检查定制管理

自定义管理器是 Ariba 管理员菜单的一个区域，其中包含多个任务，允许管理员自定义其 SAP Ariba Spend Management 站点的特定方面。

• 参数
• 品牌设置
  • 投标商合约
  • 供应商欢迎消息
  • 浏览器标题
  • 客户服务消息
  • 公司徽标
• 字段配置信息（由 SAP Ariba 创建并维护的字段）
• 枚举

自定义管理器允许管理员自定义其 SAP Ariba Spend Management 解决方案站点的特定方面。本课程将介绍与 SAP Collaborative Sourcing 解决方案相关的某些领域。但是，这方面有一些任务不适用于 SAP Collaborative Sourcing 解决方案，本课程不涉及这些任务。本课程将涵盖以下领域：

品牌设置：包括投标商合约、供应商欢迎消息、浏览器标题和客户服务消息等信息。

枚举：您创建的某些自定义字段可能是文本响应，将具有可供选择的列表。可供选择的值由枚举列表控制，该列表可由具有客户管理员权限的用户管理。

字段配置：尽管客户将无法访问站点的此部分，因为 SAP Ariba 负责在 SAP Ariba Spend Management 套件中创建和维护字段，但在想要创建自定义抬头字段时，有一些信息很有帮助。此模块将提供有用的信息，以请求创建新字段。

• 指定支持联系人可以通过服务请求更改或由客户管理员更改（取决于参数名称）的站点级控制。
• 参数对于每个 SAP Ariba 解决方案都是唯一的；在套件集成领域中，客户管理员将在核心管理与管理下看到不同的参数集。
  • 重叠的参数不能包含不同的值（例如，商品代码域设置）。
• 激活工作簿中列出了部署期间常见配置的参数的列表。
• 可在部署后配置。
  • 如果客户管理员无法通过搜索找到参数，或者无法对其进行编辑，则指定支持联系人应记录服务请求。

自定义管理器中的另一个区域是参数。参数列表的完全访问权限仅可用于 SAP Ariba，但指定支持联系人可以请求修改这些参数的值。

如果您的合同包含部署服务，则激活工作簿将包含可以修改的参数，以使站点更加自定义以满足您的业务需求。这些可以在部署期间配置，但也可以在上线后由 SAP Ariba Customer Support 进行配置。

• 允许的项目类型：用于指定系统允许项目所有者创建的项目类型。默认允许创建完整项目和快速项目。支持以下参数值：值 = 0 快速项目，但也可以选择完整项目；值 = 1 仅完整项目；值 = 2 仅快速项目；值 = 3 完整项目，但也可以选择快速项目。
• 启用私人消息：当设置为 false（默认）时，撰写消息功能包含一个复选框，用于向所有参与者发送消息。如果将其设置为真，则会添加用于指定一个或多个特定参与者的选项。
• RFX.启用请求 X 自定义模板：将其设置为真以允许具有模板创建权限的用户创建模板。缺省值为 false。
• 限制将项目复制到所有者：此参数会将项目复制限制为仅所有者。建议更改为否，尤其是启用寻源时。
• 创建项目时发送通知：指定创建项目时是否向团队成员发送电子邮件。更改参数将禁用所有用户的通知。如果不想为站点中的所有用户关闭此通知选项，则每个用户也可以单独禁用此通知选项。
• 项目状态变更时发送通知：指定项目状态变更时是否向团队成员发送电子邮件。更改参数将禁用所有用户的通知。如果不想为站点中的所有用户关闭此通知选项，则每个用户也可以单独禁用此通知选项。
• EmailApprovalEnabled：指定是否要在配置中启用电子邮件审批。如果设置为是，用户可以通过响应通知消息来批准或拒绝待批件。如果设置为否，则禁用此功能。建议将其更改为是，尤其是在使用合同管理的情况下，除非您想通过系统强制审批。但是，大多数用户都很喜欢电子邮件审批的便利。
• 用户。提示供应商进行概要登录时：控制采购商是否需要供应商回答必填、共享和/或采购商特定的概要问题。

  值：

  • 0 - 不需要（已弃用）；
  • 1 - 不需要；
  • 2 - 需要回答采购商特定问题；
  • 3 - 需要共享问题和采购商特定问题。
• Application.ACM.Project Delete Limited：指定项目所有者是否可以删除其项目。如果将此参数设置为 true（默认值），则项目所有者在任何情况下都无法删除项目，并且永远不会在项目概览的操作菜单上看到删除项目项。如果将此参数设置为 false，则用户可以删除他们拥有的任何项目。删除项目不会从数据库中删除项目；而是停用项目对象并将其从报告中删除。无法恢复已删除的项目。当管理员清理旧项目，然后在删除完成后通过支持重新启用时，通常会禁用此特定参数。

