是，针对您继续与其开展业务的新供应商和现有供应商
- 要将供应商的 Ariba Network 帐户链接到贵公司的 SAP Ariba 站点，必须进行注册
否，针对您不再与其开展业务的现有供应商
- 导入的供应商仅在 SAP Ariba Contracts 合同资源库中引用
与其他 SAP Ariba 解决方案集成
- 可以使用注册状态限制 SAP Ariba Sourcing 中的寻源事件参与和/或授标资格
介绍供应商注册流程
Objectives
After completing this lesson, you will be able to:
- 使用供应商 360 度视图中的注册区域启动和管理供应商注册流程。
- 列出在整个注册过程中与供应商相关联的不同注册状态。
何时使用供应商注册流程
使用注册区域
每个供应商的 360 度概要都包括 注册 区域，您可以从中执行以下操作：
- 邀请或重新邀请新供应商注册
- 邀请或重新邀请内部收件人代表供应商进行注册。
- 在状态图中跟踪注册流程的进度。
- 在 调查问卷 表中查看注册调查问卷的答案
- 查看任务表中与注册相关的任务，如果您是任务所有者，则完成任务
- 如果您处于审批流程中，则可以批准或拒绝注册
关于新供应商注册
创建新供应商后，您可以通过向收件人发送一个或多个外部注册调查问卷来开始供应商注册。
- 注册项目还可以包括内部调查问卷。
供应商注册有两种类型：
- 外部：您直接从供应商处收集注册信息。
- 内部：您从组织中的人员处收集供应商的注册信息（供应商不参与）。
开始注册
根据您站点的配置，可通过以下方式发送注册邀请：
| 注册方法 | 注册类型 |
|---|---|
| 手动邀请 | 外部或内部 |
| 自动邀请 | 外部 |
| 批量邀请 | 外部 |
| 自动，当未邀请的供应商受邀参与寻源事件且您的站点需要最低注册状态才能参与时（在包含 SAP Ariba Sourcing 的站点中） | 外部 |
卖方批量注册邀请
供应商批量注册邀请允许管理员一次向多个供应商发送注册邀请，以便他们可以快速注册。
- 适用于通过数据导入或集成创建的大量供应商。
管理员可以将供应商组织成波次组，以受控方式授权供应商。
- 例如，邀请第一个波次中一个地区的供应商、第二个波次中的另一个地区等。
供应商注册模板管理员可以简化接收批量注册邀请的供应商的注册流程。
- 允许已知供应商跳过注册调查问卷中适用于新供应商的问题。
新供应商注册的注册状态流
| 操作 | 注册状态 |
|---|---|
| 供应商已创建，但尚未邀请供应商注册。 | 未邀请 |
| 已邀请供应商注册或内部注册已开始，并且已向收件人发送外部注册调查问卷的链接。 | 已邀请 |
| 收件人已开始但尚未提交至少一个外部注册调查问卷。 | 注册中 |
| 收件人已提交对至少一个注册调查问卷的响应，并且它们处于审批流程中。 | 待审批 |
| 作为审批注册的条件，审批人已向调查问卷收件人询问更多信息。 | 正在等待重新提交 |
| 收件人已为注册调查问卷重新提交更多信息，并返回到审批流程。 | 待审批 |
| 审批人最终批准了注册中的所有外部调查问卷和任何非概要内部调查问卷，并且已完成注册工作流程中的所有任务。 | 已注册 |
| 至少一个外部调查问卷或非概要内部调查问卷已被拒绝。 | 注册被拒绝 |
当供应商在注册项目中完成注册时，其注册状态将从未邀请移至已注册或注册已拒绝。
供应商注册取消
注册取消允许您取消进行中的注册，从而能够重新启动停滞的注册或将外部注册转换为内部注册，反之亦然。
- 将供应商返回到已邀请注册状态，以便您可以开始新的注册项目
要取消供应商注册，您必须是供应商注册经理或 SM 运营管理员组的成员。
为了有资格取消注册，供应商：
- 必须是私有的（未链接到 Ariba Network 帐户）
- 客户管理员可根据需要取消链接供应商 Ariba Network 帐户
- 必须具有基于您想要取消的注册类型的特定注册状态。
- 不能具有任何导入的资格
如何取消供应商注册
步骤
导航至供应商概要的 注册 区域。
单击取消。
输入解释取消的备注。
单击确认。