管理资格流程

您的组织可以使用供应商资格和取消资格项目或流程项目来管理供应商资格。

如果您的站点之前将遗留资格项目用于供应商资格鉴定，则可以切换到使用资格鉴定流程项目。

管理员在您的站点中启用流程项目后，您：

• 可以完成进行中的遗留资格项目
• 无法通过旧供应商资格项目模板创建任何新项目。

不支持将数据从旧资格项目迁移到流程资格项目。

• 当资格经理从旧资格项目中开始资格重新鉴定时，生成的新流程资格项目将从头开始

根据执行的操作，供应商的资格状态在整个资格鉴定流程中发生更改。该表描述了各个资格的状态流程，这些资格累积到供应商的整体资格状态。根据您的组织管理供应商资格的方式，这些状态可以基于供应商资格项目或资格鉴定流程项目。

如果已在站点中启用流程项目功能，则管理员可以为站点中的每种流程类型定义自定义状态标签，并将其映射到 SAP Ariba 的标准资格状态。

如果已在站点中启用流程项目功能，您的组织可以使用供应商管理流程项目收集供应商资格或其他业务流程的相关信息并决定状态。

供应商管理流程项目是一个框架，其中包括一系列模块调查问卷，用于收集与流程相关的信息，以及用于决定结果的工作流程。流程项目可用于：

• 资格：如果您的组织使用流程项目进行供应商资格鉴定，则模块调查问卷可以要求特定商品、地区和部门组合的特定资格相关信息。资格鉴定流程可以包括一个或多个常规模块调查问卷，其中涵盖组织的通用资格条件。还可以包括与特定商品、地区和部门的关键信息或认证相关的特定模块调查问卷。资格鉴定流程可以包括内部和外部调查问卷。
• 杂项流程：如果您的组织将流程项目用于任何其他类型的供应商管理流程，则还可以包括与该特定流程相关的外部或内部模块调查问卷。

注册供应商后，流程发起人可以针对一个或多个商品、地区和（可选）部门的特定组合对供应商进行资格鉴定。

流程项目模板用于定义：

• 谁可以启动流程（流程发起人）并设置其最终状态（决策者）
• 流程发起人在创建或续订流程时填写的信息登记表，包括有关流程适用的商品、地区和部门的问题
• 流程中使用的外部或内部模块调查问卷的类型。

在流程中，每个模块调查问卷都由其自己的模板定义。

在使用流程项目管理资格的站点中，您可以在供应商 360 度概要的资格区域中查看和管理供应商资格。

• 资格区域仅对注册的供应商可见

您可以在资格区域中执行以下操作：

• 开始或续订资格鉴定流程
• 查看供应商资格鉴定流程的摘要。
• 查看资格鉴定流程详细信息
• 如果您是资格鉴定流程的决策者，则设置或更改其状态
• 取消资格鉴定流程

如果已在站点中启用流程项目功能，则可以在供应商 360 度概要的流程区域中创建、管理和查看杂项或资格鉴定流程项目及其调查问卷。

在流程区域中，您可以：

• 创建您作为流程发起人的任何类型的新流程。
• 使用搜索栏，搜索供应商的任何现有流程
• 筛选供应商的现有流程
• 查看任何流程的详细信息，包括流程中使用的模块调查问卷
• 取消正在进行的流程或流程续订
• 续订流程以收集更新的信息
• 如果您是流程的决策者，则为流程设置状态

1. 流程发起人通过选择流程类型并填写和提交流程信息登记表，从供应商 360 度概要上的资格区域创建新的流程项目。流程发起人选择要包含在流程项目中的调查问卷，并选择调查问卷的收件人。
2. 通知使收件人知道他们已被邀请参与调查问卷。
3. 外部收件人回答其 Ariba Network 帐户中的调查问卷。
4. 通知可使内部收件人知道他们需要完成调查问卷。他们在供应商 360 度概要中提交响应。
5. 通知使模块调查问卷项目的审批人知道调查问卷需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理→我的任务 查看未完成的资格。审批人审阅调查问卷并批准、拒绝或请求其他信息。
6. 流程决策者在评估其调查问卷后手动设置流程的最终状态。或者，可以将系统配置为根据流程调查问卷的状态按照规则自动设置流程的最终状态。
7. 通知使外部收件人了解流程项目的最终状态决策。
8. 批准流程资格后，供应商的资格状态为合格。

