管理资格取消工作流程

如果您的站点中启用了流程项目功能：

• 是，针对现有遗留资格项目
• 否，针对流程资格（改为将其状态更改为已拒绝）

如果您的站点中未启用流程项目功能：

• 是，针对新供应商和现有供应商（需注意）
  • 对于组件供应商或受监管的行业，不建议使用当前状态资格鉴定流程

与其他 SAP Ariba 解决方案和 ERP 集成

• 可能限制 SAP Ariba Sourcing 中的寻源事件参与和/或授标资格
• 已取消资格的供应商将不会显示在引导式采购中。
• 取消供应商资格不会停用贵组织的 SAP Ariba 供应商数据库中的供应商
• 取消供应商资格不会冻结 ERP 中的供应商

如果已在站点中启用流程项目功能，则决策者可以随时更改流程项目的最终状态，除非：

• 正在进行续订
• 流程已过期

例如，如果资格流程中的重要调查问卷即将过期，且收件人尚未对其进行更新，则该流程的决策者可以将其状态从已批准更新为有条件批准。

• 如果收件人允许调查问卷过期而不进行更新，则决策人可以再次更新流程状态，以将其从有条件批准更改为已拒绝

如果流程是资格鉴定流程并且您将其状态从已批准更改为有条件批准或已拒绝，则会从供应商中删除与先前资格相关的任何首选类别状态。

当之前合格的供应商不再符合组织的标准或要求时，您可以取消其资格。

• 如果已在站点中启用流程项目功能，则您只能为现有旧资格项目启动资格取消项目

供应商取消资格流程用于：

• 询问供应商应取消哪些商品、地区和部门组合资格
• （可选）设置逐步淘汰期间以计划未来日期的资格取消
• 或者，设置供应商有资格进行重新鉴定的日期
• 或者，收集内部备注和理由

供应商资格取消项目模板定义了贵公司针对他们之前合格的特定商品、地区和部门组合取消供应商资格的流程。

1. 用户在供应商 360 度概要的资格区域中创建供应商资格取消请求。
2. 审批人可通过通知知道供应商取消资格需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理→我的任务 查看未完成的请求。分配的审批人审核供应商取消资格并批准或拒绝。或者，取消资格请求可以设置为自动审批，当受信任用户是系统中唯一有权请求取消资格的用户时，建议这样做。
3. 请求用户可通过通知了解批准或拒绝供应商取消资格的时间。
4. 批准供应商取消资格后，供应商的资格状态将更新为资格已取消，或者如果已设置逐步淘汰期间，则更新为受限。
5. 如果已设置逐步淘汰期间，则在到达取消资格日期后，状态将从受限更改为已取消资格。

根据执行的操作，供应商的资格状态在整个取消资格流程中发生更改。

取消资格获得批准后，将删除已取消资格的商品、地区和部门的任何首选供应商状态。

• 也会删除层次同一分支中已取消资格项目上方或下方的任何商品、地区或部门的首选供应商状态

场景 A：

• Trends4Less 是鞋子的首选供应商，后来被取消服装资格

  （结果：自动移除鞋子的首选状态）

场景 B：

• Style Direct 是服装的首选供应商，后来被取消鞋子的资格

  （结果：将自动删除服装的首选状态）

取消资格和首选供应商状态：场景 A

此图说明了取消资格对层次分支中与已取消资格的商品和地区相同的商品和地区的首选供应商状态的影响。在此场景中，如果供应商是鞋子的首选供应商，并且后来取消了服装资格，则会自动移除鞋子的首选状态。

取消资格和首选供应商状态：场景 B

此图说明了取消资格对层次分支中与已取消资格的商品和地区相同的商品和地区的首选供应商状态的影响。在此场景中，如果供应商是服装的首选供应商，并且后来取消了鞋子的资格，则会自动删除服装的首选状态。

批准供应商取消资格后，类别或供应商经理可以：

• 重新对已取消资格的供应商进行资格鉴定
  • 如果设置了最短资格取消期间， 只能在该日期过后执行此操作（或手动删除限制）
• 开始其他商品、地区和部门组合的新资格鉴定

资格鉴定和资格重新鉴定使用相同的流程；但是，资格重新鉴定始终基于与之前取消资格或到期资格相同的商品、地区和部门。