介绍首选供应商管理流程

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 描述首选供应商管理流程。
  • 使用供应商 360 度概要中的首选区域启动和管理首选供应商流程。

何时使用首选供应商流程

是,针对新供应商(有注意事项)

  • 推动向特定部分合格供应商开展业务
    • 对于组件供应商或受监管的行业,不建议使用当前状态资格鉴定流程

否,针对现有供应商

  • 无需完成基于模板的流程
    • 管理员可以上载首选状态数据

与其他 SAP Ariba 解决方案集成

  • 自动向 SAP Ariba Sourcing 事件添加首选供应商
  • 在引导式采购搜索结果顶部显示首选供应商。

使用首选区域

您可以在供应商 360 度概要的首选区域中查看和管理首选类别状态。

  • 首选区域仅对符合至少一个商品、地区和部门的资格的供应商可见

您可以在首选区域中执行以下操作:

  • 查看所有供应商首选类别状态的摘要。
  • 查看状态的首选类别请求
  • 请求新的或更新的首选类别状态
  • 删除首选类别状态

首选供应商管理流程概览

供应商获得特定商品、地区和部门组合的资格后,可以将供应商指定为该组合的首选供应商。

首选供应商管理流程用于:

  • 设置首选供应商级别
  • 鼓励采购和寻源代理与特定供应商开展业务。
    • 在引导式采购搜索结果顶部显示首选供应商。
      • 必须使用 ISO 3 国家/地区代码作为地区,除非在站点中启用引导式采购送货国家/地区与首选和合格供应商地区功能之间的可配置映射
      • 未显示自定义供应商级别
    • 自动邀请级别 1 首选供应商参与寻源事件

首选供应商管理项目模板定义了贵公司针对商品、地区和部门的特定组合向供应商授予首选类别状态的流程。

首选供应商管理流程流

随即显示首选供应商管理流程流。
  1. 用户从供应商 360 度概要的首选区域中请求供应商的首选类别状态更改。
  2. 通知让审批人知道首选类别状态请求需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理我的任务 查看未完成的请求。审批人审阅首选类别状态请求并批准或拒绝。或者,可以将首选类别状态更改设置为自动审批,当受信任用户是系统中唯一有权请求类别状态更改的用户时,建议这样做。
  3. 请求用户可通过通知了解批准或拒绝首选类别状态请求的时间,并显示最终审批人,以便请求用户可以进一步讨论已拒绝的首选类别状态请求。
  4. 批准首选类别状态请求后,类别状态将显示在供应商 360 度概要的首选区域中。

管理首选供应商状态

在此模拟中,您将以类别经理身份为供应商请求首选类别状态,首选类别状态请求将自动审批。