了解供应商 360 度概要

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 搜索供应商并将筛选器应用于供应商搜索结果。
  • 描述供应商 360 度概要的组件。

供应商管理搜索结果

在供应商搜索结果页面中,您可以:

  • 使用页面左侧的过滤器细化结果列表。
  • 单击任意供应商的名称以查看其 360 度概要。此视图包括其所有概要信息。如果您是分配给供应商的类别或供应商经理,则可以在此管理注册、资格和其他流程。

供应商搜索结果页面包括一些永久筛选器,例如商品类别、地区、注册状态、首选类别状态和 ERP 集成状态。您的公司可能会在供应商管理流程中设置其他自定义搜索筛选器。

随即显示 SAP 数据中心的 供应商管理 选项卡。

供应商 360 度概要

参数文件区域操作
摘要查看有关供应商的基本信息,包括主要联系人、位置、状态和来源
Contacts管理外部联系人和主要供应商经理
ERP 数据查看映射到 ERP 字段的调查问卷答案、集成 ERP 中的信息以及集成状态
公共概要查看来自供应商链接的 Ariba Network 帐户的信息
证书查看使用调查问卷收集的供应商证书。
注册查看和管理注册的任务、调查问卷和流程流
资格

查看和管理资格、取消资格和资格重新鉴定*

查看和管理流程资格**

首选查看和管理首选类别状态
调查问卷查看和管理与供应商相关联的模块供应商管理调查问卷。
流程查看和管理资格鉴定和杂项生命周期流程**

*在使用供应商资格和取消资格项目来管理资格的站点中

**在使用流程项目管理供应商资格的站点中

供应商 360 度概要显示贵公司具有的关于供应商的所有信息。如果您是类别或供应商经理,则还可以在其 360 度概要中管理供应商。

通过单击供应商管理数据中心或搜索结果中的供应商名称来查看供应商 360 度概要。页面左侧的导航栏包括特定活动和信息类型的不同区域;您看到的区域将因公司购买的解决方案而异。

摘要区域显示供应商的基本信息,包括主要供应商联系人详细信息、供应商地址、注册和整体资格状态、ERP 集成状态以及(如果供应商是通过供应商请求创建供应商)供应商请求中提交的原始信息。

联系人区域显示与供应商相关的所有外部联系人,以及内部供应商经理(如果已分配)。

ERP 数据区域显示映射到 ERP 相关字段的所有调查问卷答案、来自集成 ERP 系统的任何信息以及供应商的当前集成状态。

公共概要 区域显示来自供应商 Ariba Network 帐户的信息,但前提是供应商的 帐户链接到您的站点。

证书区域显示从相关供应商收集的所有证书。每个证书都有一个摘要卡,其中显示其名称;证书是否有效、即将过期或已过期;及其失效日期。

注册区域向您显示进行中或已完成的供应商注册的调查问卷、任务和工作流程。

资格区域显示供应商的资格和取消资格。如果您的组织使用供应商资格和取消资格项目管理资格,则此区域会向您显示供应商资格、取消资格和资格重新鉴定的调查问卷、任务和工作流程。如果已在站点中启用流程项目功能,则可以在此区域中开始、取消或续订流程资格。

首选区域显示供应商的首选类别状态。

调查问卷 区域显示与供应商相关联的模块调查问卷的调查问卷、任务和流程流。

流程区域仅在启用流程项目功能的站点中可用。它同时显示资格鉴定和杂项生命周期流程。

供应商标识符

SM 厂商标识符
新体系结构中的供应商标识符
  • 供应商添加到统一厂商模型时生成
  • 在供应商 360 度概要中可见
ERP 厂商标识符
集成 ERP 系统中的供应商标识符
  • 由采购商的 ERP 生成
  • 如果供应商源自 SAP Ariba Supplier Management, VDR 编号将用作占位符,直到集成为止
  • 在供应商 360 度概要中可见
Ariba Network 标识符 (ANID)
Ariba Network 中供应商帐户的标识符
  • 供应商创建 Ariba Network 帐户时生成
  • 供应商回答采购商的调查问卷后,在供应商 360 度概要中可见
系统标识
SAP Ariba 经典体系结构中的供应商标识符
  • 供应商从新体系结构复制到经典体系结构时生成
  • 在供应商 360 度概要中不可见
  • 仅由 SAP Ariba 在内部使用(常见和分区供应商记录链接)

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 中的供应商与各种标识符相关联,其中许多标识符在供应商 360 度概要中可见。

通过批准的供应商请求、站点管理员手动数据导入或通过与 ERP 系统集成将供应商添加到统一厂商模型(也称为新体系结构)时,SAP Ariba 会自动向供应商分配唯一的 SM 厂商标识符。SM 厂商标识符在供应商 360 度概要中可见,并以字母 S 开头。SM 厂商标识符的示例为 S20180425。

每个供应商还具有在其 360 度概要中可见的相关 ERP 厂商标识符。如果供应商源自已批准的供应商请求,则 SAP Ariba 将分配一个唯一的占位符值(称为 VDR 编号)作为 ERP 厂商标识符,直到该值替换为由集成 ERP 生成的标识符。如果您的站点未与 ERP 系统集成,VDR 编号将保留为 ERP 厂商标识符。非集成供应商的 ERP 厂商标识符示例为 VDR3219001。如果供应商源自集成 ERP 系统,则不会分配任何 VDR 编号,因为 ERP 厂商标识符已生成。集成供应商的 ERP 厂商标识符示例为 00076858。

当供应商响应贵公司邀请他们完成的第一个调查问卷时(通常在注册流程中),会在供应商的 Ariba Network 帐户和贵公司的 SAP Ariba 站点之间建立链接。建立链接后,供应商的 Ariba Network 标识符 (ANID) 在供应商 360 度概要中可见。Ariba Network 标识符的示例为 AN01515437016。

供应商数据从新体系结构复制到经典体系结构。复制后,供应商具有在供应商 360 度概要中不可见的相关系统标识符。系统标识符由 SAP Ariba 在内部使用,用于将分区供应商记录链接到普通供应商记录,以避免重复供应商。系统标识符的示例为 ACM_138697354。

浏览供应商管理数据中心和供应商 360 度概要

在此模拟中,您将浏览供应商管理数据中心和供应商 360 度概要。