管理内部和外部注册

如果您希望对少量或一次性供应商、不精通技术的供应商进行授权和合作，或者您希望在不要求供应商在 Ariba Network 上创建帐户并完成外部调查问卷的情况下注册供应商，则内部供应商注册非常有用。

内部供应商注册功能允许内部用户在供应商注册项目中代表供应商填写外部调查问卷。

• 或者，管理员可以为现有供应商导入已注册注册状态，而无需创建供应商注册项目。

内部注册使用现有供应商注册项目模板，但开始注册的注册经理选择内部收件人，而不是外部调查问卷的供应商联系人。

1. 具有相应权限的用户开始内部注册并将调查问卷从供应商 360 度概要的 注册 区域发送给内部收件人。
2. 通知可使内部收件人了解他们已被邀请代表供应商进行注册，并提供调查问卷的链接。
3. 内部收件人回答注册调查问卷。
4. 通知会让内部利益相关者了解他们是否需要完成其他任务，然后内部利益相关者完成任务（如果公司的注册流程包括附加任务。）
5. 审批人可通过通知知道注册需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理→我的任务 查看未完成的注册。审批人审阅注册并批准或拒绝。审批人可以在批准或拒绝注册之前从供应商处请求其他信息。
6. 通知会让内部收件人了解注册已批准、已拒绝或需要更多信息的时间。
7. 批准供应商注册后，供应商的注册状态为已注册。根据您站点的集成设置，当供应商处于注册流程或注册获得批准后，供应商可能与您的 ERP 厂商主列表同步。

创建新供应商后，您可以向供应商联系人发送一个或多个注册调查问卷。新供应商可能已通过以下方式创建：

• 从已批准的供应商请求
• 管理员手动导入数据
• 与 ERP 集成

外部供应商注册流程用于：

• 从供应商处获取详细概要信息（提供的商品、银行和税款详细信息等）
• 为供应商提供访问权限，以提供其概要的持续更新（名称、地址等）
• 收集内部管理数据（公司代码、采购组织、付款条件等）

供应商注册项目模板定义了公司收集和维护有关来自内部和供应商用户的供应商的详细概要信息的流程。

新供应商和现有供应商都参与供应商注册流程，因为它允许供应商访问您希望供应商管理的信息。

• 对于新供应商，注册会在贵公司的 SAP Ariba 站点和供应商的 Ariba Network 帐户之间建立链接

在注册期间，供应商登录其现有帐户或在 Ariba Network 上创建新帐户。Ariba Network 提供两种类型的供应商帐户：

• 标准帐户
  • 基本功能，例如参与供应商生命周期流程、响应寻源事件、就合同文档进行协作以及通过电子邮件接收订购单
  • 免费
• 企业账户
  • 高级功能，例如提供目录内容、供应链协作以及通过在线数据中心接收订购单
  • 费用适用

供应商可以使用标准帐户参与供应商生命周期流程。

• 不需要正式的"支持"流程

1. 具有相应权限的用户邀请供应商注册，并从供应商 360 度概要的注册区域中发送调查问卷（在非自动邀请的站点中）。
2. 请求用户可在注册流程开始时收到通知。
3. 通知会让供应商了解他们已被邀请进行注册，并提供调查问卷链接。
4. 供应商注册 Ariba Network 帐户（或登录现有帐户）并回答注册调查问卷。
5. 通知会让内部利益相关者了解他们是否需要完成其他任务，然后内部利益相关者完成任务（如果公司的注册流程包括附加任务。）
6. 审批人可通过通知知道注册需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理→我的任务 查看未完成的注册。审批人审阅注册并批准或拒绝。审批人可以在批准或拒绝注册之前从供应商处请求其他信息。
7. 供应商可通过通知了解注册已批准、已拒绝或需要更多信息的时间。
8. 批准供应商注册后，供应商的注册状态为已注册。根据您站点的集成设置，当供应商处于注册流程或注册获得批准后，供应商可能与您的 ERP 厂商主列表同步。

内部注册供应商后：

• 内部用户可以根据需要更新注册
• 注册经理可以通过邀请供应商参与注册将责任转移给供应商，此时，供应商必须创建 帐户或登录 Ariba Network 上的现有帐户才能访问和更新外部调查问卷

批准供应商的初始注册后，供应商联系人可以通过 Ariba Network 更新其注册调查问卷响应。

供应商注册模板支持初始注册和注册更新的不同流程流。

• 阶段定义单独的工作流
  • 如果未定义单独的更新审批任务，则更新将自动添加到供应商 360 度
• 项目条件可以根据注册场景显示或隐藏调查问卷内容。

拒绝注册调查问卷的更新：

• 请勿更改供应商的整体注册状态（仍为已注册）
• 防止将更新添加到供应商概要中。

当供应商最初受邀注册时，注册调查问卷将在您在模板调查文档的时间规则中定义的时间开放。供应商首次提交调查问卷后，调查问卷将自动关闭。稍后，供应商可以导航到供应商 Ariba Network 上的调查问卷并更新其答案。

供应商注册项目支持使用两个 元素来管理新注册和注册更新的单独任务集：

• 阶段：供应商注册模板支持使用两个阶段，一个用于新注册，一个用于更新。这些阶段可以包含不同的审批和其他任务，以为不同的注册场景定义单独的工作流程。
• 专门的项目条件：供应商注册模板支持根据新的和更新的注册状态创建条件。您可以将这些条件应用于注册调查问卷，以根据供应商是首次注册还是更新其响应来显示或隐藏不同的内容。

拒绝注册调查问卷的更新不会更改供应商的整体注册状态；这确实意味着更新不会添加到供应商概要中。

1. 供应商登录面向供应商的 Ariba Network 并打开采购商的注册调查问卷。
2. 供应商更新注册调查问卷中的一个或多个答案并提交。供应商仍处于 已注册 注册状态，现在具有 正在等待审批 注册更新状态。注册更新状态不会显示在供应商 360 度概要中，但可用于在注册项目中创建条件。
3. 通知会让内部利益相关者了解他们是否需要完成其他任务（如果公司的注册流程包括其他任务），并让审批人知道注册更新需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理→我的任务 查看未完成的注册。审批人审阅注册更新并批准或拒绝。审批人可以在批准或拒绝注册更新之前从供应商处请求其他信息。
4. 如果批准更新，则会将其添加到供应商概要中。如果更新被拒绝，则不会更新。无论哪种情况，供应商都保持 已注册 注册状态，但会具有 已批准 或 已拒绝 注册更新状态。