使用新的智能配置管理器，客户管理员可以在一个集中位置轻松管理各种 SAP Ariba 解决方案的站点配置选项。

• 客户管理员可以更加灵活地测试配置更改并将其推广到生产站点。
• 客户管理员组的成员可以访问智能配置管理器，以便：
  • 控制站点的配置参数子集，而无需请求 SAP Ariba Customer Support 的帮助
  • 轻松配置应用程序功能
  • 分析和审计授权环境中的变更
  • 迁移（从 环境到 环境）

SAP Ariba 允许您为采购商和供应商提供自定义品牌消息。

• 在 Ariba Administrator 中，访问 自定义管理器→品牌设置 ，以便：

  • 修改浏览器标题
  • 当用户选择 帮助→联系我们 时，更新显示给他们的客户服务消息
  • 更改供应商用户在其供应商主页上看到的 供应商欢迎消息
  • 更新供应商参与寻源事件之前必须接受的投标商合约。
  • 提供定制品牌设置的翻译

品牌设置是管理员可用于在站点内配置不同设置的区域。

投标商合约：SAP Ariba 提供默认投标商合约，其中包含 SAP Ariba 支持的所有语言的翻译。可通过访问 品牌设置 中的 投标商合约 链接来定制此投标商合约语言。

供应商欢迎消息：这是供应商首次登录其客户站点数据中心时看到的消息。您可以提供欢迎他们与您开展业务的消息，也可以为 SAP Ariba Customer Support 提供电话号码。它可以用作通知供应商某事的地方。

浏览器标题：这是将显示在浏览器窗口顶部的名称。您可以对此进行定制，以便其具有有意义的标题，例如 Acme Co。寻源站点。

客户服务消息：这是用户单击"帮助""→联系我们"时显示的消息。SAP Ariba 将提供有关如何联系 SAP Ariba Customer Support 的默认文本，但还会显示您添加的任何自定义文本。

如果您是首次配置品牌化设置，则会看到这些框为空。其中包括投标商合约。任何尚未修改的缺省文本都将由空白文本框表示。如果自定义此文本，自定义文本将显示在框中。

如果要提供自定义品牌设置文本的翻译，可以联系 支持寻求帮助。

服务管理器提供对管理品牌选项卡的访问，以将客户的徽标配置为对 SAP Ariba 中的不同颜色方案可见。

只要图像满足客户部署解决方案时激活工作簿中指定的特定要求，SAP Ariba 就可以上载客户徽标：

• 显示的大小是 30 像素高，要求的大小为 60 像素高（不需要图像宽度）。
• 所有图像都应具有透明背景，并且应采用 .png 文件格式。

需要在管理和核心管理中上载客户徽标，以便在导航套件集成站点时准确显示在左上角。

• 抬头字段可用于搜索和报告项目信息。
  • SAP Ariba 提供标准字段，但可以添加自定义字段
• 自定义字段由 SAP Ariba 创建和维护
  • 可以在部署和部署后创建
• 根据您公司购买的解决方案，可以配置的自定义字段的数量和类型存在限制
  • 没有可用于信息项目或新供应商体系结构项目（例如，供应商注册）的自定义字段

字段配置是站点中只有 SAP Ariba 有权访问的区域，但作为管理员，您需要了解有关可创建的自定义字段类型和可用选项的信息。以下幻灯片将介绍何时可以创建自定义字段，以及希望将新抬头字段添加到项目时需要哪些信息。

自定义抬头字段可以包含在部署合同中。负责部署的团队将收集这些抬头字段的需求，并在部署时创建它们，以便在上线之前对其进行测试。

您可以决定在部署后添加附加抬头字段。您的流程上线后，可能会识别对附加标题字段的需求，在这种情况下，指定支持联系人应联系 支持。

在使用自定义抬头字段数据收集模板的部署期间，与部署团队和 SAP Ariba 配置负责人讨论自定义字段的创建以及其他限制。

• 自定义抬头字段数据收集模板 收集创建自定义抬头字段所需的所有相关数据和配置选项。配置选项包括：
  • 报告可用性
  • 条件
  • 选项列表值
  • 翻译
  • 重命名标准字段（标签）

如果部署合同包括自定义抬头字段，将为您提供自定义抬头字段数据收集模板。这将提示您提供创建新字段所需的信息。一些选项包括：

可报告：这使得字段可用于报告。

标签：这是字段的显示值。可以修改某些开箱即用字段的标签，这些字段可以在部署或部署后期间完成。

条件：SAP Ariba 支持有效性和可见性条件。例如，您可能具有名为合同类型的自定义抬头字段。此字段由具有 MSA 或 SOW 可能值的枚举列表控制。如果选择 MSA，则可以基于此选择显示其他抬头字段，因为仅 MSA 合同需要这些字段。如果选择工作声明，则不会显示这些字段。这是可见性条件。您还可以添加有效性条件。例如，您可能希望用户为与项目相关联的商品代码选择特定级别。有效性条件可强制用户从层次结构中选择 L2 值而不是顶级值。

