Introdução aos programas de remessas no SAP S/4HANA

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar a utilização de programas de remessas. 

Trabalhar com programas de remessas

Um programa de remessas é um acordo de longo prazo com um fornecedor para o suprimento de materiais sob condições predefinidas válidas por um determinado período e para uma determinada quantidade total de compra.

Você pode usar programas de remessas com ou sem documentação da solicitação de remessa. Isso é controlado no Customizing por meio de um código quando você define o tipo de documento para programas de remessas.

Para programas de remessas sem documentação da solicitação de remessa, você pode utilizar o tipo de documento LP.

Para programas de remessas com documentação da solicitação de remessa, você pode utilizar o tipo de documento LPA.

Introdução a programas de remessas

Você pode criar programas de remessas com ou sem referência a uma das seguintes opções:

  • Uma requisição de contrato básico
  • Uma solicitação de cotação´
  • Outro programa de remessas
  • Um contrato acordado centralmente.

Quando você cria um programa de remessas com referência a um contrato central, é possível utilizar preços negociados centralmente.

Um fluxograma que ilustra o processo de suprimento e gestão de contratos, incluindo etapas como requisição, RFQ, contrato e pedido, com categorias de item e classificações contábeis.

Criação de programas de remessas

Os programas de remessas são sempre específicos de centro. As categorias de item M (material desconhecido) e W (grupo de mercadorias) não são permitidas. Para a categoria de item de subcontratação, você pode inserir separadamente os componentes de material a serem fornecidos para cada data de remessa.

As condições podem aplicar-se para todo o período de validade do programa de remessas. Se você utilizar um tipo de documento que permita condições dependentes do tempo, também pode inserir condições para vários períodos de validade.

Se você tiver criado o item do programa de remessas com referência a um contrato central, as condições no programa de remessas não devem ser modificadas. Isso ocorre porque o sistema se refere sempre às condições atuais do contrato central. O controle do preço é definido para que as condições sejam sempre calculadas no momento da entrada de mercadorias.

Você também pode criar itens de programas de remessas para materiais sem registros mestre de materiais. Os custos incorridos podem ser distribuídos por diferentes objetos de controlling por meio da classificação contábil. Ao contrário dos contratos, não é permitido utilizar a categoria de classificação contábil U (desconhecida) em programas de remessas.

A quantidade total de material a ser fornecido, indicada no item do programa de remessas, é dividida em uma série de quantidades parciais com datas de remessa individuais nas divisões do programa de remessas. As divisões do programa de remessas podem ser criadas com ou sem referência à requisição de compra. As solicitações de remessa também podem ser criadas automaticamente pelo planejamento de necessidades de material (MRP).

Você pode emitir solicitações sobre o programa de remessas de liberação avisando o fornecedor que ele deve fornecer o material necessário nas datas programadas. Você pode utilizar programas de remessas com ou sem documentação da solicitação de remessa. Isto é determinado através do tipo de documento.

Dica

Entradas de mercadorias para programas de remessas podem ser registradas antes da data de divisão da remessa somente se você estiver trabalhando com confirmações ou se existir uma tolerância de entrega excessiva ilimitada.

Programa de remessas com/sem documento de liberação

Ao utilizar programas de remessas (PR), você tem a opção de trabalhar com ou sem documentação da solicitação de remessa. A tabela a seguir descreve os detalhes de programas de remessas, com e sem documentação da solicitação de remessa.

Sem documentação da solicitação de remessa Com documentação da solicitação de remessa 
As divisões do programa de remessas são oficiais e são enviadas ao fornecedor exatamente como são gravadas no sistema.Se você utilizar programas de remessas com documentação de solicitação, as divisões do programa de remessas não serão transmitidas diretamente para o fornecedor.
O sistema não mantém registros detalhados das liberações enviadas ao fornecedor. Por isso, para programas de remessas sem documentação da solicitação de remessa, o controle de mensagens deve ser configurado para notificar imediatamente o fornecedor sobre quaisquer modificações na solicitação de remessa no sistema.Inicialmente, as linhas da solicitação de remessa armazenadas no sistema para um programa de remessas com documentação da solicitação de remessa (LPA) são somente para informação interna.
Todos os programas de remessas em aberto são comunicados de forma consistente.Uma mensagem informando o fornecedor de suas necessidades de material não pode ser transmitida ao fornecedor até você criar explicitamente uma solicitação sobre programa de remessas, ou seja, uma solicitação de remessa ou uma solicitação de remessas just in time (JIT). Com este processo, você pode modificar a forma como as divisões da remessa são representadas. Com a documentação da solicitação de remessa, você pode exibir as solicitações sobre programa de remessas transmitidas a um fornecedor durante um determinado período a qualquer momento. Isto permite acompanhar com precisão quais informações e quando foram enviadas ao fornecedor.

Criação automática de divisões programa de remessas

Quando o volume de transações é grande e o grau de repetição (produção repetitiva) é alto, é preferível gerar automaticamente divisões do programa de remessas.

Você pode gerar automaticamente divisões do programa de remessas por meio do MRP se preencher os seguintes pré-requisitos:

  • Defina o código de suprimento F (suprimento externo) nos dados MRP do registro mestre de materiais. A exceção é quando você estiver trabalhando com cotização. Neste caso, é suficiente definir o suprimento externo para uma fonte de suprimento no item de cotização.
  • Permitir divisões automáticas do programa de remessas na execução do planejamento. A tela PR Deliv. Progr. O código Divisões define o período para o qual a divisão do programa de remessas deve ser gerada.

Uma lista de opções de fornecimento só é necessária se você tiver mais de um programa de remessas válido para um material em combinação com o mesmo centro e quiser definir sua própria prioridade.

Com o MRP Live, o sistema sempre cria divisões da remessa se existir um programa de remessas para o material.Compatibilização

Um diagrama ilustrando o processo Criação automática de divisões do programa de remessas, mostrando etapas que envolvem compras, registro mestre de materiais e execução do MRP, com divisões da remessa mostrando quantidades e datas.