在供应商管理中使用和管理模块调查问卷

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 使用供应商 360 度概要中的调查问卷区域管理供应商的模块调查问卷。
  • 使用模块调查问卷管理供应商证书。

使用问卷区域

您可以在供应商 360 度概要的调查问卷区域中查看和管理供应商的模块调查问卷。

您可以在调查问卷区域执行以下操作:

  • 查看所有与供应商相关联的模块调查问卷、其状态和失效日期
    • 如果调查问卷已评分,请查看其总分
  • 查看有关模块调查问卷项目的详细信息,包括工作流程和任何包含的内部表单
  • 填写并提交内部调查问卷
  • 请求更新或更改调查问卷的收件人。
  • 查看与调查问卷相关联的任务并将其完成(如果您是任务所有者)

独立模块调查问卷流程概览

独立模块调查问卷充当独立单位,对供应商的注册、资格或首选状态没有影响。

  • 您可以邀请供应商填写一个或多个模块调查问卷。
  • 创建供应商后,您可以随时邀请供应商填写模块调查问卷

管理含模块调查问卷的证书

如果您的站点使用证书管理,则可以在模块供应商管理调查问卷中收集和维护供应商的证书。

用于证书管理的模块调查问卷模板可以:

  • 包括证书和其他类型的问题
  • 请求单个证书或多个相关证书
  • 将调查问卷类型与整个调查问卷相关联,并将证书类型与每个单独的证书问题相关联
  • 跟踪单个证书和整个调查问卷的失效日期

模块供应商管理调查问卷项目旨在通过自己的审批流程收集专用、独立项目中的供应商证书信息。在这些项目中收集的证书显示在供应商 360 度概要的证书区域和调查问卷区域中。

模块供应商管理调查问卷可以包含一个或多个证书问题,以及其他类型的内容。模块供应商管理调查问卷项目模板,及其调查文档中的证书问题包括以下功能:

  • 项目模板的商品、地区和部门属性,允许您将证书或证书集绑定到这些字段的特定值组合。
  • 调查问卷类型(在模板属性中)和证书类型(在证书问题的设置中),允许您区分用于不同目的的项目并对其证书进行分类。
  • 单个证书问题(在问题设置中)和整个调查问卷(在调查问卷调查文档的供应商管理规则中)的过期计划和通知设置。

证书管理流程流

随即显示 证书管理 流程流。
  1. 供应商经理邀请供应商从管理SM 模块调查问卷菜单中填写模块供应商管理调查问卷。调查问卷显示在供应商 360 度概要的调查问卷区域中。
  2. 通知让供应商了解他们已被邀请完成调查问卷,并提供调查问卷链接。
  3. 供应商通过其 Ariba Network 帐户回答调查问卷。
  4. 通知让审批人知道调查问卷需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理我的任务 查看未完成的审批任务。审批人审阅调查问卷并批准或拒绝。审批人可以在批准或拒绝调查问卷之前从供应商处请求其他信息。
  5. 当调查问卷已批准、已拒绝或需要更多信息时,通知会告知供应商。
  6. 模块供应商管理调查问卷获得批准后,调查问卷的状态为已批准。有关证书的信息显示在供应商 360 度概要的证书区域中。

模块调查问卷状态流

操作调查问卷状态
已邀请供应商填写模块供应商管理调查问卷。未响应
供应商已打开模块供应商管理调查问卷,但尚未提交。正在等待提交
供应商已提交对模块供应商管理调查问卷的响应。已提交
模块供应商管理调查问卷的审批流程已开始。待审批
作为审批模块供应商管理调查问卷的条件,已要求供应商提供更多信息。待审批
模块供应商管理调查问卷已获批准。已批准
模块供应商管理调查问卷已被拒绝。已拒绝
模块供应商管理调查问卷本身即将失效,或包含即将过期的证书问题。即将过期
模块供应商管理调查问卷本身已失效或包含已过期的证书问题。已过期
供应商已向模块供应商管理调查问卷提交更新。已提交
模块供应商管理调查问卷更新的审批流程已开始。待审批

根据执行的操作,模块供应商管理调查问卷的状态在整个流程中更改。

管理证书

在此模拟中,您将邀请供应商作为供应商经理填写证书调查问卷,以供应商身份填写证书调查问卷,并以供应商经理身份审批证书调查问卷。