介绍内部供应商请求流程

是，针对新供应商

• 对于内部用户和外部供应商用户，存在用于发起供应商请求的选项

否，针对现有供应商

• 管理员可以导入现有供应商数据
• 通过与 ERP 集成接收的供应商数据

与其他 SAP Ariba 解决方案集成

• 批准的供应商可用于 SAP Ariba Supplier Risk、SAP Ariba Sourcing 和 SAP Ariba Contracts
  • SAP Ariba Buying & Invoicing 在使用前需要额外的供应商详细信息

公司中想要与新供应商合作的用户将通过填写和提交内部供应商请求来请求新的供应商。

内部供应商请求用于：

• 收集有关供应商的基本概要信息（姓名、地址、联系人详细信息等）
• 征求与公司流程相关的信息（哪个部门想要使用供应商、成本中心信息等）
• 执行初始审批以在 SAP Ariba 中创建供应商记录
• 为 ERP 集成收集必要的供应商授权信息

内部供应商请求项目模板 定义了公司内部用户在站点中手动创建供应商的流程。

如果您的站点与 Dun & Bradstreet (D&B) 集成，则内部供应商请求流程还包括在 D&B 数据库中查找供应商的步骤。

请求创建期间：

• 请求人从 D&B 数据库中选择匹配的供应商
• D&B 数据强化供应商请求

请求审批后：

• 附加的 D&B 数据已添加到 SAP Ariba 厂商记录
• 或者，将附加 D&B 数据添加到供应商注册调查问卷

如果在 D&B 数据库中未找到供应商，您的公司可能会包括请求非 D&B 供应商的异常流程。

通过此可选集成，您可以要求组织中的请求人在内部供应商请求流程期间在 D&B 数据库中搜索潜在的新供应商，确保创建的所有新供应商都具有 D-U-N-S 编号或已获得异常批准。

通过 D&B 集成，请求流程将基本 D&B 数据（如地址）添加到供应商请求。批准供应商请求后，SAP Ariba 将从 D&B 中提取附加数据，并将其添加到 SAP Ariba 厂商记录，并根据您的配置添加到供应商注册调查问卷。

D&B 集成可自动将标准和验证的数据包含在供应商概要中，无需类别或供应商经理手动输入 D-U-N-S 编号，而且不需要输入 Dun & Bradstreet 维护的其他详细供应商数据。公司的模板管理员通过将映射的问题添加到站点的供应商管理项目模板中的内部供应商请求和注册调查问卷，选择要包含在供应商概要中的 D&B 数据。

在将 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 与 Dun & Bradstreet 集成之前，贵公司必须确保已满足 Dun & Bradstreet 许可以及 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 站点中配置和配置的前提条件。

重复检查通过显示请求人和审批人与现有供应商的潜在匹配，帮助防止根据内部供应商请求创建重复的供应商记录。

请求中有助于重复检查的信息取决于站点的配置以及组织供应商请求的设置。

• 基于自定义问题的重复项检查是可选功能

当请求人输入信息并建议重复匹配时，重复检查会持续运行，因为请求人会添加更多文本。

用户提交内部供应商请求时，将根据数据库中的现有供应商进行检查。如果向用户显示潜在匹配，他们可以：

• 取消请求（如果他们认为它是重复请求）
• 继续提交请求（如果他们认为不是重复项）

潜在重复警报消息显示在供应商请求工作流程的以下位置：

• 请求人填写内部供应商请求时。此时，重复检查会持续根据请求表单中的当前信息运行，并在请求人填写表单时更新潜在匹配项和匹配分数列表。
• 请求人尝试提交供应商请求时。此时，重复检查根据表单的整个内容显示结果。请求人可以复查匹配并取消或提交请求。
• 请求人提交内部供应商请求后。如果请求人在批准请求之前对其进行编辑，则重复检查会根据编辑更新潜在匹配项和匹配分数列表。
• 审批人审批内部供应商请求时。

重复检查通过以下各项的组合搜索您站点的厂商数据库中的现有供应商：

• 与 Dun & Bradstreet 标识符（D-U-N-S 编号）完全匹配
• 严格匹配完整的供应商名称
• 至少与供应商名称部分匹配，后跟部分或完整地址匹配（在尝试进行地址匹配之前，必须进行部分名称匹配）
• 如果您的站点使用自定义重复检查，则部分匹配答案

