创建供应商联系人

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 使用供应商 360 度概要添加联系人
  • 描述向供应商添加供应商联系人的其他方法。

供应商联系人

供应商联系人是您在与供应商开展业务时与之交互的人员。他们具有允许他们通过 Ariba Network 填写调查问卷、参与事件、协商合同和执行其他任务的登录。

批准的供应商联系人将通过以下方式之一添加到站点中的供应商:

  • 通过已批准的供应商请求创建供应商时,该请求必须包含供应商联系人。
  • 当类别经理或供应商经理将联系人添加到供应商 360 度视图时。
  • 当类别经理或供应商经理为调查问卷添加收件人时。
  • 当供应商用户创建到供应商 Ariba Network 帐户的登录并配置您的站点将其同步到供应商的联系人时。可将您的站点配置为自动审批这些联系人。
  • 管理员导入导入到站点的供应商联系人数据时。

供应商联系人不会与外部 ERP 系统同步。

创建供应商联系人

方法流程
已批准供应商请求在供应商请求流程期间,在供应商请求表单中提供供应商联系人详细信息
已添加到供应商 360 度视图在供应商 360 度视图中,单击联系人区域单击添加图标
添加为调查问卷收件人在调查问卷汇编页面中,单击添加用户链接
已从供应商的 Ariba Network 帐户同步

如果在公司站点中将 Application.AOD.EnableAdditionalSupplierUserDataSync 参数设置为是(由 SAP Ariba 支持设置),则供应商 Ariba Network 帐户中的新用户将自动与现有供应商同步

单独的参数 Application.AOD.EnableAutoApproveSupplierUserOnDataSync 指定同步的供应商联系人是自动批准还是需要手动审批(由 SAP Ariba 支持设置)

已导入供应商联系人数据在 SM 管理区域中导入 SupplierContacts.csv

SM ERP 管理员、SM 运营管理员、供应商风险管理员或客户管理员组的成员可以在站点的 SM 管理区域中导入 SupplierContacts.csv。

在供应商请求流程期间, 供应商请求经理 组的成员可以在 供应商请求表单 中提供供应商联系人详细信息。

供应商请求经理、供应商注册经理、供应商资格经理或首选供应商经理组的成员可以使用联系人区域中的添加图标从供应商 360 度视图中添加供应商联系人。

在准备向供应商发送调查问卷时,授予发送外部调查问卷权限的组的成员(例如供应商注册管理员或 SM 模块调查问卷管理员)可以添加供应商联系人。

根据您的站点配置,供应商 Ariba Network 帐户中的新用户可能会自动添加为站点中的联系人,并且可能已自动批准或需要手动审批。

  • Application.AOD.EnableAdditionalSupplierUserDataSync 参数(由 SAP Ariba 支持设置)指定供应商 Ariba Network 帐户中的新供应商用户是否自动与站点中的现有供应商同步。
  • Application.AOD.EnableAutoApproveSupplierUserOnDataSync 参数(由 SAP Ariba 支持设置)指定是否自动批准通过与供应商的 Ariba Network 帐户同步添加到站点的新供应商联系人。

在供应商 360 度中添加联系人

在此模拟中,您将在供应商 360 度概要中添加联系人。