Utilização de programas de remessas com documentação da solicitação de remessa

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar o trabalho com programas de remessas com documentação da solicitação de remessa.

Tipos de programa de remessas com documentação da solicitação de remessa

Para programas de remessas com documentação da solicitação de remessa, você pode utilizar o tipo de documento LPA.

Existem dois tipos de solicitações sobre programa de remessas para programas de remessas com documentação da solicitação de remessa:

  • Solicitações de remessa (SolR). Utilize-as para dar ao fornecedor uma síntese de médio a longo prazo de suas necessidades de material.
  • Solicitações de remessas just in time (JIT). Utilize-as para informar seu fornecedor sobre suas necessidades a curto prazo (futuro próximo). Este tipo de programa mostra necessidades por dia, ou mesmo por hora.
Um diagrama ilustrando o processo 'Programa de remessas com documentação da solicitação de remessa', mostrando quantidades e datas para divisões do programa de remessas, documentação da solicitação de remessa e mensagens aos fornecedores via EDI/XML

Solicitação sobre programa de remessas

Você pode indicar que somente programas de remessas sejam possíveis para as divisões do seu programa de remessas com documentação da solicitação de remessas. Você efetua isso deixando em branco o campo do código JIT nos detalhes do item do programa de remessas.

Uma solicitação sobre programa de remessas pode ser criada regularmente, de forma manual ou automática, por meio de um relatório. Quando você usa o report (online ou em background), as solicitações sobre programa de remessas podem ser geradas para todos os itens selecionados de um programa de remessas ou somente para os itens para os quais foram criadas ou modificadas divisões da remessa.

A documentação da solicitação de remessa permite o seguinte:

  • Você pode descobrir quando enviou informações específicas para o fornecedor.
  • O fornecedor pode ver quais remessas já foram consideradas. Isto é feito com uma quantidade acumulada automaticamente pelo sistema desde o início do programa de remessas. Se o programa de remessas for executado durante muito tempo, você pode (em consulta com o fornecedor) reinicializar este número ocasionalmente.
Um fluxograma do processo 'Programa de remessas com documentação da solicitação de remessa', exibindo divisões de remessa com quantidades e datas e listando a documentação da solicitação de remessa, como data e hora de transmissão, data de criação e última data de EM. As divisões do programa de remessas estão conectadas a quantidades e datas de previsão, que, por sua vez, se conectam a um ícone EDI.

Programa de remessas com solicitação de remessa e solicitação de remessas just in time

Você pode indicar que somente programas de remessas sejam possíveis para as divisões do seu programa de remessas com documentação da solicitação de remessas. Você efetua isso deixando o campo do código JIT nos detalhes do item do programa de remessas em branco. Se você definir o valor no campo do código JIT nos detalhes do item do programa de remessas como 1, você pode gerar e enviar solicitações de remessas just in time, bem como solicitações de remessa.

Uma solicitação sobre programa de remessas pode ser criada manual ou automaticamente em uma base regular, utilizando um relatório. Quando você usa o report (online ou em background), as solicitações sobre programa de remessas podem ser geradas para todos os itens selecionados de um programa de remessas ou somente para os itens para os quais foram criadas ou modificadas divisões da remessa.

A documentação da solicitação de remessa permite o seguinte:

  • Como comprador, você pode descobrir quando enviou informações específicas para o fornecedor.
  • O fornecedor pode ver quais remessas já foram consideradas. Isto é feito com uma quantidade acumulada automaticamente pelo sistema desde o início do programa de remessas. Se o programa de remessas funcionar por um longo tempo, você poderá — após consultar o fornecedor — zerar esse número ocasionalmente.
Um diagrama ilustrando o processo da cadeia de suprimentos com elementos como ‘Programa de remessas’, ‘Documentação da solicitação de remessa’, ‘Solicitação de remessas just in time’ e ‘Solicitação de remessa’, conectados a um ícone EDI.

Dados de controle para programas de remessas

O código Documentação da solicitação de remessa está predefinido no customizing para o tipo de documento LPA. Por isso, você pode trabalhar com solicitações de remessa e solicitações de remessas just in time se utilizar este tipo de documento.

Você só pode gerar solicitações de remessa e solicitações de remessas just in time em relação a um programa de remessas com documentação da solicitação de remessa se tiver definido o código da solicitação de remessas just in time no registro mestre de materiais (visão Compras ou MRP 2) e nos dados adicionais para o item do programa de remessas. O campo do código JIT deve ser definido no registro mestre de materiais antes da criação do programa de remessas. O campo do código JIT não pode ser definido no programa de remessas se não estiver definido no registro mestre de materiais.

