介绍外部供应商请求流程

想要与贵公司合作的供应商通过填写和提交外部供应商请求（过去称为供应商自助注册）来提交以供考虑。外部供应商请求表单可通过贵公司的唯一外部供应商请求 URL 进行访问。

外部供应商请求流程由公司的外部供应商请求模板定义。模板确定供应商需要提供哪些信息才能提交请求，哪些类别或供应商经理必须审批请求，以及贵公司的其他利益相关者是否也必须审批请求。外部和内部供应商请求有不同的模板，因为您可能需要在每个场景中获取有关供应商的不同信息。

外部请求模板仅在启用了外部供应商请求的站点中可用。作为此激活的一部分，SAP Ariba 提供贵公司的唯一外部请求 URL。您的公司决定与潜在的新供应商共享 URL 的方式。外部供应商请求流程通常由公共部门中的组织启用。

您公司的唯一外部供应商请求 URL 允许供应商以访客用户身份访问您的站点，以有限目的完成外部供应商请求表单。外部供应商请求 URL 的格式为 http://realmname.sourcing.ariba.com/ad/selfRegistration。

重复检查通过向审批人显示与现有供应商的潜在匹配，帮助防止从外部供应商请求创建重复的供应商记录。

请求中有助于重复检查的信息取决于站点的配置以及组织供应商请求的设置。

• 外部供应商请求和基于自定义问题的重复检查均为可选功能。

审批人审批外部供应商请求时，将根据数据库中的现有供应商进行检查。如果向用户显示潜在匹配，他们可以：

• 拒绝请求（如果他们认为它是重复请求）
• 批准请求（如果他们认为不是重复请求）

1. 供应商通过单击采购商的唯一外部请求 URL 创建外部供应商请求。
2. 审批人可通过通知知道请求需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理→我的任务 查看未完成的请求。审批人审阅请求并批准或拒绝。审批人可以在审批请求和创建供应商之前编辑供应商请求，以便添加缺少的信息、更正错误或提供由审批人添加的信息。
3. 请求供应商可通过通知了解外部请求是否已拒绝，以便请求供应商可以进一步讨论已拒绝的请求。
4. 外部供应商请求获得批准后，将在 SAP Ariba 供应商数据库中创建供应商。根据站点的集成设置，新供应商可能在此时或在注册流程期间自动或手动与您的 ERP 厂商主列表同步。

自动

• 申请在提交时自动审批。

手动

• 审批人选择批准、拒绝或请求其他信息。

SAP ERP MDG-S 验证（可选）

• MDGS 验证步骤已添加
  • 如果请求与现有供应商匹配，则请求被拒绝。
  • 如果请求与现有供应商不匹配，则在 SAP Ariba 中创建供应商。

您公司的配置确定供应商请求是在提交时自动批准还是必须手动审批，以及是否在集成的 SAP Master Data Governance for Suppliers (MDG-S) 系统中包含验证步骤。

如果您的站点需要手动审批，审批人将执行以下操作之一：

• 单击 批准 以批准请求。
• 单击拒绝以拒绝请求，输入说明性备注告知请求人拒绝的原因，然后单击确认拒绝。
• 要请求其他信息，请单击请求其他信息，输入请求人的备注说明您需要的信息，然后单击确认请求其他信息。

如果您的站点配置为需要在集成的 SAP MDG-S 系统中验证已批准的供应商请求，则供应商请求会显示新的自动步骤 MDGS 验证，并且供应商处于外部审批中状态。如果 SAP ERP MDG-S 将请求与现有供应商匹配，则会自动拒绝请求并将您重定向到现有供应商的 360 度概要。如果 SAP ERP MDG-S 将请求与现有供应商不匹配，则会在您的站点中创建状态为未邀请的供应商，并将请求中指定的供应商联系人添加为主要联系人。供应商现在具有 360 度概要，其摘要区域显示供应商请求中的信息。