부적격 지정 워크플로우 관리

사이트에서 프로세스 프로젝트 기능이 활성화된 경우:

• 예, 기존 레거시 적격 지정 프로젝트의 경우
• 아니오, 프로세스 자격요건에 대해(상태를 '거부됨'으로 대신 변경)

사이트에서 프로세스 프로젝트 기능이 활성화되지 않은 경우:

• 예, 새 공급자 및 기존 공급자의 경우(고려 사항 포함)
  • 현재 상태 적격 지정 프로세스는 구성요소 공급자 또는 규제 산업에 권장되지 않습니다.

다른 SAP Ariba 솔루션 및 ERP와의 통합

• SAP Ariba Sourcing에서 소싱 이벤트 참여 및/또는 낙찰 자격을 제한할 수 있음
• 부적격 공급자는 안내식 구매에 표시되지 않습니다.
• 공급자의 부적격 지정은 조직의 SAP Ariba 공급자 데이터베이스에서 공급자를 비활성화하지 않습니다.
• 공급자의 부적격 지정은 ERP에서 공급자를 차단하지 않습니다.

사이트에서 프로세스 프로젝트 기능이 활성화된 경우 의사 결정자는 다음의 경우가 아닌 한 언제든지 프로세스 프로젝트의 최종 상태를 변경할 수 있습니다.

• 갱신이 진행 중입니다.
• 프로세스가 만료되었습니다.

예를 들어, 적격 지정 프로세스의 중요한 설문지가 만료되고 수신자가 아직 업데이트하지 않은 경우 해당 프로세스의 의사결정자는 상태를 승인됨에서 조건부 승인됨으로 업데이트할 수 있습니다.

• 수신자가 질의서를 갱신하지 않고 만료하도록 허용하면 의사결정자가 프로세스 상태를 다시 업데이트하여 조건부 승인에서 거부됨으로 변경할 수 있습니다.

프로세스가 적격 지정 프로세스이고 해당 상태를 승인됨 에서 조건부 승인됨 또는 거부됨 으로 변경한 경우 이전 적격 지정과 관련된 모든 기본 범주 상태가 공급자에서 제거됩니다.

이전에 자격을 갖춘 공급자가 더 이상 조직의 표준이나 요구사항을 충족하지 않으면 자격을 박탈할 수 있습니다.

• 사이트에서 프로세스 프로젝트 기능이 활성화된 경우 기존 레거시 적격 지정 프로젝트에 대해서만 부적격 지정 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

공급자 부적격 지정 프로세스는 다음 용도로 사용됩니다.

• 어떤 상품, 지역 및 부서의 조합에 대해 공급자가 부적격 처리되어야 하는지 묻습니다.
• 필요에 따라 단계 종료 기간을 설정하여 미래 일자에 대한 부적격 지정을 예약합니다.
• 필요에 따라 공급자가 적격 재지정을 받을 수 있는 날짜를 설정합니다.
• 내부 의견 및 사유를 수집합니다(선택 사항).

공급자 부적격 지정 프로젝트 템플릿은 귀사가 이전에 자격이 부여된 상품, 지역 및 부서의 특정 조합에 대해 공급자에게 자격을 박탈하는 프로세스를 정의합니다.

1. 사용자는 공급자의 360° 프로파일의 적격 지정 영역에서 공급자 부적격 지정 요청을 작성합니다.
2. 승인자는 통지를 통해 공급업체 부적격 지정에 승인이 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 대시보드에서 내 태스크→관리 를 사용하여 미결 요청을 볼 수도 있습니다. 할당된 결재자는 공급자 부적격 지정을 검토하고 승인하거나 거부합니다. 또는 부적격 지정 요청을 자동으로 승인하도록 설정할 수 있습니다. 이는 신뢰할 수 있는 사용자가 부적격 지정 요청 권한이 있는 유일한 사용자일 때 권장됩니다.
3. 공급자 부적격 지정이 승인 또는 거부되면 알림을 통해 요청 사용자에게 알립니다.
4. 공급자 부적격 지정이 승인되면 공급자의 적격 지정 상태가 부적격 지정으로 업데이트되거나, 단종 기간이 제한됨 으로 설정된 경우
5. 단종 기간이 설정된 경우 부적격 지정일에 도달하면 상태가 제한됨 에서 자격 상실 로 변경됩니다.

공급자의 적격 지정 상태는 수행된 작업에 따라 부적격 지정 프로세스 내내 변경됩니다.

부적격 지정이 승인되면 부적격 상품, 지역 및 부서에 대한 기본 공급자 상태가 제거됩니다.

• 계층 구조의 동일한 분기에 있는 부적격 품목 위 또는 아래의 상품, 지역 또는 부서에 대한 기본 공급자 상태도 제거됩니다.

시나리오 A:

• Trends4Less는 신발에 대한 선호 공급 업체이며 나중에 의류 자격이 박탈됩니다.

  (결과: 선호 신발 상태가 자동으로 제거됨)

시나리오 B:

• 스타일 다이렉트(Style Direct)는 의류에 대한 선호 공급자이며, 나중에 신발 부적격

  (결과: 의류에 대한 선호 상태가 자동으로 제거됨)

부적격 지정 및 기본 공급자 상태: 시나리오 A

이 그래픽은 비적격 상품 및 지역과 계층구조의 동일 분기에 있는 상품 및 지역의 기본 공급자 상태에 대한 부적격 지정의 영향을 보여줍니다. 이 시나리오에서 공급업체가 신발에 선호되고 나중에 의류 자격이 박탈되면 기본 신발 상태가 자동으로 제거됩니다.

부적격 지정 및 기본 공급자 상태: 시나리오 B

이 그래픽은 비적격 상품 및 지역과 계층구조의 동일 분기에 있는 상품 및 지역의 기본 공급자 상태에 대한 부적격 지정의 영향을 보여줍니다. 이 시나리오에서 공급업체가 의류에 선호되고 나중에 신발 자격이 박탈되면 선호 의류 상태가 자동으로 제거됩니다.

공급자 부적격 지정이 승인된 후 범주 또는 공급자 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 부적격 공급자 적격 재지정
  • 최소 부적격 지정 기간이 설정된 경우 해당 일자가 경과한 후에만 가능합니다(또는 제한이 수동으로 제거됨).
• 다른 상품, 지역 및 부서 조합에 대한 신규 자격요건 시작

적격 지정 및 적격 재지정은 동일한 프로세스를 사용합니다. 그러나 적격 재지정은 항상 이전 부적격 지정 또는 만료된 적격 지정과 동일한 상품, 지역 및 부서를 기반으로 합니다.