注册供应商后，您可以针对一个或多个商品、地区和（可选）部门的特定组合对供应商进行资格鉴定。

旧供应商资格流程用于：

• 从特定于商品、地区和部门的供应商处收集详细信息
• 按类别或地区进行资格审核
• 收集必要的内部评估信息以对供应商进行资格鉴定
• 确定您的采购和寻源代理是否适合与特定供应商开展业务。
  • 定义哪些供应商符合引导式采购资格
    • 必须使用 ISO 3 国家/地区代码作为地区，除非在站点中启用引导式采购送货国家/地区与首选和合格供应商地区功能之间的可配置映射
  • 限制寻源事件参与和/或授标资格

供应商资格模板定义了贵公司针对特定商品、地区和部门组合对供应商进行资格鉴定的流程。

您可以在供应商 360 度概要的资格区域中查看和管理供应商资格、取消资格和资格重新鉴定。

• 资格区域仅对注册的供应商可见

您可以在资格区域中执行以下操作：

• 开始资格鉴定、取消资格或重新鉴定
• 查看供应商资格和取消资格的摘要。
• 查看资格或取消资格的详细信息，包括：
  • 资格的失效日期（如果您的组织使用）
  • 与资格、取消资格或资格重新鉴定相关的任务
  • 外部或内部资格调查问卷，包括问题和答案
• 填写并提交内部资格调查问卷
• 完成分配给您的任务
• 重新邀请供应商填写资格鉴定调查问卷

遗留资格流程使用动态调查问卷从供应商处获取信息。在将调查问卷发送给供应商之前，类别或供应商经理会从特定于所选商品、地区和部门的区段中汇编调查问卷。供应商响应单个调查问卷，其中包含由类别或供应商经理选择的区段中的所有内容。

类别或供应商经理可能会在资格鉴定期间看到适用于所选商品、地区和部门的多个区段列表。根据您的站点配置，其中一些段可能是必需的，而其他段可能是可选的。类别或供应商经理选择是否在汇编调查问卷中包含可选区段；始终包括必填区段。

例如，要对加利福尼亚移动电话的供应商进行资格鉴定，资格调查问卷将包含以下区段：

• 所有地区中所有类别的供应商的基本问题
• 针对美国移动电话供应商提出的问题
• 针对加利福尼亚州手机供应商提出的问题

1. 分配给供应商的类别经理邀请供应商开始资格鉴定，并从供应商 360 度概要上的资格区域发送调查问卷。
2. 通知会让供应商了解他们已被邀请成为合格供应商，并提供调查问卷的链接。
3. 供应商从其 Ariba Network 帐户中回答资格鉴定调查问卷。
4. 通知会让内部利益相关者了解他们是否需要完成其他任务（如果公司的资格鉴定流程包括其他任务。）根据公司的站点配置，可能需要在资格审批之前完成内部任务。内部利益相关者完成任务（如果公司的资格鉴定流程包括其他任务。）
5. 审批人可通过通知知道资格鉴定需要审批。他们还可以使用数据中心上的 管理→我的任务 查看未完成的资格。审批人审阅资格并批准或拒绝。审批人可以在批准或拒绝资格之前从供应商处请求其他信息。
6. 供应商可通过通知了解资格鉴定已批准、已拒绝或需要更多信息的时间。
7. 批准供应商资格后，供应商的资格状态为合格。

批准供应商资格后，类别或供应商经理可以：

• 开始对商品、地区和部门的其他组合进行新的资格鉴定
• 评估首选状态级别的供应商（如果您的公司使用首选供应商级别）
• 取消供应商先前合格的商品、地区和部门组合的资格

如果供应商已取消资格或资格已到期，则他们有资格进行重新鉴定。

• 资格鉴定和资格重新鉴定使用相同的流程
  • 资格重新鉴定始终基于与之前取消资格或到期资格相同的商品、地区和部门