준 필드를 제공하지만 사용자 정의 필드를 추가할 수 있습니다.
• 사용자 정의 필드는 SAP Ariba에서 생성 및 관리합니다.
  • 배포 중 및 배포 후 생성 가능
• 귀사에서 구매한 솔루션에 따라 구성할 수 있는 사용자 정의 필드의 수와 유형에 대한 제한이 있습니다.
  • 지식 프로젝트 또는 신규 공급자 아키텍처 프로젝트에 사용할 수 있는 사용자 정의 필드가 없습니다(예: 공급자 등록).

필드 구성 은 SAP Ariba만 액세스할 수 있는 사이트의 영역이지만 관리자는 생성할 수 있는 사용자 정의 필드 유형과 사용 가능한 옵션에 대한 정보를 알고 있어야 합니다. 다음 슬라이드에서는 사용자 정의 필드를 생성할 수 있는 시기와 프로젝트에 새 헤더 필드를 추가하려는 경우 필요한 정보를 다룹니다.

사용자 정의 헤더 필드가 배포 계약에 포함될 수 있습니다. 배포를 담당하는 팀은 이러한 헤더 필드에 대한 요구사항을 수집하고 배포 중에 해당 필드를 생성하여 Go-Live 전에 테스트할 수 있습니다.

배포 후 추가 헤더 필드를 추가하도록 결정할 수 있습니다. 추가 헤더 필드에 대한 요구는 프로세스를 시작한 후 식별될 수 있으며, 이 경우 지정된 지원 담당자는 지원에 문의해야 합니다.

사용자 정의 필드 생성 및 기타 제한사항은 사용자 정의 헤더 필드 데이터 수집 템플릿을 사용하여 배포하는 동안 배포 팀 및 SAP Ariba 구성 리드와 논의됩니다.

• 사용자 정의 헤더 필드 데이터 수집 템플릿 은 사용자 정의 헤더 필드를 생성하는 데 필요한 모든 관련 데이터와 구성 옵션을 수집합니다. 구성 옵션은 다음과 같습니다.
  • 리포팅 가용성
  • 조건
  • 선택 목록 값
  • 번역
  • 표준 필드(레이블) 이름 바꾸기

배포 계약에 사용자 정의 헤더 필드가 포함된 경우 사용자 정의 헤더 필드 데이터 수집 템플릿이 제공됩니다. 새 필드를 만드는 데 필요한 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다.

보고 가능: 이 필드를 리포팅에 사용할 수 있습니다.

레이블: 필드의 표시 값입니다. 배포 또는 배포 후 중에 수행할 수 있는 일부 기본 제공 필드의 레이블을 수정할 수 있습니다.

조건: SAP Ariba는 유효성 및 가시성 조건을 허용합니다. 예를 들어 계약 유형 이라는 사용자 정의 헤더 필드가 있을 수 있습니다. 이 필드는 MSA 또는 SOW의 가능한 값이 있는 열거형 목록에 의해 제어됩니다. MSA를 선택하면 이 선택에 따라 다른 헤더 필드가 표시될 수 있습니다. 이러한 필드는 MSA 계약에만 필요하기 때문입니다. SOW를 선택하면 해당 필드가 표시되지 않습니다. 표시 조건입니다. 유효성 조건을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 사용자가 프로젝트와 관련된 상품 코드의 특정 레벨을 선택하도록 할 수 있습니다. 유효성 조건은 사용자에게 계층구조의 최상위 레벨 값 대신 L2 값을 선택하도록 강제할 수 있습니다.

선택 목록 값: SAP Ariba에서 이 필드의 드롭다운 메뉴에 대한 옵션을 관리하기 위해 생성한 열거형 목록을 선택하는 곳입니다.

번역: 지원에서는 문자열 파일을 업로드하여 사용자 정의 헤더 필드를 번역할 수도 있습니다.

