Descrição de condições em contratos básicos

Objective

After completing this lesson, you will be able to revise a utilização de condições em geral e em contratos.

Síntese 

As condições são acordos feitos com fornecedores sobre preços, descontos e sobretaxas, custos de frete, etc. Essas condições podem ser armazenadas em cotações, registros info, contratos básicos e pedidos (POs).

Você também pode atualizar condições gerais no nível do fornecedor. O sistema também aplicará estas condições para determinar o preço nos documentos de compras. Você pode inserir manualmente outras condições no próprio documento de compras.

Um contrato básico é um acordo de longo prazo com um fornecedor, abrangendo o fornecimento de materiais ou a prestação de serviços e sujeito a condições predefinidas. Estes são válidos para um período predefinido e uma quantidade total de compra predefinida ou para um determinado valor total de compra.

Para contratos básicos a longo prazo, você também pode armazenar vários registros de condições para cada item se, por exemplo, o contrato básico durar cinco anos e os preços dentro desse período de validade diminuírem anualmente em 3%.

Um fluxograma intitulado Preço bruto, sobretaxas/descontos e custo de frete mostrando componentes de determinação de preços independentes do tempo e dependentes do tempo, incluindo pedidos de compra, cotações, programas de remessas e contratos.

Dependência temporal em condições

Observe o seguinte:

As condições no contrato de compra são sempre dependentes do tempo.

Para programas de remessas, o tipo de documento determina se é possível criar condições dependentes ou independentes do tempo. Para ativar condições dependentes do tempo em programas de remessas e cotações, você define o código correspondente no customizing para Administração de materiais.

Para condições dependentes do tempo, você pode definir períodos de validade e escalas. Você também pode indicar uma margem de preço (limite superior ou inferior). Se o sistema aceitar estas condições em um pedido e a condição for depois modificada no pedido, fazendo com que a margem de preço seja excedida ou reduzida, o sistema emite uma mensagem de erro.

Um gráfico de escala de preços mostrando preços dependentes do tempo rotulados como Preço A, Preço B e Preço C, com uma legenda indicando opções de determinação de preço a granel com base na quantidade comprada.

Esquema de cálculo 

O esquema de cálculo é composto por um conjunto de regras para a determinação do preço de compra.

No esquema de cálculo padrão, os elementos do preço de compra, como preço bruto, preço líquido e preço efetivo, são definidos da seguinte forma:

  • Preço bruto: é o custo total, antes de qualquer condição, como descontos, sobretaxas ou custos complementares de aquisição ser aplicada. Às vezes, é referido como o preço líquido do fornecedor.

  • Preço líquido: é o preço após as condições, como descontos e sobretaxas, que são aplicados. Isso exclui os custos complementares de aquisição.

  • Preço efetivo: é o preço líquido, menos qualquer desconto à vista, provisões diversas, custos complementares de aquisição e imposto não dedutível.

O esquema de cálculo agrupa todos os tipos de condição que determinam o preço. Ele também determina a sequência na qual os tipos de condição são incluídos na determinação do preço.

Os tipos de condição são chaves definidas no customizing para controlar como as condições são utilizadas. Por exemplo, no sistema padrão, o tipo de condição PB00 representa um preço bruto dependente da quantidade.

Além disso, o esquema de cálculo determina o seguinte:

  • Os subtotais formados com cada tipo de condição
  • Os tipos de condição que são permitidos em um documento ou registro info para compras.
  • A sequência na qual os tipos de condição são aplicados no cálculo do preço líquido.
  • Os tipos de condições que são exibidos na mensagem ao fornecedor
Uma tabela que exibe etapas em um esquema de cálculo com colunas para etapa, contador, tipo de condição, descrição e de. Ele inclui condições como preço bruto, desconto absoluto, porcentagem de sobretaxa, porcentagem de frete e desconto.

Como exibir o esquema de cálculo em um item do contrato

Nesta demonstração, você verá como calcular o esquema em contratos.