发现站点管理

站点管理器是 Ariba 管理员菜单的一个区域，其中包含多个允许管理员为整个站点执行管理功能的任务。其中包括：

• 数据导入/导出
  • 将数据导入和导出到站点
• 计划任务
  • 运行预定任务
• 审计日志
  • 查看用户活动
• 用户会话
  • 查看和断开用户会话

• 数据导入/导出有多个链接，具体取决于您在管理用户界面中使用的数据类型。
• 在每个链接中，都有一个"导入"选项卡和"导出"选项卡。

可以在管理页面的站点管理器、用户管理器和集成管理器区域下找到数据导入/导出选项。通过站点管理器访问 时，管理员将有权访问所有可用的数据导入/导出任务，而不仅仅是与其所在的特定区域相关的任务。例如，如果通过用户管理器访问数据导入/导出，则仅显示与用户相关的任务。

建议首先导出将要修改的数据，然后保存此导出的副本。这将确保在导入期间出现任何问题时，备份站点中的当前数据。保存备份文件后，再次导出数据并开始修改。导出新数据副本可确保备份文件在导出时按原样维护，然后再对数据进行修改。

• 导入任务运行后，如果没有错误，则错误详细信息选项卡将不可见。
• 已完成 (!) 中的感叹号状态表示导入出现问题。
• 单击状态列中的超链接以查看详细信息，并查看错误详细信息标签以了解信息。

导入文件后，可以通过单击更新状态按钮检查导入的状态。可能存在以下四种状态：

进行中：导入任务当前正由系统处理，尚未完成

错误：导入期间出错，导致系统无法处理导入任务

已完成 (!)：系统能够上载大多数数据并完成导入任务，但可能存在错误或跳过的事物

已完成：导入任务完全成功

完成后的感叹号表示导入存在问题。单击状态以查看详细信息。此页面将向您显示更新、创建或停用的记录数量的摘要。单击错误详细信息标签以查看有关问题的信息。《通用数据导入和管理指南》提供有关检查这些错误的信息。

如果没有错误，则不存在错误详细信息标签。

• 含多个工作表的 Microsoft Excel 工作簿
• 每个工作表描述一个导入或导出文件
  • 文件名
  • 字段名称和描述
  • 数据类型
• 数据字典中包含的每个工作表的索引

在站点管理器中，您可以访问数据导入/导出。站点的此区域包含可以导出、更新和导入回系统的文件，以提供更准确的数据。这些文件需要采用特定格式，以便在将其导入回系统时，正确处理数据。

数据字典将为您提供指南，说明每个导入文件需要包含哪些内容以确保成功加载。其中包含用于每次导出和每次导入任务的模板，以为您提供处理数据导入/导出任务时所需的数据。

可通过转到 管理→管理→站点管理器→数据导入/导出 从您的站点下载数据字典。在此页面上，将有一个用于下载数据字典的链接。这可以保存到您的计算机中反复使用。

还有一个索引选项卡，其中会为您提供数据字典中提供的每个文件的列表，以便更轻松地查找和引用您要查找的任务。

在 商品代码 工作表上定义商品代码。

域 - 分类系统的名称，例如 UNSPSC。对于自定义商品代码，指定 CCC 或任何其他您想要的值。

唯一名称 - 商品代码的唯一名称，例如 1410。

名称 - 商品代码的描述，例如"纸质"。这是显示在用户界面中的描述。您可以定义商品代码描述的翻译。

ParentUniqueName - 父商品代码的唯一名称。此列定义商品代码之间的层次关系。如果商品代码不是层次系统的一部分，或者如果它是层次系统中的顶级父节点，则可以将此列留空。

商品代码 工作表上的示例数据将"全部"定义为顶级父商品代码。请勿删除此代码。即使您未定义层次商品代码，也需要此代码。

在货币兑换率工作表上定义货币兑换率。如果要导入的记录超过 65,535 条，请在 CSV 文件中定义数据。Microsoft Excel 文件包含的行数不能超过 65,535 行。您可以使用数据导入任务导入货币兑换率 (CSV) 。货币兑换率用于多货币事件以及基础货币不是站点基础货币的项目。例如，欧洲用户的基础货币可能为欧元。美国用户可能会查看此项目，并希望以美元查看货币。如果您具有美元到欧元和欧元到美元的货币兑换率，则用户将能够以自己的货币查看项目。

