SAP Document and Reporting Compliance の管理

このレッスンでは、SAP Document and Reporting Compliance サービスで電子請求、データ準備、照合、および当局報告レポートがサポートされ、多様なビジネスシナリオとグローバル管轄区域にわたるコンプライアンスを確保する方法について説明します。

SAP Document and Reporting Compliance では、電子文書および法定レポートを登録、処理、および監視することができます。その結果、会社は現地の法的義務の遵守を維持します。

1. 電子伝票

   請求書、集計、輸送登録などの電子伝票は、業務トランザクションで生成されたデータで構成されます。データは、外部システムと交換する必要があります。たとえば、プロセスに関与する税務当局の有無にかかわらず、ビジネスパートナのシステムと交換する必要があります。

2. データ準備および送信

   外部システムによるデータの電子処理を可能にする、法的に必要な書式に準拠するためのデータの調整または構造化。たとえば、会社のデータベース内の電子伝票のデータと、税務当局のデータベース内のこれらの伝票に関するデータの整合性が確保されるように、データ整合性チェックを行う必要がある場合があります。一部のビジネスシナリオでは、税務当局によって収集されたデータと整合するように、データをビジネスパートナのデータと一致させる必要もあります。

   ビジネスシナリオおよびローカルの要件に応じて、データの実際の交換が完全に電子化されたり、データのダウンロードまたはアップロードが必要になったりする場合があります。

3. 照合

   業務トランザクションの完了後に、システムでデータに対して調整が行われます。このステップは、法定レポートまたは法定レポートを提出する前に内部データの整合性を確保することを目的としています。

4. 法定レポート

   規制に準拠し、税取引およびデータの完全性を検証するレポート。ビジネスシナリオおよび現地の法的要件に応じて、このデータ交換は定期的またはリアルタイム (もしくはその両方) にすることができ、モードが完全に電子的であるか、データのダウンロードまたはマニュアルアップロードが必要になる場合があります。

調達チームは、多くの場合、コンプライアンスが Ariba から遠く離れた「ERP のどこかで」行われることを前提としています。実際には、Ariba は、税務当局および規制当局に報告する必要がある多くの業務伝票を登録またはトリガするシステムです。ダウンストリームの法定プロセスが失敗すると、Ariba の実装状況に関係なく、調達から支払までのフロー全体が破損します。

SAP Document and Reporting Compliance は、以下のことを保証するために重要です。

1. Ariba の請求書はすべて、法的に有効な請求書になります。

   多くの国では、Ariba Invoicing は電子税検証 (CFDI、NFe、FatturaPA、ZATCA、eInvoice IRN など) なしでは運用できません。

   DRC が失敗すると、支払いは停止します。

2. ソーシングの落札、契約、およびサプライヤ登録は、規制上の義務を果たします。

   多くの業種および政府では、契約データ、管理商品の購買、またはサプライヤ属性を電子的に提出する必要があります。

   Ariba はドキュメントを生成する場合があります。DRC により、ドキュメントは法的に認識されるようになります。

3. Guided Buying およびインテークにより、VAT/GST、SAF-T、および法定支出レポートに表示する必要がある取引が作成されます。

   DRC は、これらの Ariba からの取引を収集し、コンプライアンスに準拠した税申告に変換します。

4. Ariba Network の交換にはコンプライアンスチェックが必要です。

   多くの場合、購買発注、ASN、および請求書では、当局によるリアルタイムの提出またはチェックが必要であるため、DRC が促進されます。

5. お客様は、コンサルタントに Ariba プロセスを法的成果に結び付けることを求めています。

   DRC が考慮されない場合、技術的に正しい Ariba ビルドでも監査が失敗する可能性があります。

   次世代のコンサルタントおよびアーキテクトは、税および規制フローが Sourcing、Buying、Invoicing、Contracts、および Supplier Management とどのように交差するかを理解する必要があります。

つまり、SAP Ariba は調達を調整しています。

SAP DRC は、これらの調達活動が、顧客が事業を行っているすべての国で合法で、コンプライアンスに準拠し、レポート可能であり、財務的に監査可能であることを保証します。

そのため、調達コンサルタントは、設定を行っていない場合でも DRC を理解する必要があります。これは、すべての Ariba プロセスが、最終的に法令遵守に関わるためです。

システムで、ビジネスニーズに応じて電子文書および法定レポートを登録します。次のステップでは、税務当局の電子プラットフォームなどの外部システムまたはビジネスパートナのシステムに伝票を送信または送信します。SAP Document and Reporting Compliance では、クラウドサービスが提供されます。このクラウドサービスをビジネスシステムと統合して、電子文書および法定レポートの登録から最終受信者への送信までのエンドツーエンドシナリオを完了することができます。

統合するサービスに関係なく、エンドツーエンドプロセスはどのビジネスシナリオでも同様に機能します。つまり、ビジネスシステムで電子文書またはレポートを必要な書式で作成し、それらをクラウドサービスに転送します。これにより、外部システムと通信します。このフローを以下の図に示します。

国/地域ごとに異なる商慣行があり、その一部は法律で遵守することが義務付けられています。国/地域に応じて、さまざまなクラウドサービスを統合して、エンドツーエンドプロセスを完了します。

• SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition: SAP BTP の SAP 管理クラウドサービス。cloud edition では、複数のビジネスシナリオでの電子文書および法定レポートの交換が処理されます。
• SAP Integration Suite: SAP Business Technology Platform (BTP) のカスタマ管理クラウドサービス。特定のビジネスシナリオ向けに事前設定されたインテグレーションフローを含む、ビジネスシナリオ固有の統合パッケージが提供されています。これらの統合フローをデプロイすると、電子文書の交換のために税務当局のプラットフォームと通信することができます。
• ブラジルの場合のみ: SAP Document and Reporting Compliance ブラジル向けアウトバウンド請求オプション (nota fiscal eletrônica) は、Notas Fiscais Eletrônicas の送信に使用するサービスです。

このダッシュボードを使用して、定期レポートの全体ステータス、期日、および保留活動の概要を取得したり、電子伝票のステータスを照会したりすることができます。対応するタスクおよび文書にさらにナビゲートして、詳細を処理することもできます。

ビルディングブロックを含む汎用フレームワークを使用して、他の SAP アプリケーションで登録された元伝票 (請求書など) に基づいて伝票の電子インスタンスを登録することができます。

法定レポート

SAP Document and Reporting Compliance のコンポーネントである法定レポートは、法定レポートを適切な書式で適時に登録、生成、および当局に送信できるグローバルソリューションです。これにより、複雑で動的な法的要件に対するコンプライアンスが確保されます。

• SAP Document and Reporting Compliance (DRC) により、組織は電子文書 (請求書、輸送登録など) および法定レポートを登録、処理、交換、および監視して、現地の法的要件および規制要件を確実に遵守することができます。
• 主な機能には、電子データ送信、照合、および法定レポート (税チェックを含む) の促進が含まれます。コンプライアンスステータスの追跡、レポート期限の管理、および国/地域ごとの電子文書処理の監視のためのダッシュボードが提供されます。
• SAP 管理サービスおよびカスタマ管理サービス (SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition、SAP Integration Suite など) により、さまざまな国固有の規制をサポートします。
• SAP Ariba Procurement のユースケースにより、SAP Ariba の購買プロセス (請求、サプライヤ登録、ソーシング落札、契約、Guided Buying 取引など) に対して法的検証が行われます。