위 테이블에는 생성할 수 있는 필드의 다양한 답변 유형이 나와 있습니다. 필드에 배치된 값의 형식이 자동으로 적절한 형식으로 지정됩니다. 예를 들어, 답변 유형이 ‘Integer’이면 필드에 정수만 허용됩니다. 9.56의 값은 가장 가까운 정수(10)로 자동 반올림됩니다. 필드 값에 정수가 아닌 숫자가 포함된 경우 대신 십진수를 선택합니다.

개방형 텍스트 – 내역 응답을 위한 자유 형식 텍스트 필드입니다.

텍스트 단일 선택 – 열거형 목록에 의해 제어될 필드 유형입니다. 이 필드는 열거 리스트에서 하나의 값만 선택할 수 있습니다.

텍스트 복수 선택: 텍스트 단일 선택과 동일합니다. 단, 사용자가 리스트에서 값을 두 개 이상 선택할 수 있습니다. 이러한 필드 유형 중 3개만 생성할 수 있으며, 일단 사용된 후에는 더 추가할 수 없습니다.

텍스트 여러 줄: 필드의 값으로 큰 텍스트 블록을 허용하는 자유 형식 텍스트 필드입니다.

사용자: 이 필드 유형을 사용하면 사용자가 사이트(엔터프라이즈 사용자, 타사 사용자 및 외부 사용자 포함)로 만든 모든 사용자 중에서 선택할 수 있습니다.

FMD(Flex Master Data) 필드의 가장 일반적인 용도는 확장 동적 선택 목록으로, 사용 가능한 선택 목록의 수가 표준 선택 목록의 합리적인 수를 초과합니다(최대 20 또는 30). 그 이유는 FMD 필드가 검색 가능하고 사용자가 유지보수하며 말 그대로 수만 개의 피킹을 수용할 수 있기 때문입니다.

FMD 필드는 단일 또는 복수 선택이 될 수 있으며 미니 데이터베이스처럼 작동할 수도 있습니다. 선택한 값은 추가 데이터 필드를 표시하는 창을 열 수 있는 하이퍼링크가 됩니다(보고 불가능). FMD 필드에 바인딩된 보고 가능한 사용자 지정 필드를 자동으로 입력하여 추가 데이터를 보고할 수도 있습니다. FMD 리스트는 열거 리스트가 아닌 데이터 임포트/엑스포트를 통해 관리됩니다.

필드는 캡처 데이터보다 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 필드에 로직을 추가하여 원하는 동작을 유도할 수 있습니다.

표시 조건

사용자는 어떤 조건에서 이 필드를 볼 수 있습니까?

예: 계약 유형 필드가 고용 계약으로 설정되면 HR 관리자 필드가 표시됩니다.

편집 가능성 조건

사용자가 이 필드를 편집할 수 있는 조건은 무엇입니까?

예: 계약 관리자 그룹의 사용자만 계약 유형 필드를 편집할 수 있습니다.

유효 기간 조건

규칙을 기준으로 이 필드의 내용을 확인합니다. 잘못된 데이터가 포함된 문서는 사용자가 제출할 수 없습니다.

예: 법인체 필드는 8자여야 합니다.

관계 엔트리

필드의 선택 목록에는 다른 필드의 입력을 기준으로 조건부 값이 있습니다.

이 기능은 단일 선택 플렉스 마스터 데이터 필드 유형에서만 작동합니다.

예: 법인체 선택 목록에는 사업 단위 선택에 따른 값이 포함됩니다.

• 열거형 파일에는 특정 필드의 값 목록이 포함되어 있습니다.
• 열거형 파일은 처음에 영역을 배포하는 동안 SAP Ariba에서 로드하지만 나중에 갱신이 필요할 수 있습니다.
• 사용자 정의 관리자의 열거형 페이지를 사용하여 업데이트할 수 있습니다.
• 열거형을 쉽게 편집하려면 지정된 사용자를 사용자 정의 관리자 그룹에 추가해야 합니다.
• 열거형을 업데이트할 때 표시 값 을 수정할 수 있으며 새 레이블이 이전 프로젝트와 새 프로젝트에 적용됩니다.

