Uso do tratamento de situações para gestão de contratos

Objective

After completing this lesson, you will be able to explore o tratamento de situações para a gestão de contratos.

Trabalhar com tratamento de situações

No SAP S/4HANA, o tratamento de situações se refere ao framework que permite aos usuários detectar e tratar potenciais problemas no sistema. Ele fornece alertas e notificações inteligentes e proativas para os usuários com base em regras e condições predefinidas.

O framework do tratamento de situações inclui as seguintes funcionalidades principais:hipótese

  • Detecção: o tratamento de situações usa algoritmos avançados e técnicas de aprendizagem automática para detectar anomalias, tendências e potenciais problemas no sistema. Ele monitora continuamente os dados e processos para identificar situações que requerem atenção.
  • Alertas: assim que um potencial problema é detectado, o tratamento de situações gera alertas e notificações para informar os usuários sobre a situação. Esses alertas são entregues em tempo real para garantir uma resposta e ação oportunas.
  • Análise de causa raiz: o tratamento de situações fornece ferramentas e recursos para executar a análise de causa raiz, permitindo que os usuários investiguem os fatores subjacentes que contribuem para uma determinada situação. Isso ajuda a entender as razões por trás do problema e permite a resolução eficaz de problemas.
  • Ações automáticas: em alguns casos, o tratamento de situações pode ser configurado para acionar automaticamente ações ou workflows predefinidos em resposta a uma situação detectada. Isso pode incluir o início de medidas de correção, o escalonamento do problema para as partes interessadas relevantes ou a implementação de estratégias de mitigação predefinidas.
  • Colaboração e comunicação: a estrutura facilita a colaboração e a comunicação entre usuários e stakeholders envolvidos no tratamento de uma determinada situação. Ele fornece uma plataforma para compartilhar informações, discutir possíveis soluções e coordenar esforços para resolver o problema.

Em geral, o tratamento de situações no SAP S/4HANA tem como objetivo melhorar a eficiência operacional, minimizar o impacto de possíveis problemas e permitir uma tomada de decisão proativa e inteligente. Ele ajuda as organizações a gerenciar e responder efetivamente a uma ampla gama de situações, levando, em última análise, a melhores resultados empresariais.

Uso do tratamento de situações para gestão de contratos

Existem modelos de tratamento de situações disponíveis para a gestão de contratos:

No tratamento de situações, os seguintes modelos estão atualmente disponíveis:

  • PROC_CONTRACTCONSUMPTNPREDICTION Prever o consumo de contrato em quantidade

  • PROC_CONTRACTREADYTOUSE_V2 O contrato está pronto como fonte de suprimento

  • PROC_CONTRACTREADYTOUSE_V3 Contrato está pronto como fonte de suprimento

No tratamento ampliado de soluções, o seguinte modelo está atualmente disponível:

  • PROC_ABOUT_TO_EXPIRE_CTR Vencimento de contratos de compra

Vencimento de contratos de compra:

Como especialista em configuração para processos empresariais (função SAP SAP_BR_BPC_EXPERT), você pode usar este modelo para informar os compradores sobre o vencimento de um contrato de compra.corrompido

Por padrão, a notificação é enviada quando a data de vencimento dos contratos de compra é 30 dias ou menos a partir da data atual. No entanto, você pode optar por personalizá-lo para qualquer número de dias. Por exemplo, se você quiser enviar a notificação 45 dias antes da data de vencimento dos contratos de compra, você precisa criar uma função de data.

As configurações predefinidas neste modelo determinam que a notificação só aborda membros da categoria de equipe Suprimento. Você também pode utilizar os filtros predefinidos Organização de compras, Grupo de compradores, Empresa e Fornecedor para restringir os destinatários.