Descrição de contratos de compra no SAP S/4HANA

Os acordos de compra no SAP S/4HANA se referem aos acordos de longo prazo feitos entre uma empresa e os fornecedores para o fornecimento de materiais ou serviços durante um determinado período de tempo. Eles incluem contratos e programas de remessas.

No SAP S/4HANA, há duas maneiras de usar os acordos de compra:

• Contrato de compra·s
• Programas de remessas

Os contratos de compra são contratos básicos de longo prazo com fornecedores em relação ao fornecimento de materiais ou à prestação de serviços durante um determinado período de tempo.

Os contratos de compra podem ser baseados em quantidade ou valor.

• Em contratos por quantidade, é especificada a quantidade total de cada material a ser fornecido ao longo da duração do contrato.
• Em contratos com valor fixo, há um limite de valor total do contrato, mas os suprimentos podem consistir em uma variedade de materiais ou serviços.

Os programas de remessas também são acordos de longo prazo, mas incluem quantidades e datas de remessa. Normalmente, uma divisão da remessa é criada para cada remessa, fornecendo a quantidade e data/hora específicas para a remessa iminente.

Os acordos de compra no SAP S/4HANA incluem os seguintes recursos-chave:

Condições de determinação de preços: você pode manter preços e descontos acordados para contratos, com a opção de manter essas condições no nível do cabeçalho ou do item.

Ordens de solicitação de remessa ou solicitações sobre programa de remessas: os contratos não incluem datas ou quantidades de entrega específicas. Quando são necessários materiais ou serviços, é criada uma solicitação sobre contrato (pedido de compra) em relação ao contrato. Por outro lado, os programas de remessas têm solicitações de remessa especificando quantidades e datas de remessa.

Período de validade: os acordos de compra têm uma data de início e uma data final definidas para garantir que as condições só sejam válidas durante o período especificado.

Visão geral do documento: o sistema fornece uma visão geral de todos os documentos de compras relacionados a um acordo, permitindo que você rastreie o uso dos acordos de compra´

Gerenciamento de saída: o sistema fornece uma série de opções para gerenciar seus documentos. Você pode facilmente imprimir documentos de contrato, enviá-los por e-mail ou transmiti-los usando o formato cXML diretamente a partir do sistema.

Workflow - possibilidade de aprovação de contrato: a funcionalidade de workflow flexível permite a criação de processos de aprovação personalizados com base em condições específicas. Os autorizadores podem ser atribuídos com base na respectiva função ou como usuários individuais ou equipes.

Em geral, os acordos de compra no SAP S/4HANA fornecem um meio para simplificar os processos de suprimento, melhorar os relacionamentos com fornecedores e alcançar eficiências de custo.

Dependendo do tipo de contrato básico, estes dados são transmitidos ao fornecedor de uma das seguintes formas:

• Contrato: solicitação sobre contrato (pedido)´.
• Programa de remessas: solicitação de remessa.

Estas são as principais diferenças na utilização de um contrato e de um programa de remessas: