SAP Document Management サービスの詳細

SAP Document Management サービスでは、SAP および外部リポジトリ全体でビジネス文書を保存、整理、および管理するための API ベースおよび UI ベースの機能が提供されます。このレッスンでは、サービスによる文書バージョン管理、階層構造、アクセス制御、および CMS ベースの統合のサポート方法について説明します。また、アプリケーションおよび統合消費オプションも導入され、調達プロセスおよび SAP Business Technology Platform (BTP) アプリケーション全体で一貫性および制御された伝票処理が可能になります。

ビジネスアプリ用の API および UI ベースの文書管理機能を構築します。すぐに使用できる Web アプリケーションを使用して、エンタープライズコンテンツを編成します。

文書管理サービスは、ビジネスの文書の管理に役立ちます。これは、OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) 業界標準 CMIS (Content Management Interoperability Services) に基づいており、バージョン管理、階層、アクセス制御、文書管理などの機能が含まれています。

ビジネスアプリに対して、文書管理サービスには API および UI ベースの文書管理機能が用意されています。

文書管理サービスは、文書管理サービス、SAP の SaaS 製品であるアプリケーションオプション、および SAP の PaaS 製品である文書管理サービス、統合オプションという 2 つの異なるオプションで利用できます。

文書管理サービスを使用して、文書が保存される保管場所を指定することもできます。独自のリポジトリオプションを使用して SAP クラウドデータセンタにデータを保存するか、独自の CMIS 準拠リポジトリ (OpenText や SAP S/4HANA DMS など) を使用することができます。

文書管理サービス、統合オプションでは、統合コンポーネントまたは使いやすく再利用可能な UI コンポーネントを使用して、ビジネスアプリケーションの文書管理機能を構築することができます。

• SAP ストレージでより多くの成果を実現

  Document Management サービス、リポジトリオプションを使用して、ビジネス文書および添付文書を安全に保存および管理します。

• ビジネスストレージへの接続

  CMIS 準拠のオンプレミスリポジトリまたはクラウドリポジトリを選択して文書管理サービスに接続し、サービスの機能を活用します。

• 文書管理機能の構築

  API を活用して、オンプレミスまたはクラウドアプリケーションにカスタマイズされた文書管理レイヤを構築します。

• ビジネスアプリケーションに組み込む

  使いやすく再利用可能な UI5 ベースのコンポーネントを、文書管理シナリオのアプリケーションに組み込みます。

• エンタープライズコンテンツの管理

  ファイルおよびフォルダ階層、バージョン管理、ステータス管理などの文書管理機能を使用して、エンタープライズコンテンツを編成します。

• 暗号化のサポート

  内部リポジトリのオンボーディング時に暗号化機能を使用し、データを制御します。この機能を使用すると、データが暗号化された形式でバックエンドシステムに保存されるようにすることができます。このデータは、暗号化キーを使用して制御することができます。

• マルチテナンシーサポートのメリット

  このサービスは、テナント対応アプリケーションで使用します。

• マルチテナンシーのサポート

  このサービスでは、マルチテナンシーがサポートされています。これは、テナント対応アプリケーションで使用できます。

文書管理サービス、アプリケーションオプションは、エンタープライズコンテンツの文書管理機能を備えた、すぐに使用可能なスタンドアロンの Web アプリケーションです。

• SAP ストレージでより多くの成果を実現

  Document Management サービス、リポジトリオプションを使用して、ビジネス文書および添付文書を安全に保存および管理します。

• ビジネスストレージへの接続

  CMIS 準拠のオンプレミスリポジトリまたはクラウドリポジトリを選択して文書管理サービスに接続し、アプリケーションの機能を活用します。

• ファイルとフォルダの管理

  ファイルとフォルダを作成、編集、ダウンロード、および削除します。詳細ナビゲーションを使用して、ファイルおよびフォルダ階層にナビゲートします。

• ドキュメントの表示

  組込ビューアを使用して、イメージ、PDF、およびベクトルグラフィックを表示します。ドキュメントのダウンロードオプションで提供されるその他のファイル拡張子のサポート。

• 文書階層の再構築

  フォルダおよび文書をリポジトリ内の他のフォルダに移動およびコピーします。

• メタデータの管理

  リポジトリでサポートされる基本文書属性およびフォルダプロパティを表示および編集します。

• ユーザインタフェースのパーソナライズ

  文書の属性に基づいてソートすることで、文書一覧をカスタマイズします。

• 文書バージョンおよびステータスの管理

  ファイルの基本バージョンに対して 1 つまたは複数のバージョンを作成します。意図しない変更を避けるため、文書のワークフローを管理します。

• 暗号化のサポート

  内部リポジトリのオンボーディング時に暗号化機能を使用し、データを制御します。この機能を使用すると、データが暗号化された形式でバックエンドシステムに保存されるようにすることができます。このデータは、暗号化キーを使用して制御することができます。

• ビジネスコンテンツの保存

  ビジネスコンテキストに関連付けられた文書および添付文書をクラウドベースのリポジトリに安全に保存します。

• CMIS ベースの機能の活用

  永続ファイルおよびフォルダストレージ、文書バージョン管理、階層構造、メタデータ消費などの機能について、業界標準の CMIS ベースのリポジトリを活用します。

• マルチテナンシー/コンテンツ分離の達成

  マルチテナントアプリケーションのリポジトリサポートを提供します。

• ハッシュのサポート

  暗号化されたキーを使用して、ファイルのコンテンツハッシュを生成します。メッセージダイジェスト (MD5) ハッシュ関数およびセキュアハッシュアルゴリズム (SHA) がサポートされます。

  注記

  ContentStreamHash は、単一の非マルチパートアップロードとしてアップロードされたコンテンツに対してのみ有効なハッシュを生成します。
• ウィルススキャンの有効化

  ファイルをリポジトリにアップロードする前にスキャンしてください。

• 文書バージョンの管理
  • ファイルの基本バージョンに対して 1 つまたは複数のバージョンを作成します。
  • 以前のバージョンを表示および編集します。
  • 最新バージョンを前のバージョンに復元します。
• 文書ステータスの管理

  文書のワークフローを管理します。

• ドキュメントを代替ファイル形式で表示

  元のファイル形式とともに追加のファイル形式を作成、保存、およびレンダリングします。

• SAP BTP 上の SAP Document Management サービス (Cloud Foundry) は CMIS に準拠しており、ビジネスアプリケーション用の API および UI ベースの文書管理を提供します。
• アプリケーション (SaaS、すぐに使用可能な Web アプリ)、統合 (PaaS、API、および再利用可能な UI コンポーネント)、およびリポジトリ (SAP 管理ストレージ)。OpenText や SAP S/4HANA DMS などの外部 CMIS リポジトリがサポートされます。
• ファイル/フォルダ階層、バージョン管理、文書ステータス/ワークフロー、メタデータ、アクセス制御、およびイメージ/PDF の組込ビューア。テナント対応のマルチテナンシーのサポート。
• カスタマ制御キー、ウィルススキャン、およびコンテンツハッシュによる暗号化 (MD5/SHA、単一の非マルチパートアップロードに対して有効)。
• 即座に利用可能な UI の場合はアプリケーション、ビジネスアプリ内に埋込/カスタマイズする場合は統合、SAP 管理クラウドストレージの場合はリポジトリ、既存のリポジトリを活用したり、コンプライアンス/データレジデンシーのニーズを満たす場合は外部 CMIS を選択します。