사이트 관리 검색

사이트 관리자 는 관리자가 전체 사이트에 대한 관리 기능을 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 포함된 Ariba 관리자 메뉴의 영역입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 데이터 가져오기/내보내기
  • 사이트로 데이터 임포트 및 엑스포트
• 예정된 태스크
  • 예약된 작업 실행
• 감사 로그
  • 사용자 활동 보기
• 사용자 세션
  • 사용자 세션 보기 및 연결 해제

• 관리 사용자 인터페이스에서 작업 중인 데이터 종류에 따라 데이터 가져오기/내보내기에 대한 몇 가지 링크가 있습니다.
• 각 링크 안에는 임포트 탭과 엑스포트 탭이 있습니다.

데이터 가져오기/내보내기 옵션은 관리 페이지의 사이트 관리자, 사용자 관리자 및 통합 관리자 영역에서 찾을 수 있습니다. 사이트 관리자를 통해 액세스할 때 관리자는 자신이 있던 특정 영역과 관련된 작업만이 아니라 사용 가능한 모든 데이터 가져오기/내보내기 작업에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자 관리자를 통해 데이터 가져오기/내보내기에 액세스하면 사용자와 관련된 작업만 표시됩니다.

수정할 데이터를 먼저 엑스포트하고 이 엑스포트의 복사본을 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 임포트하는 동안 문제가 발생할 경우 사이트의 현재 데이터가 백업됩니다. 백업 파일을 저장한 후 데이터를 다시 엑스포트하고 수정을 시작합니다. 새 데이터 복사본을 내보내면 데이터를 수정하기 전에 내보낼 때 백업 파일이 그대로 유지될 수 있습니다.

• 임포트 태스크가 실행된 후 오류가 없으면 오류 세부사항 탭이 표시되지 않습니다.
• Completed(!)의 느낌표 상태는 임포트에 문제가 있었음을 나타냅니다.
• 상태 열의 하이퍼링크를 클릭하여 세부사항을 확인하고 오류 세부사항 탭에서 정보를 확인합니다.

파일을 임포트한 후 상태 업데이트 버튼을 클릭하여 임포트 상태를 확인할 수 있습니다. 가능한 네 가지 상태는 다음과 같습니다.

진행 중: 임포트 태스크가 현재 시스템에서 처리되고 있으며 아직 완료되지 않았습니다.

오류: 임포트하는 동안 오류가 발생하여 시스템에서 임포트 태스크를 처리할 수 없습니다.

완료됨(!): 시스템이 대부분의 데이터를 업로드하고 가져오기 태스크를 완료할 수 있었지만 오류 또는 건너뛴 항목이 있을 수 있습니다.

완료됨: 가져오기 작업이 완료되었습니다.

완료됨 후 느낌표는 임포트에 문제가 있었음을 나타냅니다. 상태를 클릭하면 세부사항을 볼 수 있습니다. 이 페이지에는 업데이트, 생성 또는 비활성화된 레코드 수가 요약되어 표시됩니다. 오류 세부사항 탭을 클릭하여 문제에 대한 정보를 확인합니다. 공통 데이터 가져오기 및 관리 가이드에서는 이러한 오류 확인에 대한 정보를 제공합니다.

오류가 없으면 오류 세부사항 탭이 표시되지 않습니다.

• 여러 워크시트가 있는 Microsoft Excel 통합 문서
• 각 워크시트는 가져오기 또는 내보내기 파일을 설명합니다
  • 파일 이름
  • 필드 이름 및 내역
  • 데이터 유형
• 데이터 딕셔너리에 포함된 각 워크시트의 인덱스

사이트 관리자 내에서 데이터 가져오기/내보내기에 액세스할 수 있습니다. 사이트의 이 영역에는 보다 정확한 데이터를 제공하기 위해 시스템으로 엑스포트, 업데이트 및 다시 임포트할 수 있는 파일이 포함되어 있습니다. 이러한 파일은 시스템에 다시 임포트할 때 데이터가 적절하게 처리되도록 특정 형식이어야 합니다.

데이터 딕셔너리는 성공적인 로딩을 위해 각 임포트 파일에 포함해야 할 사항에 대한 가이드를 제공합니다. 데이터 가져오기/내보내기 작업을 수행할 때 필요한 데이터를 제공하기 위한 각 가져오기 작업과 각 내보내기에 대한 템플릿이 포함되어 있습니다.

데이터 사전은 →관리 관리→사이트 관리자→데이터 가져오기/내보내기 로 이동하여 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 이 페이지에는 데이터 사전을 다운로드할 수 있는 링크가 있습니다. 컴퓨터에 저장하여 다시 사용할 수 있습니다.

