介绍 SAP Ariba Supplier Management

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 介绍 SAP Ariba Supplier Management 的功能。
  • 总结 SAP Ariba Supplier Management 的优势。
  • 列出 SAP Ariba Supplier Management 解决方案的集成选项。
  • 介绍供应商生命周期流程。

SAP Ariba Supplier Management 功能

显示全方位供应商视图的信息图。

SAP Ariba Supplier Management 解决方案协同工作,为您提供全方位的供应商关系视图。框中包含的功能适用于 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance,这是本课程的重点。

SAP Ariba Supplier Management 的优势

提高供应商信息、绩效和风险的可视性

绩效出色的企业可以实现以下目标:

  • 销货成本降低 5%–6% 1
  • 收入增长率提高 15%–20% 1
  • 减少供应链中断,平均每年花费 8.5 亿美元2
  • 跟踪供应商绩效的幅度高出 2 倍
提高合同遵从度和合规性

绩效出色的企业可以实现以下目标:

  • 合同支出增加 14%–19% 1
  • 减少违规支出,增加由首选供应商驱动的支出
提高企业责任和采购目的

阿拉伯和牛津大学分析了 200 项有关可持续发展和企业绩效的学术研究:3

  • 90% "……得出结论,良好的 ESG 标准可以降低资本成本"
  • 88% "… 表明 良好的 ESG 实践有助于提高运营绩效
  • 80%"……表明股价绩效与良好的可持续发展实践正相关"
实现流程数字化,提高效率

绩效出色的企业可以实现以下目标:

  • 审计成本降低 12%–16% 1
  • 合规和风险管理功能减少 36%–48% 1
  • 供应商启用周期缩短 62%–83% 4
  • 降低主数据、数据集成和重复付款的管理成本
  1. SAP 绩效对标
  2. 安联集团 (Allianz),全球理赔审核:2015 年聚焦业务中断,Deloitte, The Ripple Effects,2013 年
  3. 《哈佛商业评论》、《全面的可持续发展业务案例》,2016 年
  4. 客户案例研究

SAP Ariba Supplier Management 解决方案能够提高供应商绩效的可视性,降低风险,通过推动向首选供应商进行支出,提高合同遵从度和合规性,提高企业责任和采购目的,实现供应商管理流程数字化,并提高效率。

SAP Ariba Supplier Management 解决方案的集成选项

SAP Ariba Cloud Integration Gateway
  • 包括供应商数据与 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 企业预置的双向同步
    • 使用或不使用 SAP Master Data Governance for Suppliers (MDG-S)
SAP Ariba 集成工具箱
  • 支持从 ERP 系统自动导入一组有限的供应商数据
    • 不支持将数据从 SAP Ariba Supplier Management 解决方案导出到 ERP 系统
    • 不支持导入供应商联系人数据
SOAP Web 服务 API 集成
  • 支持从 ERP 系统导入有限的供应商和供应商联系人数据集
    • 不支持将数据从 SAP Ariba Supplier Management 解决方案导出到 ERP 系统

有关详细信息,请参阅《 寻源、合同和供应商数据集成方法快速参考指南 》

SAP Ariba Supplier Management 解决方案提供与 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 企业预置版的集成,无论是否包含 SAP Master Data Governance for Suppliers (MDG-S)。此集成方法包括 SAP Ariba Supplier Management 解决方案和 ERP 系统之间供应商数据的双向同步。在包含 MDG-S 的配置中,集成选项支持在 SAP Ariba 供应商数据库中创建供应商记录之前验证 MDG-S 中的供应商请求,以及外部审批注册调查问卷中的供应商数据更新。有关详细信息,请参阅 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 文档集。

SAP Ariba 集成工具箱支持将有限的供应商数据集从 ERP 系统自动导入到 SAP Ariba Supplier Management 解决方案。不支持将数据从 SAP Ariba Supplier Management 解决方案导出到 ERP 系统,也不支持导入供应商联系人数据。如果您之前已从 SAP Ariba Supplier Information and Performance Management(经典体系结构)迁移到统一厂商模型,并且在迁移模式下定义了之前供应商概要调查问卷与注册调查问卷中的内容之间的映射,则只能将其用于导入扩展的供应商概要数据。有关详细信息,请参阅《 SAP Ariba 集成工具箱指南 》。