열거형 파일에는 사용자 정의 필드에 대한 피킹 리스트 값이 포함되어 있습니다. 열거 파일의 콘텐츠를 XLS 또는 CSV 형식으로 내보내고 편집한 후 Ariba Administrator로 다시 가져올 수 있습니다. 엑스포트 파일을 템플릿으로 사용하여 새로 생성된 필드에 대한 신규 열거 리스트를 생성할 수도 있습니다. SAP Ariba에서 필드를 생성하기 전에 열거형 목록을 생성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 리스트를 설정하기 위해 나중에 돌아갈 필요 없이 재생성 시 필드에 열거 리스트를 지정할 수 있습니다.

Excel로 내보내기 또는 CSV로 내보내기 버튼은 각 열거 목록 내의 모든 현재 값을 참조하려는 경우 유용합니다. 그러나 열거형 목록을 편집할 때는 파일에 있는 데이터만 추가/수정하는 반면 CSV 가져오기 작업은 파일에 없는 모든 항목을 제거하는 것이므로 Microsoft Excel 파일로 작업하는 것이 좋습니다. 따라서 모든 열거형을 CSV로 엑스포트한 다음 업데이트 중인 리스트를 제외한 모든 리스트를 제거하고 CSV 파일을 다시 임포트하면 CSV 스프레드시트에 없는 모든 값이 제거됩니다.

Excel로 엑스포트 버튼을 사용하여 수정을 수행하기 전에 현재 열거형을 Excel로 엑스포트하는 것이 좋습니다. 이 엑스포트를 백업으로 저장하십시오. 따라서 값을 업데이트하는 동안 열거형 리스트가 실수로 제거되면 백업 파일을 사용하여 값을 복원할 수 있습니다.

• 알파벳순으로 신규 엔트리 추가
• 기존 엔트리 수정
  • 값 조회
• 엔트리 삭제
  • 기존 프로젝트에서 아직 사용 중인 값은 제거하지 마십시오.
• 이전 프로젝트에서 사용된 기존 값을 수정하거나 삭제하면 이전 프로젝트의 필드 값은 그대로 유지되지만(이전 값) 더 이상 존재하지 않으므로 해당 프로젝트의 UI에 아무것도 표시되지 않습니다.
• 변경 내용과 함께 파일을 저장하고 임포트합니다.

단일 열거 리스트로 작업하는 경우 해당 특정 리스트의 제목을 클릭하고 Microsoft Excel로 엑스포트합니다. 이렇게 하면 해당 목록의 값만 내보내지고 사이트 내에 남아 있어야 하는 값을 제거할 수 없습니다. 새 열거 리스트를 업데이트하거나 생성할 때 권장되는 방법입니다.

열거 값을 처분해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 사업 단위 에 대한 사용자 정의 필드가 있을 수 있습니다. 조직에서 이러한 비즈니스 단위를 재조정할 수 있으므로 열거형 값을 업데이트해야 합니다. 이러한 기존 값을 업데이트하는 것은 시스템 내에서 데이터를 유지 관리할 방식에 따라 달라집니다. 이전 값을 사용하여 이전 값을 유지한 프로젝트를 열거형 파일에서 표시 값만 제거합니다. 값과 표시 값을 모두 제거하면 이 값을 가진 기존 프로젝트가 손실되므로 프로젝트를 편집할 때 새 값으로 교체해야 합니다.

열거형 사용에 대한 정보는 Connect 에서 지원 지식 기반을 검색하거나 SAP Ariba 사이트의 도움말→제품 문서 영역에서 공통 데이터 가져오기 및 관리 가이드를 사용하여 찾을 수 있습니다.