选项列表值：SAP Ariba 在此处选择您创建的枚举列表以管理此字段的下拉菜单的选项。

翻译：支持还可以上载字符串文件以翻译自定义抬头字段。

上表表示可以创建的字段的不同答案类型。系统会自动将位于字段中的值格式化为适当的格式。例如，如果答案类型为"整数"，则字段将只接受整数。值 9.56 将自动舍入到最近的整数 (10)。如果字段值将包含整数以外的数字，请改为选择小数。

开放文本 - 这是短文本响应的自由文本字段。

文本单选 - 这是您将创建的将由枚举列表控制的字段类型。该字段将仅允许从枚举列表中选择一个值。

文本多选：与文本单选相同，但允许用户从列表中选择多个值。您只能创建三种类型的字段，一旦使用，便无法再添加。

文本多行：这是一个自由文本字段，允许将大块文本作为字段的值。

用户：此字段类型允许用户从使用 站点创建的任何用户（包括企业用户、第三方用户和外部用户）中进行选择。

弹性主数据 (FMD) 字段的最常见用途是作为扩展的动态选项列表，其中可用的选取数超过标准选项列表的合理数量（最多 20 或 30 个）。原因在于 FMD 字段是可搜索的、由用户维护的，并且完全可以容纳数以万计的挑选。

FMD 字段可以是单选或多选，也可以像小型数据库一样。所选值将成为一个超链接，可以打开显示附加数据字段（不可报告）的窗口。还可以通过自动填充绑定到 FMD 字段的可报告自定义字段使附加数据可报告。FMD 列表通过数据导入/导出而非枚举列表进行控制。

字段可以执行超过捕获数据的操作。您可以向字段添加逻辑以驱动所需行为。

可见性条件

用户在哪些条件下应看到此字段？

示例：如果将合同类型字段设置为雇用协议，HR 经理字段将变为可见。

可编辑性条件

在哪些条件下用户可以编辑此字段？

示例：只有具有合同经理组的用户才能编辑合同类型字段。

有效性条件

根据规则验证此字段的内容。用户无法提交包含无效数据的文档。

示例：法律实体字段必须包含 8 个字符。

关系条目

字段的选项列表具有基于其他字段输入的条件值。

此功能仅适用于单选弹性主数据字段类型。

示例：法律实体选项列表包含基于业务单位选择的值。

• 枚举文件包含特定字段的值列表。
• 枚举文件最初由 SAP Ariba 在您的领域部署期间加载，但稍后可能需要更新
• 可以使用自定义管理器中的枚举页面进行更新。
• 为了便于编辑枚举，需要将指定用户添加到定制管理员组
• 更新枚举时，可以修改任何显示值，新标签将应用于旧项目和新项目

枚举文件包含自定义字段的选择列表值。您可以以 XLS 或 CSV 格式导出枚举文件的内容，对其进行编辑，然后将其导入回 Ariba Administrator。还可以使用导出文件作为模板，为新创建的字段创建新的枚举列表。在 SAP Ariba 创建字段之前创建枚举列表很有帮助。这样，他们可以在重新创建时将枚举列表分配到字段，而不必稍后返回来设置列表。

当您想要引用每个枚举列表中的所有当前值时，导出到 Excel 或导出到 CSV 按钮非常有用，但在编辑枚举列表时，建议使用 Microsoft Excel 文件，因为它将仅添加/修改文件中的数据，而 CSV 导入操作是移除文件中不存在的任何数据。因此，如果将所有枚举导出到 CSV，然后移除所有列表（您要更新和重新导入 CSV 文件除外），则 CSV 电子表格中的所有值都将移除。

在使用导出到 Excel 按钮进行任何修改之前，最好先将当前枚举导出到 Excel。将此导出另存为备份，以便在更新值时意外删除枚举列表时，可以使用备份文件恢复这些值。

• 按字母顺序添加新条目
• 对现有条目进行修改
  • 显示值
• 删除条目
  • 如果任何值仍用于现有项目，请勿将其删除
• 如果修改或删除旧项目中使用的现有值，则旧项目中的字段值将保持不变（旧值）；但由于旧值不再存在，因此这些项目的 UI 中将不会显示任何内容
• 随更改一起保存文件并导入

如果使用单个枚举列表，请单击该特定列表的标题并将其导出到 Microsoft Excel。这将仅从该列表中导出值，并防止移除应保留在站点中的值。这是更新或创建新枚举列表时推荐使用的方法。

枚举值也可能需要废除。例如，您可能具有业务单位的自定义字段。您的组织可能会重新调整这些业务单位，因此需要更新枚举值。更新这些旧值将取决于您希望如何在系统中维护数据。如果您希望使用旧值保留旧值的项目，则仅从枚举文件中移除显示值。同时移除 值和显示值将导致具有此值的现有项目丢失 值，并且需要在编辑项目时替换为新值。

使用枚举的信息可以通过在 Connect 中搜索支持知识库或使用 SAP Ariba 站点的帮助→产品文档区域中的通用数据导入和管理指南找到。