SAP Ariba SOAP Web 服务 API 支持将有限的供应商和供应商联系人数据集从 ERP 系统导入到 SAP Ariba Supplier Management 解决方案。不支持将数据从 SAP Ariba Supplier Management 解决方案导出到 ERP 系统。如果您之前已从 SAP Ariba Supplier Information and Performance Management(经典体系结构)迁移到统一厂商模型,并且在迁移模式下定义了之前供应商概要调查问卷与注册调查问卷中的内容之间的映射,则只能使用 SOAP Web 服务 API 导入扩展的供应商概要数据。有关详细信息,请参阅《SOAP Web 服务 API 集成指南》。

有关详细信息,请参阅《 寻源、合同和供应商数据集成方法快速参考指南 》

供应商生命周期流程

公司中的用户可以通过填写和提交内部供应商请求 (1a) 来请求新供应商。或者,想要与贵公司开展业务的供应商可以通过填写并提交外部供应商请求 (1b) 进行自我介绍。审批人审查请求并批准或拒绝请求。批准供应商请求后,将在站点的供应商数据库中创建供应商。

创建新供应商后,注册经理通过向收件人发送一个或多个外部注册调查问卷来开始供应商注册。在外部注册中,会邀请供应商联系人在 Ariba Network 上创建帐户或登录现有帐户以填写并提交外部注册调查问卷 (2a)。在内部注册中,会邀请组织中的人员代表供应商 (2b) 填写并提交外部注册调查问卷。审批人审查答案并批准或拒绝注册。注册流程还可以包括内部用户的调查问卷,并支持对外部和内部调查问卷进行持续更新。

随即显示供应商生命周期流程。

供应商注册后,资格经理可以通过发送资格调查问卷 (3) 开始为供应商提供一个或多个商品、地区和(可选)部门的特定组合的资格。审批人审查供应商的答案并批准或拒绝资格鉴定。资格鉴定流程还可以包括内部用户的调查问卷。您的组织可以使用供应商资格和取消资格项目或流程项目来管理供应商资格。如果您的组织使用流程资格,则还可以使用流程项目管理自定义或杂项供应商生命周期流程 (7)。

供应商获得特定商品、地区和(可选)部门组合的资格后,类别或供应商经理可将其指定为该特定组合的首选供应商 (4)。

如果您的组织使用供应商资格项目管理供应商资格,则类别或供应商经理稍后可以通过提交取消资格表单 (5) 取消特定商品、地区和(可选)部门组合的合格或首选供应商的资格。如果您的站点使用流程项目管理供应商资格,则流程决策者可以将流程资格的状态更改为已拒绝 (3)。

供应商被取消资格或资格到期后,有资格进行重新鉴定(在使用供应商资格项目管理供应商资格的站点中)或续订(在使用流程项目管理供应商资格的站点中)。资格重新鉴定和续订始终基于与之前资格相同的商品、地区和部门 (6)。

创建新供应商后,可以随时向供应商联系人发送一个或多个模块调查问卷,以收集有关特定主题的特定有限信息集,例如有关不同区域中供应商证书的问题 (8)。审批人审查供应商的答案并批准或拒绝调查问卷。模块供应商管理调查问卷流程可以支持持续更新。

需要注意的是,并非每个供应商都会在 SAP Ariba Supplier Management 界面中完成供应商生命周期流程中的每一个可能的步骤。

供应商管理角色

显示三个供应商管理角色。

在本课程上下文中,人员是可能以类似方式使用 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 解决方案的用户类型的表示。根据特定职位角色在供应商管理流程中的参与方式和时间,我们可以将个人分组为角色。

熟悉人员以及代表这些角色的单个用户;他们将用于说明本课程中的各种供应商生命周期流程。

显示三个供应商管理角色。