Objective
É importante estabelecer relações de longo prazo com fornecedores preferenciais. Nesta lição, analisamos como a utilização de contratos e o SAP S/4HANA podem ajudar a alcançar esse objetivo.anic
Os contratos podem ser criados com ou sem referência ao seguinte:
Existem os seguintes tipos de contrato:respondido
Este tipo de contrato é cumprido quando se atinge uma quantidade teórica estipulada por contrato em virtude da emissão de ordens de solicitação sobre contrato. Você seleciona o tipo de contrato MK (contrato em quantidade) se a quantidade total de cada item a ser pedido ao longo da duração do contrato for conhecida. Depois de indicar o período de validade do contrato nos dados do cabeçalho, você precisa inserir a meta de quantidade no nível do item. A indicação do valor total nos dados do cabeçalho é opcional.
Este tipo de contrato é cumprido quando se atinge um valor total fixado (valor total de todos os itens) estipulado em decorrência da emissão de solicitações sobre contrato. Você seleciona o tipo de contrato WK (contrato em valor), caso o valor total de todas as solicitações sobre contrato emitidas para este contrato deva atingir um determinado montante. Por isso, além do período de validade, o valor fixado deve ser indicado nos dados do cabeçalho do contrato em valor. Os materiais que devem ser chamados com referência ao contrato em valor devem ser inseridos no nível do item. Você também pode inserir as quantidades previstas para o material especificado, embora isto não seja obrigatório.
Um contrato é composto por um nível de cabeçalho e um nível de item. No nível do item, podemos usar várias categorias de item para diferenciar diferentes processos empresariais. A categoria do item influencia o processo empresarial do documento e o controle de campo.
Dependendo do tipo de item, os dados devem ser criados da seguinte forma:hipótese
Ao atribuir a categoria de item apropriada a cada item em um contrato, as empresas podem garantir que o processo empresarial correto seja seguido para suprir o material.
Os contratos podem ser criados com base no cenário do negócio e em como mercadorias ou serviços são comprados. Um aspecto importante da criação de contratos é a determinação da categoria do item.
São possíveis as seguintes categorias de item:VENDAR
Dir.&Standard|
Esta categoria de item é recomendada para o contrato padrão, que é utilizado na compra de mercadorias ou serviços diretamente de um fornecedor.
Consignação (K).
Esta categoria de item é recomendada para a administração de estoques em consignação, o fornecedor fornece materiais e armazena os mesmos nas suas instalações. O fornecedor permanece o proprietário legal do material até que você retire materiais dos depósitos de artigos em consignação. Só então o fornecedor exige pagamento. A fatura vence em períodos definidos, por exemplo, mensalmente. Além disso, você também pode providenciar com o fornecedor que você assuma a propriedade do restante material em consignação após um determinado período.
Grupo de mercadorias (W).corrompido
Esta categoria de item é recomendada para materiais pertencentes ao mesmo grupo de mercadorias, mas com preços diferentes. Quando você cria um item para um documento de compras, você insere o texto breve (descrição) e o grupo de mercadorias; no entanto, você não pode mencionar o preço. O preço e o número do material não podem ser especificados até que uma solicitação sobre contrato seja criada em relação ao documento de compras.
Informações adicionais sobre grupos de materiais são fornecidas mais tarde neste curso.
Dir.&subcontratação (L).
Esta categoria de item é uma forma de suprimento em que o produto necessário é produzido por um fornecedor (neste caso, o subcontratado) ao qual você fornece determinados componentes. Você pode fornecer esses componentes diretamente de um de seus centros ou indiretamente por meio de um de seus fornecedores. Utilizando os componentes fornecidos, o subcontratado conclui o processo de produção e fornece o produto necessário ao emissor da ordem.
Material desconhecido (M).corrompido
Esta categoria de item é recomendada para situações em que o material ou produto exato a ser fornecido não é conhecido quando o contrato é criado. Com esta categoria de item, você pode criar um contrato sem indicar inicialmente os materiais específicos. Em vez disso, você pode definir as condições do contrato, como preço, datas de entrega e condições, sem referenciar materiais específicos. Utilizando a categoria de item Material desconhecido (M) na SAP, você pode gerenciar e rastrear efetivamente contratos em que os materiais específicos não são conhecidos antecipadamente.
Além da categoria do item, existe um segundo campo que pode ser necessário. Se você quiser suprir um material como um material de consumo, deve indicar uma categoria da classificação contábil e dados de classificação contábil adicionais no item do documento da requisição de compra ou documento de compras (contrato)|
As seguintes categorias de classificação contábil são suportadas:respondido(s)
A documentação da solicitação de remessa de um item do contrato é atualizada para cada item do pedido de compra criado com referência a um contrato.
O sistema fornece os dados a seguir para cada solicitação sobre contrato:
A documentação da solicitação de remessa também inclui o seguinte:
O tipo de contrato utilizado determina se a documentação da solicitação de remessa é atualizada com referência ao valor fixado do contrato ou à quantidade prevista de cada item do contrato individual. Para os contratos em valor, o valor fixado é atualizado no nível do cabeçalho. Para os contratos em quantidade, a meta de quantidade é atualizada no nível do item.
