Existen cinco tipos de documentos esenciales en Colaboración de pedidos de compra. Aprenderemos sobre cada uno de estos tipos de documentos en esta unidad. Describiremos qué son y cómo cada uno encaja en el flujo de proceso general para la colaboración de pedidos de compra.
Clases de documento
- Pedido de compra
- El comprador crea el pedido de compra.
- El pedido de compra contiene los artículos originales que se pedirán al proveedor.
- Los compradores pueden crear, cambiar o cancelar pedidos de compra y artículos en línea de pedido de compra.
- Los proveedores pueden rechazar pedidos de compra o artículos en línea de pedido de compra.
- Confirmación de pedido
- El proveedor crea la confirmación de pedido.
- La confirmación de pedido permite al proveedor confirmar al comprador que puede completar el pedido e informarle de cualquier desviación del pedido original.
- Aviso de expedición avanzado
- El proveedor crea el aviso de expedición avanzado.
- El aviso de expedición avanzado lo envía el proveedor antes de enviar las mercancías al comprador.
- Por lo general, hay un aviso de expedición avanzado para cada expedición.
- Entrada de mercancías
- El comprador crea la entrada de mercancías
- La entrada de mercancías indica al proveedor que se han recibido las mercancías que ha enviado.
- Factura
- El suministrador crea la factura.
- El proveedor envía la factura al comprador para solicitar el pago de los bienes pedidos.
Para obtener un resumen del proceso de colaboración de pedidos, mire este vídeo.