Uma ilustração de um programa de remessas. Alguns campos, como Tipo de documento e Perfil de criação, estão conectados ao customizing. Outros campos, como Material e Código JIT, estão conectados ao Mestre de materiais.

Perfil de criação das solicitações de remessa

Um perfil de criação das solicitações de remessa é utilizado para programas de remessas com documentação da solicitação de remessa.

Você pode utilizar perfis de criação das solicitações de remessa para definir os critérios ao criar solicitações sobre programa de remessas para influenciar as quantidades e as datas ou horas de remessa a serem transmitidas ao fornecedor.

Dependendo de se um perfil de criação das solicitações de remessa é atualizado no registro mestre de fornecedor, pode ocorrer o seguinte:

  • Se os dados específicos do centro de um parceiro de negócios incluírem um perfil de criação das solicitações de remessa, este último será aceito automaticamente nos dados adicionais de um item do programa de remessas com o fornecedor e o centro relevante.corrompido
  • Se os dados específicos do centro de um parceiro de negócios não incluírem o perfil de criação, você poderá inserir manualmente o perfil de criação nos dados adicionais de um item do programa de remessas.

O perfil de criação das solicitações de remessas é específico de centro. Para gravar o perfil como valor proposto, insira os Dados de compras adicionais para os centros relevantes.

Agregação com o perfil de criação das solicitações de remessas

O horizonte de agregação é composto pelo seguinte

  • O horizonte de liberação para o qual as quantidades liberadas são mostradas e
  • Os períodos para os quais as quantidades podem ser agregadas.

Se o seu perfil de criação fornecer agregação, as quantidades e datas de remessa definidas nas linhas do programa de remessas global arquivado no sistema para um programa de remessas são agregadas a divisões da solicitação de remessa.

Se você usar um perfil de criação sem agregação ou trabalhar sem um perfil de criação, as divisões da remessa da solicitação sobre programa de remessas correspondem às divisões da remessa da solicitação de remessa global para o programa de remessas para o período relevante.

Um programa de remessas LPA que exibe um horizonte de agregação em dias de trabalho. Abaixo do programa de remessas, os gráficos de barras para quantidade para solicitação de remessas just in time, solicitação de remessa e divisões da remessa são mapeados ao longo do tempo, de segunda a sexta-feira, durante quatro semanas.

Limites de tolerância para itens do programa de remessas 

O perfil de criação das solicitações de remessa permite indicar que seja executada uma verificação de tolerância se for necessário criar solicitações sobre programa de remessas após modificações na divisão de remessas global. Utilizando limites de tolerância, você pode especificar que as solicitações sobre programa de remessas só devem ser geradas se houver grandes modificações no programa de remessas global.

Por exemplo, se uma divisão do programa de remessas tiver sido modificada de modo que sejam necessárias 103 unidades em vez das 100 unidades originais:

  • Isso representa uma modificação de 3% na quantidade.£
  • Uma vez que isto excede o limite superior de tolerância para a solicitação de remessa (2%), é gerada uma nova solicitação de remessa para emissão ao fornecedor.
  • A verificação pode ser aplicada a cada divisão do programa de remessas (verificação individual) ou ao total de divisões (verificação global).
Um fluxograma intitulado ‘Limites de tolerância para itens do programa de remessas’ que exibe seções para um programa de remessas LPA, comparação de divisões da remessa e verificação de tolerância com limites superiores e inferiores.

Exemplo da utilização de solicitações de remessa e solicitações de remessas just in time

Em um programa de remessas para o qual foram atualizadas divisões de remessa abrangendo vários meses, um perfil de criação das solicitações de remessa pode permitir que as solicitações de remessas just in time sejam geradas diariamente. Por outro lado, as solicitações de remessa só devem ser geradas quando ocorrerem modificações de dados do programa de remessas que excedam as tolerâncias no perfil de tolerância definido.

As quantidades solicitadas podem ser agregadas da seguinte forma:respondido

  • Solicitações de remessas just in time para os primeiros 14 dias de calendário, sem agregação.
  • Solicitações de remessa do 1º ao 100º dia, agregadas semanalmente. No entanto, as solicitações de remessas deverão ser criadas apenas se a soma das divisões aumentar mais de 2% ou diminuir mais de 5% em comparação com a última solicitação.

Como criar e utilizar um programa de remessas da LPA

Nesta demonstração, você verá como criar e utilizar um programa de remessas LPA.