원하는 태스크를 쉽게 찾고 참조할 수 있도록 데이터 딕셔너리에서 사용할 수 있는 각 파일 리스트를 제공하는 인덱스 탭도 있습니다.

상품 코드 워크시트에서 상품 코드를 정의합니다.

도메인 - 분류 시스템의 이름입니다(예: UNSPSC). 사용자 정의 상품 코드의 경우 CCC 또는 원하는 다른 값을 지정합니다.

고유 이름 - 상품 코드의 고유 이름입니다(예: 1410).

이름 - 상품 코드의 내역입니다(예: "용지"). 사용자 인터페이스에 표시되는 내역입니다. 상품 코드 내역에 대한 번역을 정의할 수 있습니다.

ParentUniqueName - 상위 상품 코드의 고유한 이름입니다. 이 열은 상품 코드 간의 계층 관계를 정의합니다. 상품 코드가 계층적 시스템의 일부가 아니거나 계층적 시스템에서 최상위 레벨 상위 노드인 경우 이 열을 비워 둘 수 있습니다.

상품 코드 워크시트의 샘플 데이터는 "모두"를 최상위 레벨 상위 상품 코드로 정의합니다. 이 코드를 제거하지 마십시오. 계층적 상품 코드를 정의하지 않더라도 필요합니다.

통화 환산율은 통화 환율 워크시트에서 정의합니다. 임포트할 레코드가 65,535개를 초과하면 CSV 파일에 데이터를 정의합니다. Microsoft Excel 파일에는 65,535개를 초과하는 행이 포함될 수 없습니다. 데이터 임포트 태스크 통화 환율 임포트(CSV) 를 사용할 수 있습니다. 통화 환산율은 다중 통화 이벤트와 사이트의 기준 통화가 다른 프로젝트에서 사용됩니다. 예를 들어, 유럽의 사용자는 기준 통화가 EUR일 수 있습니다. 미국의 사용자가 이 프로젝트를 보고 통화를 USD로 표시하려고 할 수 있습니다. USD에서 EUR로의 통화 환산율이 있고 EUR에서 USD로 환산된 경우 사용자는 해당 통화로 프로젝트를 볼 수 있습니다.

환율 임포트 파일에 다음 정보가 필요합니다.

FromCurrency: 화폐 가치가 환산되는 통화의 통화 코드(예: USD)입니다. 참조 - 시스템 레벨 코드 워크시트에 정의된 통화 코드를 사용해야 합니다.

ToCurrency: 화폐 가치가 환산되는 통화의 통화 코드(예: EUR) 참조 - 시스템 레벨 코드 워크시트에 정의된 통화 코드를 사용해야 합니다.

환율: 소수 값인 통화 환산율입니다. 예를 들어 0.6924 또는 1.916이 있습니다.

날짜: 환율이 적용되는 날짜입니다. 날짜 형식(일 월 일자 hh:mm:ss year)을 사용합니다. 예: 2025년 1월 1일 00:00:00 금요일

Excel 파일에는 다음 필드가 포함되어 있습니다.

상위 지역 – 상위 지역의 고유 식별자입니다. 문자열 데이터 유형을 허용합니다. 문자열 최대 길이는 50자입니다. 일부 지역은 상위 지역을 가질 수 있고 다른 지역은 가질 수 없기 때문에 선택 필드입니다.

설명 – 지역에 대한 설명이 포함되어 있습니다. 문자열 데이터 유형을 허용합니다. 문자열 최대 길이는 510자입니다. 선택적 필드이며 비워 둘 수 있습니다.

지역 – 지역의 고유 문자열 식별자입니다. 문자열 데이터 유형을 허용합니다. 문자열 최대 길이는 50자입니다. 필수 필드이므로 비워 둘 수 없습니다.

• SAP Ariba는 귀사의 ERP 시스템과 SAP Ariba 솔루션을 통합하기 위한 다음과 같은 옵션을 제공합니다.
  • SAP Ariba 사용자 인터페이스에서 데이터 파일 수동 가져오기 및 내보내기
  • 통합 툴 키트(ITK)를 사용한 자동 파일 전송
  • SOAP 웹 서비스를 사용한 실시간 데이터 전송
  • HTTP 요청 - 이 방법은 SAP Ariba Strategic Sourcing 프로젝트에만 지원됩니다.
  • SAP Ariba API 포털을 통해 사용할 수 있는 API
• 사용하는 메커니즘은 SAP Ariba와 회사의 다른 시스템 간에 전송할 데이터 유형에 따라 달라집니다.

데이터 임포트에 사용할 수 있는 옵션은 유형에 따라 다릅니다. 소싱, 계약 및 공급자 데이터의 통합 방법에 대한 빠른 참조 가이드(제품 도움말에서 사용 가능)에 지원되는 방법이 나열되어 있습니다. 시간이 지남에 따라 변경될 수 있으므로 업데이트된 리스트는 해당 가이드를 참조하십시오.