币种兑换率的导入文件需要以下信息：

FromCurrency：从中转换货币值的货币的货币代码，例如 USD。必须使用在参考 - 系统级别代码工作表中定义的货币代码。

ToCurrency：货币价值转换到的货币的货币代码，例如 EUR。必须使用在参考 - 系统级别代码工作表中定义的货币代码。

汇率：货币兑换率，即小数值。例如，0.6924 或 1.916。

日期：兑换率生效的日期。使用以下日期格式：日月日期 hh:mm:ss 年。例如：2025 年 1 月 1 日 00:00:00

Excel 文件包含以下字段：

父地区 - 父地区的唯一标识符。它接受字符串数据类型。它的最大字符串长度为 50 个字符。这是一个可选字段，因为某些区域可以有父区域，而其他区域可以没有父区域。

描述 - 包含地区描述。它接受字符串数据类型。它的最大字符串长度为 510 个字符。此字段为可选字段，可以为空。

地区 - 地区的唯一字符串标识符。它接受字符串数据类型。它的最大字符串长度为 50 个字符。这是必填字段，不能为空。

• SAP Ariba 提供以下选项，用于将 SAP Ariba 解决方案与公司的 ERP 系统集成：
  • 从 SAP Ariba 用户界面手动导入和导出数据文件
  • 使用集成工具箱 (ITK) 自动传输文件
  • 使用 SOAP Web 服务的实时数据传输
  • HTTP 请求 - 仅 SAP Ariba Strategic Sourcing 项目支持此方法
  • 通过 SAP Ariba API 门户提供的 API
• 您使用的机制取决于您要在 SAP Ariba 和公司的其他系统之间传输的数据类型。

可用于导入数据的选项因类型而异。指南 寻源、合同和供应商数据集成方法快速参考指南 （在产品帮助中提供）列出了支持的方法。这可能会随时间变化，因此请参阅该指南以获取更新的列表。

• 预定任务是在后台定期运行的流程：
  • 每天
  • 每周
  • 每月
• 预定任务负责触发电子邮件通知、项目字段的更新、任务状态等。对问题进行故障排除时， 客户支持会不时要求您运行这些预定任务之一。
• 管理员将有权访问这些任务。

还可以访问此区域，以查看计划任务何时运行。例如，您可能会遇到已达到失效日期的合同工作区，但工作区的状态仍显示为已发布，而不是已过期。这是因为存在用于检查合同工作区上的失效日期字段并将状态字段从已发布切换为已过期的预定任务。管理员可以检查预定任务以确认这是原因。

Ariba 管理员可以使用审计日志：

• 监控用户登录活动
• 监控用户执行的操作
• 根据多个过滤器搜索活动

此选项仅适用于具有客户管理员权限的用户。

除了查看当前活动的用户会话外，具有客户管理员权限的用户还可以查看一个或多个用户在站点上执行的特定活动。

在站点管理器下，单击审计日志链接。然后，系统将显示此审计日志过滤器，以帮助缩小特定活动的搜索结果范围。存在全部列出选项，但是，根据条目数量，列表可能过大，无法整体显示。为此，您可以使用以下搜索筛选器缩小搜索范围：

Id：唯一审计事件标识符。向 SAP Ariba 报告问题时，可以使用参考编号。这是当您看到"很抱歉，发生系统错误"时屏幕上显示的编号。向 SAP Ariba 支持提供此编号有助于他们快速找到错误并开始问题调查。

日期：操作发生的日期和时间。您可以按特定日期和时间进行搜索，也可以使用今天、昨天、本周、上周等下拉菜单中的可用选项。这些选项使按日期搜索更加容易。

事件类型：日志记录类别。

实际用户有效用户：执行操作的用户的名称。在大多数情况下，实际用户和有效用户将相同。当 ariba 系统代表用户执行操作（例如集成事件，也称为导入任务）时，这些可能会有所不同。当一个用户在充当另一个用户时执行操作时也可能不同。

描述：操作的描述。

客户站点和节点字段仅供内部使用。

以管理员身份搜索审计日志时，最佳选项是按日期搜索，直到您熟悉 SAP Ariba 系统为系统中不同类型的活动定义事件类型的方式为止。作为最佳实践，返回结果后，使用表选项菜单将所有行导出到 Microsoft Excel。这将允许您过滤数据以搜索特定结果。

• 当用户登录到站点时，将创建用户会话。具有相应访问权限的管理员可以：
  • 查看当前登录到您的 站点的用户
  • 断开用户连接
  • 查看用户活动
• 此选项仅适用于具有客户管理员权限的用户。

用户会话区域允许管理员查看当前登录站点的用户及其空闲时间。管理员还可以结束用户会话，但如果管理员选择结束特定用户的会话，则该用户不会收到任何警告，并且可能会丢失尚未保存的工作。该站点的此区域并不经常需要，但以管理员身份知道您可以监控当前用户活动很有帮助。