重复项检查分数根据预定义逻辑进行匹配。

• 匹配不区分大小写
• 分数表示为 0 到 100 之间的百分比
  • 分数 ≥ 70% 标记为 STRONG
  • 分数 < 70% 标记为 WEAK
• 首先显示完全匹配（评分 100%），然后按降序显示部分匹配

除了对名称、街道地址、城市、州/省、国家/地区、邮政编码和 D-U-N-S 编号执行 SAP Ariba 的默认重复检查外，您的公司还可以在内部供应商请求中指定其他问题以用于重复检查。

对于自定义重复检查，答案必须从第一个字符开始匹配。如果答案包含任何空格，则会单独匹配每个以空格分隔的单词或字符组，并且每个单词或字符组必须从第一个字符开始完全或部分匹配。例如，如果您的站点在用于自定义重复检查的字段中具有值为"Green Energy Corporation"的现有供应商，则"Green"、"Energy"和"Corporation"均为单独匹配建立索引。任何以 "G"、"E" 或 "C" 开头的相应供应商请求答案都考虑进行匹配，并且会匹配诸如 "Gre"、"Energ" 和 "Corp" 等答案。诸如"Greed"、"Reen"和"Gre Energion"等答案不匹配。

匹配不区分大小写。重复项检查基于预定义逻辑对这些不同的匹配进行评分。评分表示为 0 到 100 之间的百分比，70% 及以上的评分被视为强匹配，低于 70% 的评分视为弱匹配。

当请求人提交供应商请求（仅针对内部请求）并在供应商请求审批（针对内部和外部供应商请求）期间，重复检查根据以下顺序显示前 20 个匹配供应商：

• 首先进行完全匹配（评分为 100%）。
• 接下来是部分匹配，根据分数按降序排列。

1. 用户通过数据中心上的创建菜单创建供应商请求。
2. 审批人可通过通知知道供应商请求需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理→我的任务 查看未完成的请求。审批人审阅供应商请求并批准或拒绝。审批人可以在审批请求和创建供应商之前编辑供应商请求，以便添加缺少的信息、更正错误或提供由审批人添加的信息。
3. 请求用户可通过通知了解批准或拒绝供应商请求的时间，并显示最终审批人，以便请求用户可以进一步讨论已拒绝的请求。
4. 供应商请求获得批准后，将在 SAP Ariba 供应商数据库中创建供应商。根据站点的集成设置，新供应商可能在此时或在注册流程期间自动或手动与您的 ERP 厂商主列表同步。

自动

• 申请在提交时自动审批

手动

• 审批人选择批准、拒绝或请求其他信息

SAP ERP MDG-S 验证（可选）

• MDGS 验证步骤已添加
  • 如果请求与现有供应商匹配，则请求被拒绝
  • 如果请求与现有供应商不匹配，则在 SAP Ariba 中创建供应商

您公司的配置确定供应商请求是在提交时自动批准还是必须手动审批，以及是否在集成的 SAP Master Data Governance for Suppliers (MDG-S) 系统中包含验证步骤。

如果您的站点需要手动审批，审批人将执行以下操作之一：

• 单击 批准 以批准请求。
• 单击拒绝以拒绝请求，输入说明性备注告知请求人拒绝的原因，然后单击确认拒绝。
• 要请求其他信息，请单击请求其他信息，输入请求人的备注说明您需要的信息，然后单击确认请求其他信息。

如果您的站点配置为需要在集成的 SAP MDG-S 系统中验证已批准的供应商请求，则供应商请求会显示新的自动步骤 MDGS 验证，并且供应商处于外部审批中状态。如果 SAP ERP MDG-S 将请求与现有供应商匹配，则会自动拒绝请求并将您重定向到现有供应商的 360 度概要。如果 SAP ERP MDG-S 将请求与现有供应商不匹配，则会在您的站点中创建状态为未邀请的供应商，并将请求中指定的供应商联系人添加为主要联系人。供应商现在具有 360 度概要，其摘要区域显示供应商请求中的信息。