• 예정된 태스크는 백그라운드에서 정기적으로 실행되는 프로세스입니다.
  • 일별
  • 매주
  • 월간
• 예약된 작업은 전자우편 알림, 프로젝트의 필드 갱신, 작업 상태 등을 트리거하는 일을 담당합니다. 경우에 따라 고객 지원에서 문제를 해결할 때 이러한 예약된 작업 중 하나를 실행하도록 요청할 수 있습니다.
• 관리자는 이러한 태스크에 액세스할 수 있습니다.

이 영역에 액세스하여 예약된 작업의 실행 일정을 확인하는 것도 유용합니다. 예를 들어 만료일에 도달한 계약 작업 영역이 발생할 수 있지만 작업 영역의 상태는 여전히 만료됨 이 아닌 발행됨 으로 표시됩니다. 이는 계약 작업 영역의 만료일 필드를 확인하고 상태 필드를 발행됨에서 만료됨으로 전환하기 위해 실행되는 예약된 작업이 있기 때문입니다. 관리자는 예정된 태스크를 확인하여 이것이 원인인지 확인할 수 있습니다.

Ariba 관리자는 감사 로그를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 사용자 로그인 액티비티 모니터링
• 사용자가 수행한 작업 모니터링
• 여러 필터를 기준으로 액티비티 검색

이 옵션은 고객 관리자 권한이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다.

고객 관리자 권한이 있는 사용자는 현재 활성 사용자 세션을 볼 수 있을 뿐만 아니라 사이트에서 한 명 이상의 사용자가 수행 중인 특정 활동을 볼 수도 있습니다.

사이트 관리자 에서 감사 로그 링크를 클릭합니다. 그러면 특정 액티비티에 대한 검색 결과의 범위를 좁히는 데 도움이 되는 이 감사 로그 필터가 표시됩니다. 리스트 모두 옵션이 있지만 엔트리 수에 따라 리스트의 크기가 너무 커서 전부 표시되지 않을 수 있습니다. 따라서 아래의 검색 필터를 사용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

ID: 고유한 감사 이벤트 ID입니다. 참조 번호는 이슈를 SAP Ariba에 보고할 때 사용할 수 있습니다. '죄송합니다. 시스템 오류가 발생했습니다.'가 표시되면 화면에 표시되는 번호입니다. SAP Ariba 지원에 이 번호를 제공하면 오류를 빠르게 찾고 문제에 대한 조사를 시작할 수 있습니다.

날짜: 작업이 발생한 날짜 및 시간입니다. 특정 일자 및 시간으로 검색하거나 오늘, 어제, 이번 주, 지난 주 등의 드롭다운에서 사용 가능한 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 일자별 검색을 좀 더 쉽게 할 수 있습니다.

이벤트 유형: 로깅 범주입니다.

실제 사용자 유효 사용자: 작업을 수행한 사용자의 이름입니다. 대부분의 경우 실제 사용자와 유효 사용자는 동일합니다. 이는 Ariba 시스템이 사용자를 대신하여 액션을 수행하는 경우(예: 임포트 태스크라고도 하는 통합 이벤트) 다를 수 있습니다. 한 사용자가 다른 역할을 하면서 액션을 수행하는 경우에도 다를 수 있습니다.

설명: 작업에 대한 설명입니다.

고객 사이트 및 노드 필드는 내부용입니다.

관리자로서 감사 로그를 검색할 때 SAP Ariba 시스템이 시스템 내의 다양한 활동 유형에 대한 이벤트 유형을 정의하는 방식에 익숙해질 때까지 날짜별로 검색하는 것이 가장 좋습니다. 결과가 반환되면 테이블 옵션 메뉴를 사용하여 모든 행을 Microsoft Excel로 엑스포트하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 데이터를 필터링하여 특정 결과를 검색할 수 있습니다.

• 사용자가 사이트에 로그인하면 사용자 세션이 생성됩니다. 적절한 액세스 권한이 있는 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 현재 사이트에 로그인한 사용자 보기
  • 사용자 연결 해제
  • 사용자 활동 보기
• 이 옵션은 고객 관리자 권한이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다.

관리자는 사용자 세션 영역을 통해 사이트에 현재 로그인한 사용자와 유휴 시간을 확인할 수 있습니다. 관리자는 또한 사용자 세션을 종료할 수 있지만 관리자가 특정 사용자 세션을 종료하도록 선택하면 해당 사용자는 경고를 받지 않고 저장되지 않은 작업을 잃을 수 있습니다. 사이트의 이 영역은 자주 필요하지 않지만 관리자로서 현재 사용자 액티비티를 모니터링할 수 있다는 것을 아는 것이 좋습니다.